影响会计电算化发展的原因及对策

位春苗

摘 要：会计是主要提供财务信息的信息系统，对于企业的经营管理而言有着极其重要的作用。在信息网络高速发展的今天，会计电算化又显得尤为重要。目前如何促进会计电算化的发展已经成为目前社会各界重点关注的问题。由于人们对会计电算化的认识不足，因此造成会计电算化的标准以及应用水平参差不齐，这在很大程度上影响了会计电算化的发展。因此，阐述会计电算化的内涵及其发展的重要意义，并重点分析会计电算化发展存在的问题并提出相应的对策。

关键词：会计电算化；发展；问题；对策

中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）23-0246-02

随着社会的不断进步、市场经济改革的不断深化、科技技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，会计电算化也应运而生。会计电算化作为一种会计核算手段，在会计工作中实践逐步得到日益广泛的应用。目前我国众多企业单位都已经实现了会计电算化。通过会计核算软件就能有效地完成日常的报账、算账以及记账等工作，这使众多会计人员彻底摆脱了传统的手工处理的方式，在节省人力的同时也大大提高了工作效率。就目前的情况来看，在已经实现会计电算化的企业单位或者正在实现企业电算化的企业单位中，普遍存在对会计电算化认识不足以及日常工作的业务处理存在不合理的现象，这在很大程度上给会计电算化的发展带来了不利影响。本文通过阐述会计电算化的内涵及其发展的重要意义，并对影响会计电算化进一步发展的因素进行了深入分析，并提出相应的对策，旨在为会计电算化的发展提供一些借鉴。

一、会计电算化的内涵

会计电算化具体是指将现代计算机技术以及信息技术运用到会计工作中的简称，它的功能是用电子计算机的自动运算来代替传统的人工报账、算账、记账以及对会计信息的分析和处理。目前，会计电算化已经发展成为融合会计学、信息技术、财务管理以及计算机科学等多类型的综合学科，而我国对于会计电算化理论的研究也越来越成熟。虽然我国传统的会计核算方法在一定程度上可以提高会计工作的工作效率，但是随着市场经济改革的进一步深入，会计工作所面临的将会是越来越庞大的信息系统，对会计工作的要求将会不断提高，因此，具备自动化、准确及时、标准化以及方便存储等优点的会计电算化在促进会计改革和信息化发展以及实现会计现代化的过程中有着极其重要的作用。

二、影响会计电算化发展的原因

（一）对会计电算化信息管理不够重视

由于我国会计电算化工作目前只处于起步阶段，因此，人们在实际工作中没有深入了解会计电算化的意义及其重要性。目前，很多企业都将实现会计电算化作为重要目标，希望用其来代替传统的手工核算，众多企业都是将会计电算化作为一种减轻会计人员工作负担、提高核算工作效率的简单工具，完全忽视了在企业运行过程中建立完善的会计信息系统的重要性，从而造成会计人员无法给企业的运行决策和管理及时地提供有效信息。相关机构曾针对财务系统的发展对我国众多企业进行了实际调查，调查数据显示，目前我国达到电算化的企业占总企业数量的39%，达到一定财务管理水平的企业占37%，而真正达到财务一体化的企业只占24%。根据调查结果可以说明，我国大部分企业目前还未能真正实现会计电算化，没有意识到实施会计电算化对提高企业管理、提升企业竞争能力方面的重要意义，对会计电算化的支持力度还不够。

（二）会计软件不能满足企业自身的需求

会计软件的高质量是实现会计电算化的重要前提条件，并对会计电算化工作的进度有着重要影响。目前我国的财会软件开发设计中仍然存在一些问题。虽然我国目前大部分会计软件已经脱离了单纯模仿会计手工业务处理以及简单地代替手工完成会计核算阶段工作，开始涉及报表、购销存管理、人力资源和账务管理以及固定资产管理等方面，并开始着力开发研究管理型的软件，但是，由于目前我国的软件公司整体缺乏综合素质较高技术人员，水平不高的重复开发是目前软件公司普遍存在的问题。此外，目前市场上的一些财会和管理软件普遍存在应变能力和适应性以及软件系统内部衔接性较差等弊端。一些企业购买财务软件时，只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能及时更新和共享各种数据。

（三）缺乏会计电算化人才

会计电算化人才的缺乏一直是影响会计电算化工作的重要原因。会计信息系统作为一个有机系统，其对工作人员有着较高的要求。由于会计电算化所涉及的专业知识面很广，具体包括管理、会计以及计算机等方面，因此，作为其工作人员应该充分掌握这些知识。目前，众多企业都是通过对原有的出纳和会计进行短时间的培训，然后让他们担任会计电算化工作，这些人员在实际工作过程中不会灵活地运用财会软件，一旦出现问题就只能找软件维护人员，而软件维护人员只懂得计算机专业的知识，并没有接触过财务知识，因此，双方的工作无法配合。此外，一些中小城市的会计人员对计算机方面的专业知识了解的太少，根本不会进行软件维护，虽然参加过相关的培训，但学习的也是基础运用知识，由于在处理会计数据的过程中不会正确的使用软件以及对财务信息进行分析处理，从而给会计电算化的发展带来了不利影响。

