基于二维码技术构建数字化装备管理系统

康利刚

摘要：结合装备管理过程和二维码技术，构建了基于二维码的数字化装备管理系统，对系统主要功能、系统模型构建以及二维码信息安全进行了探讨，实现装备管理过程的高质量、高效率。

关键词：二维码；装备管理； 系统构建

中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）25-5834-03

The Construction of Digital Equipment Management System Based on the 2-imensional Code Technology

KANG Li-gang

（Naval Institute of Computing Technology，Beijing 100841，China）

Abstract：Combined with equipment management process and 2-dimensional techniques，construct digital equipment management system based on 2-dimension code.The main functions of the system，system model and the 2-dimensional code information security are discussed，to achieve high quality，high efficiency equipment management process.

Key words： 2-dimensional code；equipment management；system construction

传统的装备管理主要通过书写单据来进行装备流转、通过装备清点来进行日常维护，部分单位虽然建有自己的装备信息管理系统和数据库，但数据库或管理系统互不兼容，信息不能共享，这种费时费力的管理方式很容易出现错误，很难实现装备的精确管理。随着军队装备保障信息化建设的需要，如何提高装备管理（申请、补充、调拨、供应、换装、调整、交接、退役、报废、储备、使用、维护、维修）的信息化和自动化水平，提升管理效率、减少管理失误，成为摆在装备管理人员面前一项艰巨的任务。

研究发现，在装备管理过程中，经常重复书写和录入的是装备的基本信息，如果将这些装备基本信息电子化，跟随装备管理过程，实现准确快速录入，可大大减少装备管理人员的工作量。而二维码作为一种全新的信息存储、传递和识别技术，它具有容量大、识别速度快、防伪效果好、抗磨损等特点。若将其应用于装备管理，则可以将装备基本信息集成在二维条码内，提高装备管理效率和质量。

1 二维码技术

条码技术是在计算机与信息技术基础上发展起来的一门集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术，它是一种迄今为止最经济、实用的自动识别技术，它具有输入速度快、能够实现“即时数据输入”。二维码又称二维条码，是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形来记录数据符号信息的一种条码[1]。它是一个不含电子芯片的存储器，而且二维码图形可以通过打印、印刷、屏显等形式出现，其成本远远低于电子存储器，它在代码编制上巧妙地构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识别以实现信息自动处理。将这种技术应用于装备管理系统，并配备相关的移动数据采集设备，可以实现装备的自动化信息化管理。二维码具有以下功能和特点：

1） 信息容量符合装备保障要求。可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍的特点。这对包含汉字、字母和数字的装备基本信息、质量信息、进库信息、出库信息、调配信息、查库信息、储供信息足够。

2） 编码范围广泛。该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码。

3） 纠错能力、环境适应能力强。二维码在被损坏50%的情况下仍然可以得到正确的信息还原。现在最新的条码标签具有防水、防油污、防撕裂功能，例如PET标签。

4） 误码率低。相比较普通条码而言，其错误率为百万分之二，误码率不超过千万分之一。

5） 防伪性能好。相比较一维码，二维码有着强大的防伪功能，通常有软件加密、指纹识别、照片等方式进行防伪，安全性能较高，很适合存储装备基本信息。

此外，它还具有尺寸可改变、成本低、易制作，持久耐用及易识别等特点。

2 装备管理应用需求

将装备的基本信息编制成二维码，跟随装备管理的整个过程，可大提高装备管理效率，主要有以下应用需求：

1） 出厂所管理。装备经过验收合格后，通过装备管理系统录入装备基本信息，并编制成二维码，打印出装备基本信息二维条码，贴于装备相应位置。

2） 入库管理。入库时通过数据采集终端，读取装备上的二维条码标签，同时录入装备的存放信息，将装备的基本信息及存放信息一同存入数据库，存储时进行检查，看是否是重得录入。

3） 出库管理。装备出库时，扫描装备上的二维条码，对出库装备的信息进行确认，同时更改其库存状态。

4） 库存管理。在库存管理中，一方面二维条码可用于存货盘点，另一方面二维条码可用于出库备货。

5） 调拨管理。调拨管理中，可以通过扫描相关装备二维条码，通过装备管理系统打印调拨单，并将二维码打印在调拨单上。接收单位在收到装备和调拨单后，通过扫描二维条码，将装备录入本级装备管理系统中。

