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工程项目管理信息化建设探讨

2014-10-21谢龙平

建筑遗产 2014年7期
关键词:信息化建设项目管理建筑工程

谢龙平

摘要:随着电子信息技术的全面普及,工程项目管理的信息化,被搬到了建筑行业的首要位置,工程项目管理的信息化,可以大大提高工程项目管理的水平,为建筑企业带来更多的利益,那么如何来实现工程项目管理的信息化?本文结合实际问题对工程项目管理信息化建设展开讨论。

关键词:建筑工程;项目管理;信息化建设

随着电子信息科技的发展,时代为之改变,电子信息技术凭借其独特快捷、便利、准确的特点,在各行各业都取得了极大的发展,工程建设的项目管理是一门复杂的功课,电子信息技术在工程项目管理中的应用能给其带来很多好的变化,可以说,工程项目管理信息化是时代的选择,是建筑工程业发展的必然之选。

只有实现工程项目管理的信息化,才能使得企业的工程建设与时代与世界接轨,才能切实提高企业在建筑行业内的市场竞争力。虽然近几年国内的不少工程建筑企业和国家机关都对工程项目管理的信息化高度关注和发展,但是与世界上的建筑工程项目管理信息化还是有很大差距,存在很多的问题。

一、工程项目管理信息化的概念

整个工程的项目管理是一个复杂而又庞大的工程,它涉及的专业知识很广、很杂,它涉及的参与单位基本包括了整个建筑工程建设的所有参与单位:施工方、设计方、甲方、监理方…

在传统的工程项目管理中是依靠手工来进行的,其结果往往都是即把工程项目管理做得复杂又头疼,但还往往达不到预期的目标。而所谓的工程项目管理信息化就是指遭工程项目管理中运用新的电子信息技术,提高工程项目管理中的信息采集,处理过程,从而大大降低工程项目管理的工作量,提高工程项目管理的效率,控制整个建筑工程的投资、工期,提高工程项目管理的水平,从而帮助整个建筑工程的更好完工。

二、工程项目管理信息化的意义

1.通过工程项目管理的信息化,将网络作为了项目管理信息交换的平台,可以切实加强参与建筑工程各个单位的信息交流和思想沟通,促进他们的协同工作,提高整个工程的效率,同时可以确保整个建筑工程的有序进行,提高整个工程项目管理的管理水平。同时将工程项目管理的信息交流平台搬到网络上,可以大大加强整个工程项目的透明度,与普通的工程管理相比,通过网络作为信息交流平台,把信息全面放在网络上,可以避免信息在交流时因为个别人员的原因二产生失真,切实保障整个工程项目管理信息的准确性,透明性,方便管理者管理工程项目。这一点符合现今建筑工程项目管理的信息量越来越多的特点。

2.工程项目管理的信息化是以信息数据为中心,工程项目管理信息化后,将网络作为项目管理信息交流的平台,在提高信息的交流效率,确保工程的透明度和确保整个工程项目信息的准确性的同时其根本实质是保证整个工程项目管理是以信息和数据为中心的,通过网络作为交流平台的同时,可以把数据和信息通过网络全部记录下来,提高工程项目管理的效率和真实性,从而最大化的节约工程项目的投资。这符合当今市场经济下建筑行业的发展未来。

3.工程项目管理的信息化可以大大降低整个建筑工程的建筑风险,提升企业的风险管理能力,随着时代的发展,和经济的进步,工程项目的风险越来越大,通过将工程项目管理的信息化,可以运用网络平台,计算机技术等高科技的电子信息技术大大降低工程建筑的现场风险发生的几率。通过电子信息技术可以将整个工程直接展示给管理者,这样不但可以加强管理者对风险的管理能力,也能加强管理者对风险的处理能力。这适应了时代发展对建筑行业的要求。

三、工程项目管理信息化的現状

虽然由于今几年我国综合国力的发展,和改革开放的进一步发展,使得我国建筑行业与世界建筑行业有一定接轨,促使我国工程项目管理信息化有了一定的发展和成果,但在当今我国的工程项目管理信息化发展过程中还是存在很多问题。

