政务微信:社会化媒体问政策略
2014-10-15朱林源
朱林源
【摘要】 随着互联网传播技术日渐成熟,web2.0时代下的社会化媒体日渐成为政府服务和监管的重要平台。微信作为社会化媒体的新兴工具,已成为继微博之后的主流的社交媒体之一。越来越多的政府机构、官员开设微信公众账号,将其作为信息发布的渠道、为民服务的平台、了解民意的方式和官民互动的空间。本文通过分析政务微信的发展现状,提出了政务微信对政府政务的作用,并根据微信的特点以及政府的职责,对政务微信的发展提出了切实可行的建议。
【关键词】 微信 政务 政府问政 社会化媒体
一、引言
作为社会化媒体的新兴类型,微信已成为继新闻网站、论坛、博客、微博之后,主流的社交媒体之一。同时,越来越多的政府机构、官员开设微信公众账号,将其作为信息发布的渠道、为民服务的平台、了解民意的方式和官民互动的空间,“政务微信”渐成为热点和趋势。
二、社会化媒体政府问政大背景及其发展
互联网和移动媒体在中国民众的政治、经济和社会生活中扮演着日益重要的角色,成为我国公民行使知情权、参与权、表达权和监督权的重要渠道。[1]2014年1月中国互联网络信息中心(CNNIC)发布的《第33次中国互联网络发展状况统计报告》[3] (以下简称《报告》)指出,截至 2013 年12月底,中国网民数量达到6.18 亿,全年共计新增网民 5358 万人。截至 2012 年 12 月底,我国手机网民规模为5 亿,较上年底增加约 8009 万人。《报告》指出,社交类应用发展较快,微博、社交网站等互联网应用使用率下降,但即时通信的用户规模仍在大幅增加。可见以微信为代表的即时通讯应用有巨大的发展前景。微信公众平台自开放以来,通过一对一的精准传播模式和特定群体进行文字、图片、语音的全方位沟通、互动,使微信成为企业和机构进行营销的平台。2012年8月,一些基层政府,率先开通微信平台,引领政府机构在新媒体应用上的发展潮流。政府微信平台的开通,也是顺应了信息化、网络化的时代潮流以及新媒体的发展趋势,是社会化媒体问政的新途径。由此,政府信息公开的时效性、政府机构的服务性及官员影响力都以一种新的方式提升。不过,一系列挑战和问题也被关注。
三、政务微信的发展现状和案例
据中国传媒大学媒介与公共事务研究院最新不完全统计,截至5月底,全国开通的政务微信总量已达1400多个,各省份全面覆盖,处于快速发展期。从政务微信的职能属性和数量来看,公安政务微信最多,占到总量的30.17%;党政直属单位政务微信居次,占比14.59%;共青团政务微信位列第三,占比14.51%。从政务微信的区域分布来看,最新数据显示,总量前五位分别为:浙江、江苏、广东、新疆、山东。[4]据人民网舆情监测室监测,最早开通微信的政府部门是广州市白云区政府应急管理办公室。2012年8月30日,“广州应急-白云”微信公众平台首次亮相,第二天便大派用场——发布河源震情,打造了广州政务微信首个成功运营的案例。今年5月7日,外交部试水网络问政新平台,开通其公众微信账号——“外交小灵通”,这也成为首个正式上线的中央部委政务微信。此前开通政务微信的仅限地方政府,两中央部委试水微信体现了微信的迅猛发展。其根本原因是公众对政府服务内容的需求量大幅增加,改变了政府公共权力的运行方式,使政府承担起了对权力的责任。
四、微信对政务的作用
4.1改善政府部门形象,拉进政民距离
由于微信可发送语音、文字、表情、图片、视频、地理位置等各种信息,表现形式活泼多样,为人们的表达提供了多种方式。它们充分发挥与老百姓距离近的优势,用语音或单条图文发布民生话题,能够有效地提升受众的阅读体验和参与热情。开通这样的政务平台,有助于进一步改善政府部门在民众心目中的形象,拉近政民距离。
4.2互动性强,便民功能显著
微信通过社会化传播功能,可以实现用户在线报警、求助、咨询、问询、投诉等功能。其一对一的传播模式,可增强政民互动。通过后端的移动政务办事平台应用,比如通过智能化信息库建设,让公众足不出户就可以了解办事的业务流程,或者通过及时回应公众的咨询、投诉、举报等,实现政民之间“点对点”的客户服务系统。