6） 使用管理。使用人员在装备使用过程中，可以通过扫描二维码，将装备使用过程中的有关情况记录到装备管理系统中。

7） 维修管理。装备使用单位通过扫描二维码，录入装备故障，打印装备送修单。装备维修单位通过扫描二维码，接收故障装备，完成装备维修，录入装备维修情况。

8） 报废退役管理。装备报废退役处理同样可以通过扫描二维码，再添加有关装备报废退役信息。

3 系统构建

二维码中主要存储装备的基本情况，通过扫描二维码，将装备使用过程中的基本信息记录到装备管理系统中。各装备管理单位使用统一的装备管理系统，各级通过具有二维码读取识别功能的移动终端扫描二维码，对装备信息进行读取和添加。这样，所有装备使用跟踪管理的参与方都为装备提供了标准化的数据，如此便建立了有效的信息管理机制。

3.1 系统主要功能模块

根据装备管理应用需求，构建装备管理系统主要功能模块包括：

1） 系统管理。主要是对使用该系统的用户和单位进行基本数据管理，对不同的用户和单位赋予不同的使用权限，可以设置用户密码，装备数据分类在线或离线上报，装备数据分类统计查询，根据不同的用户和使用单位分配不同的软件功能模块使用权限。

2） 条码打印功能。装备出厂所时，通过装备管理系统的装备出厂所模块录入装备基本信息和出厂所相关信息，通过管理系统将装备基本信息生成唯一二维码，通过专用标签打印机打印二维码和相关出厂所信息，贴于装备相应位置。

3） 功能模块管理。针对装备从出厂所到报废退役各状态阶段和装备管理应用需求，划分出装备出厂所、装备入库、库存管理、装备出库、装备调拨、装备使用、装备维修和装备报废退役等管理模块，实现装备管理过程中数据更新、删除、统计查询、添加和修改等操作。

4） 移动终端模块。即数据采集终端，采用具有二维码扫描识别功能的PDA，安装有与装备管理系统相应功能模块相配套的功能模块，实现对装备基本信息二维码的扫描识别（也可以手工输入），再添加装备使用过程中的其他信息，并对装备数据信息在PDA端进行存储。可以实现与装备管理系统计算机相应功能模块进行批量数据同步转移。

5） 数据同步功能。每个模块可以实现与移动终端的数据同步，接收移动终端储存的装备数据信息，转换为本地数据格式，存储于装备管理系统计算机数据库。

6） 统计查询功能。可以实现对本单位本用户权限内管理的装备使用信息进行统计和条件查询，将查询结果导入word或excel进行打印。每个功能模块可以对本模块内的装备数据信息进行统计查询。

7） 单据打印功能。每个功能模块对本模块内统计查询的装备数据信息可以灵活导出并打印装备管理单据，以方便用户进行装备管理。

8） 其他功能。可以通过入库和出库的管理，自动进行装备存库数量的增加和减少，实现装备库存数据的自动计算、自动更新。

装备管理系统主要功能模块组成如图1所示。

3.2 系统模型构建

装备管理系统依托网络技术、数据库技术构建，可以提供装备数据在线传输，也可以进行装备数据的离线上报，各装备管理用户可以将本级管理的装备分类统计上报到上级不同装备管理单位。装备基本信息的二维码编制及打印在装备出厂所时完成，各级装备管理过程单位和用户，配备一般打印终端和二维码扫描终端，用于扫描装备基本信息的二维码和打印日常统计数据以及单据报表。为保证数据安全性，各二维码扫描终端与用户计算机之间统一使用数据线进行装备数据转移同步，不得使用无线方式进行数据转移同步，装备管理系统模型构建如图2所示。用户计算机指装备出入库、装备使用、装备调拨等过程中的装备管理计算机用户；装备出厂所管理计算机用于装备出厂所时，录入装备基本信息，制作并打印装备基本信息的二维码；装备管理计算机是用户计算机的上级装备管理单位和用户使用的计算机，每个用户计算机可以对应多个装备管理计算机，每个装备管理计算机同样对应多个用户计算机。各用户计算机的装备管理过程信息通过在线或离线方式上报到装备管理计算机，可以方便管理级进行数据汇总和做出决策[2]。

4 结束语

基于二维码技术构建的数字化装备管理系统，将二维码引入到原有的装备管理过程中，融入信息系统的支持，使装备管理人员可以准确了解装备资源情况，随时跟踪装备使用情况，提高装备管理过程中的管理质量和管理效率，提升装备管理信息化和自动化水平。

参考文献：

[1] 王波.手机二维码技术及业务发展[J].通信世界，2007（30）：33-35；

[2] 黄燕芬，陈雪娟.基于二维条码技术的高校电教设备管理系统[J].安阳师范学院学报，2011（2）：24-27.