我国建筑工程项目成本管理存在的问题及解决措施
2017-02-10徐燕
摘要:由于建筑工程项目具有投资大、周期长等特点,所以建筑工程项目的成本管理在建筑工程企业发展过程中起到了巨大的作用,项目成本管理是否得当直接影响着企业的经济利益,关系到企业的生存和发展。文章从建筑工程项目成本管理的特点,分析了我国建筑工程项目成本管理存在的问题以及解决措施。
关键词:建筑工程项目;成本管理;预算成本;实际成本;项目经理 文献标识码:A
中图分类号:F406 文章编号:1009-2374(2016)34-0236-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.34.113
1 建筑工程项目成本的构成以及概念
建筑工程项目成本是指建筑工程从最开始的设计投标一直到工程竣工所花费的所有费用,可以看出,建筑工程项目成本是从始至终贯穿于整个工程项目的,成本管理的目的便是要实现建筑工程项目成本最低化、企业效益最大化。可以说建筑工程项目成本管理是整个工程项目管理的核心,因为建筑工程项目的最终目的就是为企业创造经济利益。建筑工程项目成本可以分为直接成本和间接成本,如果按照控制管理方面划分还可以分为预算成本、计划成本和实际成本三部分。
2 我国建筑工程项目成本管理的现状以及存在的问题
我们国家目前正处在经济发展的初期,有很多工程项目需要建设,很多建筑工程企业为了快速地占有市场,普遍都是重视工程施工却轻视经营管理。建筑工程项目是企业的落脚点和经济效益的源头,管理好工程项目的成本才能有效地提高企业的经济效益,这也是建筑工程项目企业的根本目的。我国建筑工程项目成本管理目前普遍存在以下问题:
2.1 项目经理成本管理意识弱
在很多建筑工程项目施工前并没有具体的项目成本计划,即使有些制定了成本计划,在具体的施工过程中也不会重视,项目经理往往只关心利润,却对成本管理了解较少,通常都是凭借个人经验来管理工程项目,缺乏比较健全的规章制度,各项管理工程没有落到实处。在施工中经常会出现用工无定量、领料无限量、费用无标准、安全无措施等现象,导致了成本管理的失控,最后出现亏损现象,由于管理意识的淡薄,也很难找出亏损的原因所在,更难提出合理的解决措施。
2.2 预算成本和实际成本严重不符
很多建筑工程企业在工程项目施工前制定了预算成本,然而在工程具体施工中,经常会出现制定了预算成本却完全无视,导致了最后施工的实际成本与预算成本严重不符,仅仅是在工程项目结束以后才知道把实际成本和预算成本进行核对,但是这时候发现问题已经晚了,很难再做出什么有效的挽回措施。
2.3 缺乏成本管理的具体落实
很多建筑工程企业在建筑工程项目实施前根本不进行成本预算和计划,管理成本也很随意,对工程项目成本管理根本没有意识,虽然现在很多建筑工程企业已经开始做项目成本预算,但是预算和具体实施根本是两回事,没有根据预算成本去对施工中的实际成本进行合理的管理和制约,没有具体地落实成本管理,让成本管理仅仅体现在形式上。
2.4 成本管理缺乏长期性和战略性
建筑工程项目成本管理既应该重视结果,也应该重视整个过程的监控,因为结果就是过程的终极体现,而过程也是导致结果的直接原因,所以二者都应该引起重视。目前很多建筑工程企业只重视最终的成本是否控制在目标以内,根本不考虑在整个成本管理过程中是如何实施的。如果整个工程施工过程没有得到有效的监控,那么其中的经验教训就得不到有效的总结,工程项目在执行过程中出现的一些问题以及解决方法也不能及时的记录,这样做对于以后的建筑工程项目成本管理没有任何作用。很多建筑工程企业通常都比较重视成本管理战略的制定,这样能够满足企业管理的程序以及形式的要求,而且项目成本管理战略的制定对于具体的施工过程也有很强的指导意义,但是更多的建筑工程企业对于成本管理制定的战略也仅局限于表面,没有能够很好地去执行,最终整个战略就成了一纸空文。还有很多建筑工程企业很多都是根据自己以往的经验来实施工程设计和管理,沿用以前的工程经验来制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件还有工期等方面的要求,结果就会对最终的成本核算等带来很大的影响,也起不到对工程项目成本管理的目的。
2.5 非生产性支出过高
