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浅析建筑企业内部控制

2014-10-09单茂金

关键词:建筑企业内部控制存在问题

单茂金

摘要:随着经济不断全球化、市场化和信息化,有效的内部控制管理对企业生存和发展有着重大的作用。文章通过分析建筑企业内部控制存在的问题,加强内部控制的建议,来提高内部控制的实效性,满足企业信誉管理需要。

关键词:建筑企业 内部控制 存在问题 建立和完善

1 企业内部控制体系建立的必要性

目前,建筑企业面对风险防范、运营效率和经营效果的控制还十分不足,企业的内部控制机制的运行效果还不够理想,与现代企业制度要求的内部控制还有较大的差距,不适应企业的生产经营管理。为此,必须尽快建立完善企业内部控制机制。

2 建筑企业内部控制存在的问题

2.1 管理者管理理念的缺失

管理理念的缺失,一方面来自于企业内部的原因,建筑企业内部管理人员的素质参差不齐,对内部控制的认识存在不融合意见。

另一方面建筑企业内部控制理念的发展起步晚,内部控制建设还处于探索阶段,由此引发内部控制理念的形成不全面,没有任何成功的模型可以参考,也没有任何借鉴的经验,自然也导致管理层的认识缺陷。

2.2 企业员工的权责分配不明确,集权与分权安排不合理

在建筑企业内部,管理层是内部控制体系的决策者,工程项目部是内部控制的直接执行者,管理层的任何管理决策,都必须下达到工程项目部的每位员工身上,由于建筑业员工文化层次不高,岗位类型多,联系复杂,如果企业员工的权责分配不明确,再加上没有强有力的考核机制,也无法使企业的内部控制体系得到完善。

甚至于一些部门或岗位的权力有时过于集中,有时过于分散,不合理的过度集权或分权可能带来降低效益,管理失控的风险。

2.3 管理信息沟通不顺畅、不及时

由于建筑企业规模较大,点多面广,企业管理和管理之间、管理和员工之间以及员工和员工之间进行信息沟通的过程中,必然因为文化的差异和观念的差异,导致实际信息沟通过程中问题重重,由于企业所有人员都有着各自的利益代表处于不同的立场,鉴于利益的差异性,则容易出现信息沟通的矛盾冲突。

2.4 缺少企业风险评估体系

按《企业内部控制基本规范》要求,企业必须对自身运营中所面临的风险作全面评估,构建企业风险清单,制定应对风险控制的措施。要对环境风险、技术风险、市场信息风险、合同风险作评估,而对于一些老的国有建筑企业来说,由于企业体制和机制的原因,往往忽视了对这些风险因素的评估。

3 建筑企业内部控制体系的建立和完善

3.1 完善管理理念,加强管理者的自我修养

一个企业内部制度的建立,决策人是企业的管理者,企业所有的制度、框架和规章都必须经过管理团队的审查和商议,最终才得以实施。

管理者要加强自我修养,完善管理理念,及时学习先进管理理念,有必要加强自己在社会学和心理学方面的学习,提高自己对社会发展形势的预测和解读能力,提高自己了解员工心思的能力。

3.2 建立合理的组织结构,明确划分责、权、利

目前,管理层次多,组织结构不够合理等问题在我国建筑企业中普遍存在着。

因此,企业在实际管理过程中,应强化财务、审计、质监、生产、安全等部门的核心监督作用,对职责的权限进行明确的划分,进而在一定程度上借助管理制度对项目经理、分支机构的权利进行约束,同时对项目、分支机构中的关键岗位进行明确,通过建立和完善内部奖惩机制,进一步对核心员工进行有效监督与激励。

3.3 加强信息沟通

信息沟通,是建筑企业内部控制体系的重要环节,企业内部各部门之间、部门与施工负责人、施工负责人与施工项目部之间,建立良好的信息沟通机制,才能够有效进行决策磋商,可以提示危机,释放风险,设定各类问题的反应机制和处理程序规定。

以使应付问题的时候,能够及时按照程序解决问题。

3.4 建立风险评估体系,对企业风险进行全面评估

企业在构建内控体系的过程中,需要以全面评估企业的风险为前提,为此,建筑企业需要成立相应的风险管理团队,进而在一定程度上对企业的风险进行识别,通过对产生风险的后果及发生风险的频率进行分析,进一步建立风险数据库,对重大风险、重要风险及一般风险进行区分,对不同的风险,明确相应的应对策略,进而对风险实施全面的管理。

4 结束语

综上所述,在建筑企业经营管理过程中,不仅要认识到内部控制的重要作用,还要将内部控制作为基础的管理制度全面推行,对内部控制体系存在的缺陷做好目标划分,明确权责分配,完善行为考核机制,加强信息沟通,使内部控制制度成为监督管理企业经营管理实效的重要手段。

参考文献:

[1]杨芳,李若山.建筑企业内部控制问题的探析与应对——由湖南株洲塌桥事故引发的思考[J].财务与会计,2009(11).

[2]汪倩.从内控体系构建入手提高工程施工企业财务管控成效[J].中国总会计师,2013(03).

[3]巫洪艳.建筑企业加强内部控制建设研究[J].东方企业文化,2012(12).

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