新形势下企业物资管理现状及优化路径分析

杨海

摘要：经济全球化、国内市场经济改革的不断深化，这进一步加剧了市场竞争压力。因此，现代企业欲在激烈的市场竞争中立足、发展，就必须全面加强自身的管理工作；而企业管理中的物资管理也自然成为提升企业综合竞争力的重要环节。本文就以企业物资管理现状、存在问题予以客观剖析，并立足新形势下现代企业的发展，提出几点浅显的优化建议，以期提升企业物资管理水平。

关键词：新形势；物资管理；企业；问题；优化

物资管理是企业管理中重要构成部分，其在实施过程中的科学性与有效性直接会对企业内容的成本控制、未来发展均会造成较大影响。物资管理中的物资采购、存贮、运输等环节管理成效是否科学、合理均会对每一个企业的生产成本、利润产生直接影响。若企业在资源结构加以优化、调整，就会充分发展资源优势，物资合理利用方能得到最大的保障。因此，企业在其生产经营过程中，必须全面加强自身的物资管理工作，以期为提升企业综合竞争力，为实现企业稳定、健康发展奠定基础。

一、企业物资管理现状

经对国内大中型企业调查分析，目前多数大中型企业的物资管理环境相对薄弱，且被“管理边缘化”，既未能在經营管理中被加以重视，同时各级领导、管理部门对企业物资管理也未制定相应制度或是未能依据相关制度对未能追究无法及时提供企业生产所需物资部门的责任；这也进一步造成物资管理部门服务意识淡薄、缺乏主动性与创新性，导致企业的物资管理水平停滞不前[1]。目前，国内大中型企业物资管理现存问题多集中在以下几方面：

（一）物资采购计划制定不科学

由于计划职能是企业物资管理重要组成，计划职能需要管理人员对企业需要开展的组织目标、行动方案进行科学的选择与安排。而物资采购计划则是开展物资管理的首要环节，同时又与物资管理之中的相关环节彼此联系、彼此影响。随着市场经济的发展，最大程度地满足客户（消费者）需求既已成为企业生产、经营活动的主要目标，更是一个企业稳定、持续发展的出发点。因此，一些物资采购计划的不科学性、合理性，也直接会导致无法满足企业生产、经营的实际需求，也会进一步影响到库存的短缺或积压；进而直接降低了企业资金利用率与经济效益。

（二）物资管理机制不完善

一些企业领导过多侧重企业生产与利润，忽视了企业管理的管理；一些企业领导在强调保障物资供应的同时，却忽视了对物资的管理问题。正是由于企业管理层对物资管理认识的不足而导致企业领导、物资管理部门负责人未能制度、完善物资管理机制，进而造成企业物资物资的采购、预计、使用等诸多环节缺乏合理性与科学性，甚至造成一些低质量的产品进入到企业的生产过程，既降低了产品质量，同时，也会影响企业的声誉与效益。

（三）物资采购、储备不当

个别物资采购人员在采购过程，未能充分考虑企业效益、本着尊重企业荣誉等去选择物美价廉的物资，也未给做到货比三家的横向比较。甚至一些采购人员还存在着收取贿赂等问题，进而影响到正常生产经营，给企业造成巨大损失。另外，更多的企业对物资储备工作重视不足，导致其物资储备账目不清、重复储备等，进而造成企业物资积极，既浪费了企业大量流动资金，还会影响到企业的生产与经营。甚至还有个别企业因物资储备不当造成大量的浪费现象，无形之前加大了企业生产成本。

二、强化企业物资管理的优化路径

（一）优化物资采购计划

企业的物资采购计划必须结合企业生产、经营、销售计划以及企业当前库存现状予以科学制度。同时，为了确保物资采购计划的科学性、合理性，必须立足了对市场环境的综合分析基础之上，结合企业现阶段发展、经营目标通过环境分析、ABC分析法、滚动计划法等进行科学编制。与此同时，企业还必须在科学的物资采购计划基础之上，有效控制采购过程中的不确定因素，严格按照计划加以执行，有效确保物资计划的全面落实[2]。

（二）强化管理意识，健全物资管理机制

企业管理层、物资总管部门负责人，必须全面提高自身的现代化管理意识，加强对物资管理的理论学习；通过组织学习、聘请相关专业帮助企业制定、完善物资管理制度、职责、权限等；同时，还应拟定物资管理的奖惩制度，并将物资采购、运输、储备等相关职责落实到具体人员。另外，外对物资采购，可通过实行集体采购来避免相关人员收取贿赂等问题，对全面提高物资采购质量具有积极的促进作用。同时，加强对物资采购计划的审核、管理工作，即要结合企业自身需求，避免出现物资积压问题；并在货比三家的基础之上，对原材料产地进行实地考察，全面确保企业所需物资、原材料的质量；以进一步保障企业的生产质量与成本。

（三）加强物资储备监管，全面降低储备成本

企业在物资储备工作中，必须设置固定的储备场所、制定储备零度制度；同时，还要依据预算计划以及实际物资量对物资进行相应的储备与统一管理。在构建一套科学、完善的企业物资储备信息管理系统基础之上，加强对物资出入库管理；如出入库须出示相关手续，并详细记录；及时对库存数量等信息进行动态跟踪，并保证各生产部门可随着利用企业内网实时查询；进而保证企业各生产部门的需求。进而全面提升企业物资管理效率，降低成本，并达到提高企业综合竞争力与效益的目的[3]。

另外，企业在加强物资管理的同时，还须全面提升物资管理人员的综合素质，既要使之明确自身职责，还要将其与企业生存、发展紧密联系在一起；通过奖惩制度、激励制度等来激发物资管理人员自主创新意识，树立大局观念，加强物资入库的质量管理与储备管理；及时上报库存情况等，进而全面实现物资管理高效性，为全面降低企业生产成本，促进企业稳定发展奠定基础。

综上所述，企业物资管理既需要对管理机制的优化，又需要对物资采购计划的审核，同时，还要在加强物资监管的基础之上还要全面提升物资管理人员的综合素质。通过现代化物资管理理念与企业自身生产经营需求，积极开展物资管理工作，为企业生产提供有力的物资保障，促进企业稳步、可持续性发展。

参考文献：

[1]丁娜.浅谈改善电力企业物资管理的对策[J].科技创新与应用，2013（01）.

[2]贺海燕.企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].科技创业家，2012（10）.

[3]张玉蓉.浅析提升企业物资管理水平的有效途径[J].中外企业文化，2014（01）.