目前我国很多建筑工程企业都存在着非生产性支出费用过高的问题。这主要是有两方面原因:一个是主观上的;一个是客观上的。客观上主要是建筑工程企业的经营区域不断扩大,建筑施工规模也在扩大,管理人员自然需要增多,费用相应增加,施工人员工资水平也在不断提高,这些都是非生产性支出增高的一些客观原因。而主观上的原因一个是没有严格地执行财务预算管理,还有就是没有有效地设置非生产性费用支出的有效管理部门,普遍存在着花钱大手大脚、讲排场、互攀比的现象。
3 建筑工程项目成本管理的相应措施
3.1 提高管理人员的素质
建筑工程企业需要加强管理人员的业务素质学习,要积极地接受新思想、新理论和新方法,让管理人员在激烈的竞争环境中有足够的危机意识、创新意识和管理意识。要建立相应的技术进步和管理创新的奖励机制,营造一种创新管理和技术提升的积极氛围,来赢得建筑工程企业长久的竞争优势。
3.2 建立完善的成本管理体系
建筑工程企业要建立一种责、权、利相结合的建筑工程项目成本管理体系。以项目经理为成本管理的主导核心,全体施工人员为主体,形成一个完善的项目成本管理体系。要对整个项目成本管理体系的每个部门及个人制定出相应的职责范围,赋予其相应的权利,但是同时又要履行其相应的责任,在履行责任的同时合理的完成任务,要进行相应的奖励,来刺激每个部门和个人去更好的完成自己的工作,要打破传统的干好干坏一个样、干多干少一个样的格局。这样切实地落实到每一个人身上,使项目成本管理做到责、权、利相结合,事事有人管,责任有人担,一切施工过程中出现的问题都有章可循、有据可查,形成一个完善的项目成本管理体系。
3.3 加强质量成本管理
建筑工程企业应该采取先进的技术措施,让技术和经济相结合,利用科学合理的施工方案和工艺技术来降低工程项目成本,从而取得更好的经济效益。建筑工程企业应该制定出科学合理的施工方案和施工技术,不断提高工程施工技术,与时俱进,用科学的方式方法达到提高质量、缩短工期、降低成本的目的。施工方案要严谨科学可行,做好具体的施工安排,包括施工方法的选择、施工器械的选择、施工工序的安排以及施工设计的具体实施。在施工过程中要推广使用那些能够降低耗材提高工程质量的新材料、新工艺、新技术、新器具,利用科学水平不断的达到技术革新,提高经济效益。
3.4 严格控制非生产性支出
建筑工程企业近些年在非生产性支出方面的费用越来越高,主要是与社会风气以及相关竞争过于激烈有一定关系。建筑工程企业应该制定出一套严格的管理措施,杜绝一些不该有的支出,在工程实施过程中要办实事,去除掉那些无谓的讲排场、攀比等现象。
3.5 加强工程安全管理
自古安全无小事,建筑工程企业一定要加强对每一个施工人员的安全教育,提高其安全意识,加强施工现场的安全管理,防止安全事故发生,避免因为安全事故造成工程项目成本的增加。在施工过程中现场施工人员也应该对机械设备做好定期的维护和检修,这样就可以有效地防止因为设备故障而出现的安全隐患,从而保证工程能够顺利进行,施工人员可以安全施工。在建筑施工中,要提高每一个施工人员的安全意识,确保项目施工现场人员的人身安全以及机械设备的使用安全。要加强施工现场的安全管理,防止安全事故发生,避免因为安全事故而造成的项目成本增加。在项目施工的过程中,要定期对机械设备进行维护和保养,以免造成机械设备的损坏,进而造成购置设备和维修设备的费用的增加,也避免了因为机械设备损坏而造成耽误工程进度的情况。建筑工程施工安全是整个建筑工程里的重中之重,要杜绝一切安全隐患,制定好安全责任目标,把安全施工落到实处,切勿因为安全意识疏忽而造成工程项目的经济损失。
3.6 整合施工项目全过程管理业务链
对于一个管理人员来说,应该充分地理解每一项工作在什么情况下才能开展,而开展完这项工作又会产生什么结果,产生的这些结果又是哪一项工作的开展条件,整个建筑工程项目都是环环相扣的,一个项目的管理者必须具有统筹全局的能力才能让建筑工程顺利地开展。就目前来说,项目管理和建筑施工企业管理还是一个比较新的课题,管理的理论基础和方法也都在不断发生着变化,所以要选择好切实可行的管理方法和理念。在建筑工程项目中标以后,要以审定好的施工图纸作为预算的依据来确定预算成本。预算成本是通过对施工图纸所列的价值按成本进行核算、分析、归类总结而来的。
4 结语
建筑工程企业一定要做好工程项目成本管理,加强对于建筑工程项目成本管理的意识,建立完善的成本管理体系,把每一个环节都落实到实际的施工过程中,这样才能让企业有更好的发展前景。
参考文献
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作者简介:徐燕(1982-),女,江西南昌人,中国瑞林工程技术有限公司工程师,研究方向:项目管理。
(责任编辑:周 琼)