基于现代人力资源管理的人事档案管理工作模式探究

肖霞

摘 要：目前我国已经进入知识经济时代，传统的档案管理无法跟上时代的脚步，而现代人力资源管理也提出了新的要求。为了提高人事档案管理效率，优化人事档案管理模式，必须进行深入的改革，满足新时代要求，为企业发展提供强有力的帮助。

关键词：人力资源；人事档案；管理模式

新时代社会已经转向知识型社会，知识成为了社会发展的重要资源。管理核心逐渐转变为对知识的管理，企业之间的竞争演变为人才之间的竞争，而人力资源管理作为知识管理的重要组成部分，其人事档案管理的水平直接影响人力资源管理的效率，人事档案管理已经成为了的企业发展重要支柱。人事档案在人力资源管理过程中起着非常重要的作用，它是识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。科学的人事档案管理能促进人力资源的开发和使用。人事档案管理必须适应现代管理的要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障。

1 人力资源管理概述

1.1 人力资源管理概念

人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法，他强调开发员工的潜能，对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心，高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍，最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一，使组织成长和个人成长相适应。现代人力资源管理是社会发展过程中，通过科学的现代管理理念，对人力资源进行组织、培训、调配，并且引导员工心理、行动、思想等方面的进步与成长，使员工可以充分发挥出主观能动性，提高企业的核心竞争力。只有提高现代人力资源管理水平，才能使人力资源得到充分利用，发挥出每个员工的全部能力，为企业发展作出贡献。

1.2 人力资源管理特点

现代人力资源管理与传统管理模式相比，最大的变化就是工作重心，传统的人事管理将“事”作为重点工作，管理过程强调对“事”的控制与管理，通过“事”来管理“人”。现代人力资源管理坚持以人为本的管理核心，通过管理“人”来调动员工的工作积极性，使企业经济效益得以提升。人力资源管理的最终目标是优化人事管理系统，使企业经济效益逐渐提升，转变工作目标。传统人事管理过程，过度重视资源控制、投入、使用，将员工当作工具投入，但是现代人力资源管理更加重视最终结果，员工成为企业不可或缺的资源。

2 人力资源管理与人事档案管理的关系

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格和其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考查了解和正确选拔使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

由此可见，人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，人事档案的内容是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推进人力资源管理的高效运行，二者相辅相成，缺一不可。

3 优化人事档案管理模式

为了实现档案管理的信息化和规范化，促进档案管理实现高质量和完善化，就必须采用科学的管理方法。随着时代的进步和档案管理工作需求的变化，原先传统的档案管理方法显示出了局限性，因此优化人事档案管理模式就迫在眉睫，成为当前人力资源管理工作中的重要工作之一。

3.1 建立科学的管理制度

在进行人事档案管理时，必须根据企业形式与发展方向，制定出更加合理的人事档案管理制度，使管理工作更加规范。在收集档案材料时，必须确保资料的完整，严谨的整理与储存档案。借阅档案时需要根据情况进行分析，人力资源管理部门要制定独特的制度，系统性了解员工素质、奖励、惩罚等情况，发挥出人事档案的作用，重视档案安全性。人事档案内容必须完整、准确，并且及时更新新内容，主动收集员工资料。

3.2 建立科学的分类系统

人事档案内容较多，所以需要及时根据新的管理理念充实内容，使人事档案可以多方位反映员工信息。收集人事档案信息必须采取多种方法，注重纵横结合，通过定量与定性的方式收集信息。动静结合是及时补充档案材料，并且对其进行鉴定，最终剔除无价值的材料。人事档案可以反映出员工的历史，也能反映出现实情况，使管理人员更加了解员工的性格、学识、能力等方面。

3.3 加强人事档案工作的科学性

科学化的人事档案管理工作，包括现代化管理手段与科学化管理理念。充分发挥出计算机技术的功能，将人事档案管理转变为信息化管理模式，通过网络加强信息共享功能，将人事档案制作成信息数据库，配合搜索引擎提高档案管理的检索效率。人力资源管理部门通过数据库搜索人才，并且根据员工特点制定培训计划，使人力资源管理水平得到有效的提高。

4 结语

我国市场经济飞速发展，人力资源已经成为企业发展的核心资源。现代人力资源管理中最重要的就是人事档案管理，为了合理优化档案管理模式，必须采取适合的改进措施，使人事档案管理更加系统化、现代化，使企业更加快速的发展。

参考文献

[1] 张玲，马驻勇.人力资源管理与企业人事档案管理[J].兰台世界，2013（12）： 29-31.

[2] 王叶.现代人力资源管理视角下的人事档案管理工作研究[J].现代企业教育，2013（8）：77-79.endprint