1.国家相关规范和制度的欠缺。要全面实现工程项目管理的信息化,必须要有国家相关规范和制度的支持,因为工程项目管理中有很多涉及利益和责任的合同条款的签订,对其实现信息化,必须在国家制定的相关的规范和制度上,实现整个建筑行业工程项目管理的规范化和标准化,但是我国目前对这一块的规范和制度的制定还有一定欠缺。

2.整个社会相关技术和硬性设备不够,所谓技术和硬性设备不够指的是当今我国社会能够帮助工程项目管理实现电子信息化的工具和软件开发有所欠缺,不能够帮助建筑企业真正实现工程项目管理的信息化。

3.电子信息技术人才的缺失。要想全面实现工程项目管理的信息化必须确保建筑企业拥有足够的电子信息人才,但很多高素质电子信息人才,对建筑行业没有好感,任务建筑行业就是跑工地,即辛苦又没有技术含量,同时居无定所,工程到哪,人就跟到哪。所以目前国内建筑企业电子信息技术人才十分缺失。

4.企业对信息化认识不够全面,目前国内整个工程项目管理电子信息化发展还不够完善,很多建筑企业对工程项目管理电子信息化所能为整个建筑工程所带来的好处不能够全面认识,任务花费大量的资金去购买软件,去聘用人才来实现工程项目的信息化,并不能很好的为整个建筑工程带来多少改变,也不能给企业带来经济利益,所以导致企业对实现工程项目信息化的态度不够积极。

5.实际工程参与方无法良好协作。一个工程的项目管理的参与者包括这个工程所以的参与者(设计单位、施工单位、监理单位、建筑单位等),但是各个单位之间不能很好的分享信息共同合作,给整个工程项目管理的信息化带来了不便。

四、工程项目管理信息化的建设

要想实现工程项目的信息化就需要企业,需要国家,需要全社会一起共同去努力,去奋斗,其具体措施包括以下几点:

1.需要国家制定相关完善的工程项目管理信息化规范和制度。给企业和单位实现工程项目管理的信息化以标准和参考。同时可以鼓励和激励有关企业进一步去发展和实现工程项目电子信息化。

2.大力加强社会对电子信息技术基础设施的建设,要想全面实现工程项目管理的信息化,就必须开发出能够被广泛运用和足够优秀的电子信息工程项目管理软件,为建筑企业实现工程项目管理提供保障。

3.加强电子信息人才的培养。这要从两方面进行分析,第一首先要板正高素质电子信息人才的思想观念,让他们理解建筑企业到底是个怎么样的行业,将建筑行业的优势展现给他们,必要时给与他们一定优惠政策,吸引他们加入到建筑行业来,从而为建筑企业的工程项目管理电子信息化提供保障。第二企业要积极在内部自己培养电子信息化人才,为企业的发展和市场竞争力提供保障

4.加强相关人员的信息化意识。首先要让企业管理者了解到实现工程项目管理的信息化建设能够为企业带来什么。让企业有足够的动力和积极性去实现工程项目的信息化建设。其次要让参与建筑工程各个单位了解工程项目管理的信息化建设的意义。让他们能够更好的协同工作,为工程项目管理的信息化建设提供必要的保障。

五、结语

虽然近几年随着我国的改革开放和综合国力的全面发展,我国的各行各业都有了极大的发展,建筑行业更是有了更多与世界建筑行业接轨的机会,学习到了很多先进的施工技术和管理手段,其中工程项目的信息化就是重要的管理方法,但是我们要掌握它,支配它,从而研究出具有中国特色的工程项目信息化建设还需要广大建筑人共同努力。

参考文献:

[1]陶桦铭. 浅谈工程建设中的项目管理[J]. 中国科技信息. 2010(17)

[2]谭耀根. 建设工程项目信息化管理[J]. 江西建材. 2010(02)

[3]吉治国,丁立杰. 浅议建设工程项目的信息化管理[J]. 山西建筑. 2010(02)

[4]金玲. 工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J]. 中外建筑. 2010(12)

[5]李卫东. 浅论监理企业文件、档案的信息化管理[J]. 建设监理. 2010(09)

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