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农业高校科研管理工作中存在的问题及其解决方法

2014-10-20杨达

科技资讯 2014年22期
关键词:科研管理解决方法问题分析

杨达

摘 要:科研管理工作是高等教育机构承担科学发展的重要任务,是科学研究的关键环节,也是培育人才、发展学科和进行科研工作的重点,因此就要求科研管理者提高工作水平,改变管理现状。本文对高校科研管理工作的现状进行了分析,并给出了一些合理化的建议。

关键词:科研管理 问题分析 解决方法

中图分类号:G644 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(a)-0231-01

高校作为国家科学技术发展不可或缺的元素,是知识创造和科学技术发展的重要源泉。农业科研项目管理是农业院校的重要组成部分,是科学研究工作顺利进展的保障。因此高校科研管理应致力于提高学校科技发展水平和促进高校科研发展的工作。随着科研项目的增加,高校科研项目的管理水平开始出现差距,面临新的挑战。这就需要高校更新理念、增强创新意识、培养人才、完善管理体系来缩短差距,提高自身科研管理水平。

1 农业院校科学研究管理工作的现状

1.1 科研管理者过多的重视科研的申请和结题工作,对实施过程监管不到位

科研项目管理是指课题从项目申请、审批、实施、评价、验收、报告成果、技术推广和编入档案的全过程监管。大多数短期(3年以内)科研项目的科研成果以科技论文为主,除了特定为某领域提供理论基础的,导致了科学研究和实际应用存在较大差距。此外,农业研究由于受自然生态环境的限制,大多数农业科研项目只能在短时期内发表论文却不能取得实质性的成果,必须要连续研究。由于时间和资金的问题,难以保证项目的连续性,一些项目因此而中断,直接导致科学研究与实际需求分解,可应用于实际的科学研究不多。

1.2 落后的管理理念造成了科研人员投入科研的时间被缩水

科研管理部门以行政命令手段进行被动式管理。科学研究的评价体系不够完善,对科研工作的管理手段落后,奖励机制单一。管理机构的设置、权限分布和规划不合理,服务意识淡泊,这些问题都直接影响了高校科研发展持续性和稳定性。此外,一直以来,文章、项目、SCI、影响因子、奖项等这些事情占据了科研人员很多时间,科研成果的价值很难保证。在科研单位的评估和管理系统中,项目与资金的数量,成果的含金量及发表论文的篇数等都与科研人员的自身利益直接挂钩。这些都间接地影响了部分科研人员的心态,只想尽可能缩短研究时间,快速的取得科研成果。

1.3 科研经费的管理没有制度化

(1)多级别和多数量的科研课题可以提高高校的知名度,争取到更多的学位点。所以农业高校科研课题的立项申报受到重视,但对于科研经费的管理比较宽松。多数高校科研管理部门的关注点都在每年科研经费不断增加,至于科研经费如何支出则不严格管理,导致了部分科研经费的浪费和流失。(2)高校重视科研和学科发展工作,制定大量政策支持教师进行科研和教学工作,但却含糊了科研成本和教学成本,造成了学校资产的流失。(3)高校为了能够申请更多的课题,要求科研人员必须按期把科研项目结题但却不督促科研结账工作。导致了部分科研项目虽然已经结题,但财务部门却不清楚,无法按期结账。因此制作一套科学、高效的经费管理制度已成为必然。

2 改变高校科研管理现状的合理化建议

2.1 把管理工作渗透到项目的中间环节中,定期检查项目进度,保证项目顺利执行

由于科研人员平常工作比较多,对科研工作投入的时间和精力有限,有可能不能按期完成任务。这就要求管理人员要制定一个合理的计划来进行项目的阶段性检查,例如:(1)组织召开评审会或学术交流会。(2)建立以学术委员会成员组成的指导小组,及时掌握项目进度并对项目的创新性、进展情况、科研经费的支出和科研设备使用等进行评估。(3)指导小组的专家可以给项目组人员予以学术的指导,项目执行人根据指导意见修改研究计划。

2.2 改变农业高校管理观念,方式等,为科研人员创造更多的科研时间与空间

(1)科学技术的快速发展,科研项目数量的定期增涨,科研管理的现状已经跟不上科技发展的步伐,我们需要改变以适应发展的需求,因此科研管理的理念、模式和方法的创新是管理工作的重中之重。①科研管理理念要与时俱进,去除知识共享的旧观念,指导他们通过主动竞争来取得科研项目,引导科研人员注重保护知识产权,调动科研人员的积极性和创新能力,重视培养个体研究和团队合作之间的默契。②各高校根据自身实际情况,建立以协调和服务为主的新型管理模式。③建立一个信息化的网络科研管理平台,用这种现代化的科研管理手段替代原有的人工操作,这样可以提高科研管理的效率,也为科研管理机构向信息化服务机构转变迈出了成功的一步。

(2)各个课题组成员要分工明确,不要安排一线科研人员去参加无关活动,除去必要的教学和行政等工作时间,不要增加一线人员的工作量,确保一线人员有尽可能多的时间投入科研项目中。建立完善的科研评价体系,减少进行意义不大的评估、评奖等工作,节省时间让科研人员静心进行科研工作。

2.3 建立切实有效农业高校科研经费管理制度

(1)合理性预算—— 科研管理者应聘请相关专业的专家审核项目负责人提交的经费预算单,及时提出合理化建议,避免实施过程中调整预算方案影响进度。(2)经费严格按预算执行—— 科研管理部门与财务部门共同开始一个科研经费使用信息化平台,使科研人员和财务人员能够同时地了解科研经费的余额和支出,项目领导者可以随时了解项目的报账情况,做到科研经费有计划的使用。(3)及时结账—— 财务管理部门与科研管理部门要努力沟通,及时了解科研进度、科研经费使用情况,同时通过科研管理部门是科研人员了解相应的报账制度,争取做到在项目结题的同时财务部门就能出示相应的经费结算表和审计报告,保证项目及时结账。

3 结语

在科技信息迅速发展的今天,农业高校的科研管理也迎来了新的时期,现有的科研管理理念落后已经制约了高校科研事业的发展,因此我们要发展就要转变管理理念、制定合理的研究计划、加强科技人员管理、积极进行项目的中期检查工作、提高管理人员的服务意识和完善科研经费管理制度,最大程度地发挥科研管理部门的职能,保证高效科研事业的持续发展。

参考文献

[1] 汪秀华,张以山,邓庆飞,等.农业科研院所科研项目管理工作探讨[J].农业科技管理,2010(12).

[2] 王宁洁.高校科研经费管理的问题及对策[J].教育财会研究,2008(4).

[3] 钟灿涛.高校科研经费管理问题的深层原因与对策分析[J].研究与发展管理,2011(6).

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