（四）会计电算化基础工作相对薄弱

实现会计电算化虽然可以大大减轻会计人员的工作负担，但却对系统维护人员以及操作人员提出了更严格的要求。从目前的实际情况来看，我国多数企业中以手工操作为基础的会计基础工作的管理仍然存在一些问题，而且众多企业也缺乏完善的内部控制制度。要实现会计电算化，就必须建立一套完善内部控制制度来约束会计电算化管理工作，确保会计电算化充分发挥其优势。目前，我国有很多单位缺乏完善的管理制度或者没有严格按照管理制度行事，从而影响了会计电算化工作的正常运作。由于基础工作比较薄弱，从而导致以基础工作为前提的会计电算化管理存在一些弊端，并且造成计算机和手工长期处于并存的状态，这会大大增加会计人员的工作负担。endprint

三、完善我国会计电算化发展的对策

（一）转变企业管理者对会计电算化应用的观念

中小企业管理者的观念是能否正常开展会计电算化的关键。管理者应重新认识在当前经济外部环境复杂多变的情况下，企业信息化水平是企业生存和发展的关键因素，而大量会计信息需要记录、整理，如果仅采用手工记账或仅用电算化代替手工记账，则不能及时得到财务信息，不利于企业管理者掌握本企业最新的经济活动。所以，企业管理者应该对财务部门实行电算化持支持的态度，建立一套健全的电算化管理制度，使得企业电算化更加规范化，给予强大的推动力量。此外，要想确保会计电算化软件的有效运行，不但要求具有较高水平的财会人员灵活的运用系统，而且还需要企业管理人员、企业领导人员以及技术人员的积极参与和配合。此外，应该加强重视企业会计电算化管理系统中各个子系统的衔接情况，确保其规范性和通用性，从而实现系统中各种数据的共享。

（二）促进会计软件向财务和管理方面发展

虽然目前企业中使用的会计软件已经由传统的核算型软件向管理型软件方向发展，但是要想充分发挥会计电算化的优势，就必须将其纳入企业信息管理系统，从而为企业管理提供优质的服务。首先，应该通过增加具有管理型功能的模块，以扩大会计软件的功能。其次，在建立会计电算化系统的过程中应该加强对手工系统的研究，从而实现手工和电算化的完美结合，通过最合理的人机相结合的方法，并以最低的成本对企业的业务处理流程进行重新确定。只有实现会计电算化向管理和财务方面的发展，才能充分发挥会计电算化的优势和作用，从而提高财会工作的效率。

（三）培养高素质的会计电算化人才

企业对会计电算化人员进行培训，让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》。除此之外，使其了解到会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，能及时、有效地提供企业的各种财务信息，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动理论和会计技术的进步，提高会计工作水平，最终将大幅度增加企业的经济效益。这样才能有效地快速普及电算化。

（四）建立完善的会计电算化系统内部控制制度

企业要不断完善岗位分工的责任制度，对会计操作流程进行进一步规范，并要采取一定的安全措施保护计算机设备，以保障会计信息资料的准确性和安全性。通过禁止非指定工作人员随意操作计算机和财务软件，以保证计算机内相关数据的安全。要对会计软件操作人员的权限进行明确规定，并采用设置密码的方式作为管理软件操作人员的权限。每位操作人员必须管理好自己的密码，严禁泄漏，从而确保整个财会系统的安全性。要在内部管理制度中明确规定非指定人员严禁操作会计软件以及越权使用会计软件。此外，企业还应该建立起用来保护数据的专门机构，此机构必须涉及计算机机密文件应登录用户名、运用方式、日期以及运用结果，要修改相关数据和文件时必须进行登录。系统应该具备自动识别有效终端的功能，当有非法用户企图登录或出现错误口令时，系统就可以立即锁定该终端，并记录详细情况，然后报警。

结语

综上所述，会计电算化作为现代化管理以及会计改革的实际需求，是时代发展的必然趋势，但是在会计电算化发展的过程中会出现众多影响因素，因此，负责会计电算化工作的会计人员应该不断地提高自身素质，加强对专业知识的学习，从而为会计电算化的实现奠定基础。此外，企业应该加强建立完善的会计电算化系统内部控制制度和会计电算化协议，从而促进会计电算化工作快速、稳定的发展。

参考文献：

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[责任编辑 王 佳]endprint