烟包印刷企业实验室管理心得
2014-10-21金潇徐国民祁明
金潇+徐国民+祁明
随着社会的进步和人们消费理念的转变,消费品的质量安全、卫生和环保问题日益受到全社会的广泛关注,卷烟产品也不例外。
烟草企业及烟包印刷企业因企业规模普遍较大,且对口性较强,为提高质量安全,在软硬件配备上都有相应的控制能力,上行下效,易于制定、贯彻、执行标准。因此,近几年来,烟草和烟包的质量安全、卫生和环保性能均得到了有效监管和控制。特别是自2006年烟草行业颁布并实施YC/T207-2006《卷烟条与盒包装纸中挥发性有机化合物的测定 顶空—气相色谱法》以及2008年颁布并实施YC263-2008《卷烟条与盒包装纸中挥发性有机化合物的限量》两项行业标准以来,对烟包的质量安全控制更是进行得如火如荼。
“质量安全控制”是近几年才在烟草行业兴起的名词,它包含对所有可能会对消费者身体造成危害的化学物质的控制。最初,烟包印刷企业对烟包的质量安全控制是从VOC开始的,现在已逐渐增加到甲醛、邻苯类物质(塑化剂)、荧光物质、重金属等,另外,乙醛、五氯苯酚、苯乙烯等成分也将相继得到控制。总之,对烟包质量安全控制的趋势是控制项目越来越多,且越来越严格。
那么,如何控制烟包的质量安全?除了在烟包的整个生产流程中对烟包质量安全做好实时监控外,做好烟包及烟包用原辅材料的检测工作也是关键。为此,烟包印刷企业必须不断提高认识,加强检测能力以及相关控制手段,以适应市场需要。我公司现有物理检测室和化学实验室两个主要检测区域,在此,笔者主要与大家分享化学实验室的管理心得,希望能对从事实验室工作的同行有所帮助。
管理规范化
实验室除了硬件设施完备、达到检测要求之外,还需建立健全的制度和规范,制订相关文件,为实验室的正常运行提供软件保障,将实验室纳入公司的程序化管理。
1.相关制度和文件
(1)《实验室管理规章制度》。该制度包括:计量器具的检定制度和仪器设备的校验制度;溶液、试剂、各类消耗品和检测样品的管理制度;实验数据的记录、保管制度;仪器设备的管理、使用、维修、保养制度;实验室安全管理制度;废弃物处理制度;事故应急预案。
(2)《实验室人员岗位职责》。该文件明确了实验室各人员的责、权、利,各司其职,合理分工。
(3)《实验室考核制度》。该制度规范了实验室人员的奖金与检测样品数量、成本节约率、客户投诉率等相关联的情况。
(4)《烟标产品及烟标产品用原辅材料质量安全控制程序》。该文件规范了印刷原辅材料、印刷下线产品及印刷成品的检测项目、检测方法、抽样时间、抽样频率、抽样人、各项目检验人员、检验报告的出具、不合格品的处理,以及如何对印刷原辅材料的供方进行质量安全要求等,所有与质量安全控制有关的细节,在该文件中都有详尽描述。该文件是一切质量控制行为的指导方针,是对质量安全控制的一种定性管理。
(5)《烟标产品及烟标用原辅材料质量安全内控标准》。该文件如同一把标尺,规范了针对不同被检样品的各检测项目的限量标准,是对质量安全控制的一种量化管理。在有客户提供限量标准的情况下,我公司在客户标准的基础上提高标准,转化为内控标准;在没有客户限量标准以及可借鉴限量标准的情况下,我公司实验室对公司所有物料和产品进行大面积的多次检测统计分析,制定自己的内控标准。
(6)《仪器操作指引》。该文件是各仪器操作人员的作业指导书,详细描述各仪器参数设置、试验过程相关注意事项以及仪器的校准、保养周期等。
2.相关表格
(1)《实验室物品台账》。该台账录入金蝶软件系统,检测仪器、设备、辅助器材等每月进行财务盘点,账实相符。
(2)《检测仪器总表》。该表主要记录仪器的校准周期、校准时间、校准结果等。
(3)《样品检验报告》。该报告记录样品的检验原始数据、判定结果等。
(4)《检验通知单》。该通知单是相关部门对实验室发出的原辅材料到货通知以及成品检验通知。该通知单记录检验结果、处理意见,然后反馈给相关部门,作为原辅材料入库和成品包装的依据。
(5)《不合格品处理报告》。样品检验不合格时出具此报告,由质量评审小组人员签署处理意见,对不合格样品进行退货、特许使用或其他相关处理措施。
检测精确化
有了以上制度、文件和表格,以及严谨的执行态度,烟包的质量问题就可以得到最大程度的保障。除此之外,检验人员的检测水平、仪器的正常运作、检测结果的准确性等,也是保证烟包质量安全的重中之重。
(1)检测人员的检测水平:实验室检测人员应具有一定基础的相关知识,具有较强的责任心,经培训和操作考评合格后方能上岗。
(2)仪器的正常运作:按操作规程正常使用仪器,并定期保养,有问题及时报修,绝不允许带“病”工作。
(3)检测结果的准确性:定期与客户和同行企业共同做实验,并进行数据比对,如有问题,及时查找原因并解决。endprint