4.3受众真实可靠,信息传递更有效
目前,微信用户已达6亿,并继续保持快速增长。随着微信进一步联通用户手机通讯录、朋友网、QQ好友、位置社交等人际关系圈,未来的微信将可能成为用户最为重要的信息中心和沟通工具,并由此相互链接而形成无数个密集分布的圈子网络。不同于微博海量的碎片化信息,政务微信信息发布具有用户导向的精确性功能。这些信息必将比其他渠道更有个性,获得公众的认同和网络舆论的认可度也会更高。
4.4助于政府抢占舆论阵地,有效避免负面舆论传播
微信不同于微博的主动性拓展,微信更多的是来自用户对微信推送内容的自主的需求判断。在公众平台版本优化之后,微信强大的后台管理工具,在很大程度上能够满足用户需求。当政府以权威的政务信息占领了舆论阵地时,微信便不易被类似微博巨大的负面评论、恶意谩骂所淹没,能够有效避免负面舆论的传播。
五、政务微信发展建议
5.1加强微信互动和主动服务意识
在已有的政务微信中,做的比较好的是基层政务微信,它们充分发挥与老百姓距离近的优势,用语音或单条图文发布民生话题,能够有效地提升受众的阅读体验和参与热情。最早开通的公安政务微信,能够实现用户在线报警、求助、咨询、问询、投诉等功能,互动功能显著,主动服务意识强。在实践微信过程中,必须侧重于两方面:一是后端的移动政务办事服务平台应用,比如让公众足不出户就可以了解办事的业务流程,或者通过及时回应公众的咨询、投诉、举报等。二是前端的主动发布,比如及时发布辖区的政务信息、民意调查、警情舆情等,使政务微信成为应急管理、舆情应对和组织动员的媒介应用。
5.2提高政务微信内容品质
政务为微信注重“品质”可以从微信内容“个性化”“原创性”等方面入手。微信本身的信息订制、推送特性,要求政务微信内容更加“精致化”。在运行过程中对本地用户的关注点与偏好要有所汇总。政务微信可以把用户分类,然后把信息定点投放给感兴趣的微友。
5.3重视民众的反馈
可以通过发送专门的微信向用户询问,收集用户观点与看法,以改进内容形式或选题方向。另外,基于政务微信粉丝的真实性,对政府政策的反馈结果也将更具可靠性,这将是一个低成本而快捷的民意调查平台。这对促进政府决策的科学化,提升民意满意率,把握舆情走势都具有重大价值。
5.4构建良好的微信生态
相较于微博来说,微信传播扩散力较弱,政务微信推广工作难度要高于政务微博。要想构建好良好的可持续微信生态环境,政务微信需要通过各种宣传媒介,例如政务微博、当地媒体报刊等,要大力扩展账号的人群覆盖面。
六、结论
政务微信是在社交媒体新环境下政府问政的新途径,有效利用好这一途径是对政府的挑战,同时也是一次新媒体的发展带来的机遇。把握好机遇,努力应对挑战,是政府实践政务微信的方向。有媒体指出,“当年如雨后春笋般涌现的政务微博,不少都沦为‘僵尸。微信一旦用于政府服务,就应冲着切实解决问题的方向”。发挥政务微信的“沟通”、“便民”、“施政”的价值,各地政府尚需真正树立起“为人民服务”的踏实作风;微信互动,要求政府切实将“微服务”做得细致而实在。目前,政务微信的发展还处于生长阶段,将来在社交媒体进一步发展和微信平台进一步完善的基础上,政务微信的作用能够发挥到何种地步还有待观察和研究。以后可针对政务微信的传播内容、受众和影响程度做实证研究,以了解新媒体在政府工作中的实际效果。
参 考 文 献
[1]朱琳.社交媒体时代上海市电子政务建设实践研究[J].电子政务,2011,(05):12-17.
[2] 中国互联网络信息中心.第31次中国互联网络发展状况统计报2011-01-15[2013-06-20].http://www.cnnic.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/hlwtjbg/201301/P020130122600399530412.pdf
[3]新闻中心.中央部委试水政务微信外交部国家统计局开通账号2013-06-10[2013-06-20]http://news.china.com.cn/2013-06/10/content_2908692 5.htm