建筑施工单位工程项目成本控制
2014-10-21王达祥
王达祥
摘要:随着我国建筑行业的不断发展,我们逐渐认识到了工程造价管理以及成本控制的重要性,其早已成为了我们工作中的重点以及难点。因此,本文笔者根据个人多年来相关行业工作经验,并结合当前我国施工单位的工程造价管理及成本控制的实际情况,先对施工阶段造价控制的意义进行分析,继而对施工阶段造价管理的组织策略进行探讨,再对施工过程中的造价控制进行详细论述,希望可以起到抛砖引玉的作用,并不断推动我国建筑行业的工程造价和成本控制措施的不断完善,为我国建筑行业的发展增添新的动力。
关键词:施工单位;造价管理;成本控制;组织策略;索赔;素质
前言
为了推动我国经济的不断进步,工程建设是我们主要的一种发展方式,但是由于工程项目的复杂多变,而且为了实现项目资金的合理分配以及工程效益的最大化,我们就需要进行严格、适宜的工程造价管理以及成本控制。施工单位作为施工建设中的最重要环节,要认真的分析工程造价管理以及成本控制存在的薄弱环节,通过有效的措施来弥补、来保证工程项目的顺利建设。下面是笔者个人的一些看法,如有不正之处,希望大家予以批评指正,笔者在此表示感谢。
一、工程造价管理及成本控制的意义
自从我国改革开放以来,大量的工程项目不断开工,施工单位也是愈加重视工程造价管理及成本控制的工作,并且由于在施工的整个过程中都要进行造价管理以及成本控制,所以我们施工单位一定要在工程施工的所有环节都进行有效地控制,坚决避免出现以下问题:材料采购价格虚高;没有合理配置人、财、物造成大量的浪费,只有坚决避免上述问题,才能够从根本上保证工程造价的真实性。因此,在项目施工的过程中,应该加强对影响项目成本的各种因素的管理,采取并优化造价控制措施来控制造价,确保将施工中各种实际的消耗和支出严格控制于所计划的成本范围之内,进而实现最大的经济效益。
二、工程造价管理及成本控制的组织策略
通过提高施工单位的管理人员的技术水平和个人素质就可以在一定限度内控制工程成本。施工管理人员的技术水平和个人素质直接决定着施工单位对工程的实际控制水平,只有通过不断地加强业务水平培训和个人思想道德教育,才能够锻造出一支既有管理水平又有职业素質的复合型管理队伍。唯有如此,才能够充分发挥造价管理人员的真正作用,才能保证在经济纠纷发生时有管理人员及时、有效地解决,才能更好的将工程造价管理及成本控制工作做好。
工程造价管理工作非常复杂,所以我们一定要明确施工队伍、项目部、公司的职权关系;明确项目部的详细机构以及人员配置情况、详细的工作流程,最终做到所有的管理人员都能够明确的知道个人的责任、权利以及分工。比如:将单项工程的经济责任分解到责任人,项目经理对本项目的成本、效益及工期和质量负主要责任;核算员是项目部经营结算工作的核心,是结算工作的具体执行者;其他管理人员(技术员、施工员、材料员、安全员等)重视成本和效益,做好本职工作,从而使各级项目管理人员都负有成本控制责任,避免成本大了、费用超了、项目亏了,却责任不清不明的问题。
三、施工单位的工程造价管理及成本控制的策略
通过相关资料分析,我们发现在工程项目的施工阶段中,成本耗资所占比例最大,通常都在75%左右,因此我们通过成本控制可以大大推动项目建设的速度以及质量。由于工程建设最关键的阶段就是施工阶段,并且由于施工阶段的资金消耗量也非常大,所以我们要加强工程建设中的施工造价管理及成本控制工作。根据笔者个人多年来相关行业工作经验,我们应该在下列方面进行严格的控制与管理。
1、材料成本的控制
在整个工程造价中所占比例最大的就是材料的成本,所以工程造价管理及成本控制的核心就是材料的成本控制工作。因此,我们一定要认真进行下列工作。首先就是要按照工程师提供的施工进度计划以及材料节余量编制出下一施工阶段的材料用量计划、材料进场计划以及用款计划。若果发生了材料计划与实际用量产生差异的情况,一定要找出其中原因,比如:是编制计划的不合理、施工管理不严格还是下发设计变更的原因,将原因书面汇报项目经理,及时调整材料计划。其次,加强材料使用管理,降低材料损耗量。项目部各施工作业班组应按计划领料,防止浪费,如果发生工程变更,经营预算人员要将变更工程数量及材料消耗量计算准确,及时将材料变化量报送材料主管以调整材料用量计划。同时加强材料的管理,强化进料、领料手续,对一些易燃、易爆、易碎物品和贵重装饰材料应按规定分类堆放,避免由于管理不当造成不必要的损失。
2、人工费用的控制管理
由于现阶段的工程项目大多具有工期长、系统性强以及子工程繁多等特点,所以我们一定要对员工的组成进行统计,根据工种以及技术水平的不同,按照不同需求进行合理分配,以保证人工费用的合理使用。
3、杜绝工程款的拖欠
由于部分施工单位施工能力以及资质的问题造成其没有大量的施工项目,导致建设单位在施工建设中占据着主导地位。在出现资金不足的情况时,建设单位通常将压力转移到施工单位身上,在施工合同的签订时出现资金到位情况困难,这样就要求施工单位在签订并严格执行合同的时候,约定投入,遵守效率。这样做是为了避免出现施工企业大量垫资影响企业的经济效益现象的产生。
4、变更的控制管理
施工过程中避免不了变更的产生,为了避免经济纠纷,我们施工单位在及时进行签证确认的同时也要对其进行严格控制。
4.1工程变更的程序
工程变更指令一般应按固定的格式填写,说明变更的理由,需要工程变更的概况和工程变更估价等。工程量清单、设计文件和其他有关文件是组成工程变更的基础文件。
变更的程序:提出合同变更——审查工程变更——编制工程变更文件。
4.2工程变更价款的确定方法和程序
变更合同价款一般应按照下列方法进行:
4.2.1合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款;
4.2.2合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款;
4.2.3合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人或发包人提出适当的变更价格,经对方确认后执行。如双方不能达成一致的,双方可向工程所在地工程造价管理机构进行咨询或按合同约定的争议或纠纷解决程序办理。
四、结语
综上所述,由于我国工程建设行业的特殊性,施工单位在施工的过程中消耗的成本是最多的,所以我们一定要在熟悉掌握施工图纸的同时,也掌握材料市场的行情,为以后的工程造价管理及成本控制工作提供指导。此外,施工单位的工程造价人员还要经常与建设单位以及设计单位进行交流、沟通,来保证工程造价的合理化,在减低施工难度、施工周期的同时达到增收的目的。工程变更是施工中不可避免的,所以我们要及时进行签证确认,避免后期产生一系列的结算纠纷。此外要通过一系列的方法,来提高施工单位对造价管理及成本控制的水平,继而推动我国建设行业的不断发展,最终为我国经济的可持续发展增添新的动力。
参考文献:
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[2] 张岩松,张勍.浅析施工过程中的成本控制措施[J].项目管理技术,2012,10.
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