建筑工程投标报价的技巧
2014-10-21程瑞红
程瑞红
鑫宇建设集团有限公司 山东东营 257100
摘要:招投标制度是近几年来随着我国经济建筑产业发展而实施的一种建设项目下发制度,建设工程项目的招投标政策已经成为建设项目工程成本定价的主要运作方式。灵活有效的利用策略使建筑企业在投标项目中取胜,已经成为企业经营发展的重要策略。
关键词:建筑工程项目;招投标策略;报价技巧
引言
随着我国建筑工程招投标制度和法律法规的不断完善,已逐渐形成了由市场定价的价格机制,通过招投标确定出的工程价格,更趋于合理。建筑施工企业要想在竞争激烈的市场中取得一席之地,必须重视每次的工程投标活动,制定合理的报价,力争中标。投标报价是一项综合性很强的工作,需要考虑很多的因素,建筑施工企业应该加强自身管理,积累工程造价资料,积极的吸取别人的成功经验和失败教训,再结合企业自身的管理能力和招标项目的实际情况,以市场为依托,保证决策的准确性,编制出合理、科学的投标报价。
1建筑工程项目的报价前的全面分析
1.1投标报价前需对此工程项目进行调研分析
为了避免经营和施工的风险,投标报价前企业的决策层必须对工程项目进行调研分析。大概包括以下几点:(1)迅速反应,争取拿到招标文件的第一时间对项目进行调研、考察;(2)考察建设施工环境;(3)调研此投标工程是否在本企业的建筑施工能力范围内,包括:技术层面、设备设施层面、人力资源层面;(4)项目建设的资金考察和调研;(5)根据此项目的要求考察和调研相关政策及法律法规。
1.2建筑工程项目的成本分析
结合设计图纸和施工环境,拟定施工方案,拟定分包计划或采购计划,并初步与供应商进行沟通和初步洽谈,根据行业经验对拟定的施工方案进行成本预算,预算算出基础建设材料、辅助建设材料、设备设施消耗、人力等成本。根据以上项目所分析出来的数据,企业决策层可对投标报价作出可行性强的报价决策。
2建设工程项目投标的报价技巧
报价技巧运用的有效,不仅可以使企业顺利获得投标项目,更能为企业利润最大化作出积极的贡献。正确灵活的运用报价技巧在整个投标过程中都非常关键。竞标过程中的报价方法根据其具体工程项目的不同情况,分以下几种:
2.1不平衡报价
为了赢取利润最大化,建筑企业在投标报价中通常采取不平衡报价法。在总价一定的情况下,不平衡报价法的主要对应项有以下几点:提高项目施工初期结款较早的项目的报价。如:土方地基的挖掘等基础工程项目。预计出在项目施工过程中会增加的项目,提高其报价;相反,在预计出项目施工过程中会减少的项目上则降低其报价。图纸不明确的地方,提出修改图纸方案。依照以上原则,修改后工程量加大的项目提高报价,工程量减少的项目降低报价。灵活利用工程项目施工过程中的多变性,对具体情况作出具体的分析,提出合理要求,使企业利润最大化。
2.2计日工的单独报价
计日工的报价分为两种情况:计日工的工资不计入工程报价的总价的,报价时可提高此项报价;计日工的工资计入工程报价的总价的,报价时可合理的适当降低此项报价。
2.3临近期限降价法
由于投标竞争的激烈,很多建筑企业不得不运用一些手段和技巧迷惑或误导竞争对手,达到竞标成功的目的。其中一种就是:临近期限降价法。一般情况,企业先期报价的过程中按部就班地进行报价,甚至表现出对此项工程不感兴趣的假象,临近竞标截止日期或时间时,突然降低工程报价,以此取得施工权利。
2.4多方案报价法
招标文件中有以下情形的可使用多方案报价法:工程要求不明确、图纸设计有漏洞、条款不清楚或不公平、技术、质量等级要求过于苛刻。如果招标文件中有以上情况出现,建筑企业可以先按原招标文件的要求做一般情况报价。然后利用本企业的资源优势再提出修改方案,另做一份根据修改方案后的低价报价,供业主分析和选择。
2.5联合体报价法
对于某些实力不强劲的中小型建筑企业,可几家实力相当的企业联合报价。这样联合可以达到优劣势互补、利益共享、分担风险等,以增加竞争力和中标的几率。
3工程投标报价的合理确定
3.1准确的数据基础是报价方案确定的关键
一般来说,标书编制的时间都比较短,所以有关人员常常都是直接就进行报价计算,忽视了工程数量和招标文件的核实工作,导致报价数据的真实性难以得到保证。很多的因素都会影响到投标报价的高低,其中对实际工程的工程造价计算是最基本的一个因素,必须重视这个环节。在正式开始编制报价文件之前,应该先做好相关的准备工作,比如查阅相关的法律条文、施工图纸和有关规范标准等,了解招标人的真正需求,核实工程数量等。一旦发现不懂或者异常的情况,应该及时的了解和解决。最好可以亲自到施工现场进行调查,做到对施工现场的各种情况都心中有数。只有把以上所述的全部资料都掌握了以后,才能进行报价文件的编制。通常来讲,如果编制投标报价文件的所有组成元素都是合理科学的,那么根据准确的材料价格信息、有效的编制方法和合理的施工组织设计编制的报价文件就是合理的。
3.2积累工程造价资料,为最终报价的确定提供参考资料
(1)本单位已竣工工程和在建的有使用价值、有代表性的工程的设计概算、施工预算、中标价、竣工决算、施工成本资料以及新材料、新结构、新工艺等技术参考资料和单价分析资料。工程造价资料有很多种分类方法,有的是按照工程类型分类,还有的是按照阶段分类的等,比如房建及市政工程可以按照单位工程、建设项目和单项工程分类。工程造价资料收集的内容应包括量、价、费和工程的技术经济条件。
(2)各招标项目各竞争对手的报价资料如预算价、风险包干系数等等,通过分析这些报价资料,可以发现其中隐藏的奥秘,吸取其中的成功经验,放入自己的投标文件中,同时发现其中的一些失败原因,反观自己的投标文件是否也有这样的问题,取长补短,确保自身报价的合理性。
(3)积累企业已完和在建项目的成本预测资料、实际成本、直接成本与间接成本、固定成本与弹性成本以及项目部、分公司、集团公司三级成本等等。通过分析各种工程的成本费用支出可以发现,一些成本是无法避免的,一些费用是可以通过采取措施来避免或者压缩的。如此一来,在编制报价的时候就可以做到心中有数,不仅可以保证自身的报价和其它的报价不会产生较大差距,还能够确保报价入围最优报价圈,提高中标率。
3.3投标报价的决策
合理的预算价是决策的基础,而决策和投标人的最终报价有着直接的关系,要想中标,必须保证决策的准确性。由于工程造价是一项系统工程,仅仅依靠具体计算是难以保证报价决策的正确性的,应该是报价文件编制人员和决策者一起,综合考虑很多可能影响报价的因素,做到知己知彼,最终在可接受的最小预期利润和可接受的最大风险内做出了决策。
4结语
建筑工程项目的投标是一种建筑企业间的残酷竞争,是企业施工能力、企业信誉度以及投标策略和报价技巧的综合实力的比拼与考证。它的胜负不仅能体现建筑企业的实力,更能考验建筑企业的投标策略是否运用灵活和富有技巧性,要在投标工作中进行全面的分析、周密的调研从而做出正确的投标策略。
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