浅析工程项目的成本管理和费用优化

杨卫振 王文君 王杨杨

摘 要：工程项目是施工企业形象的窗口和效益的源泉。随着建筑市场竞争日趋激烈，工程质量、文明施工要求不断提高，施工周期长，材料价格波动起伏，以及其他种种不确定因素的影响，使得工程项目管理运作处于严峻的环境之中。因此，如何做好工程项目管理是决定项目能否在经营运做中良性发展的关键。工程项目管理的地位显得愈来愈重要，而成本管理为工程项目管理中的重点，成本管理的高低直接影响到工程项目管理的绩效水平。所以必须对成本管理有个系统全面的认识，并从中找出一套行之有效的管理方法。因此，本文以成本管理作为切入点，详细系统的介绍了成本管理的主要内容、成本差异的主要原因及其对策，希望找到一套适合工程项目管理的思路和方法，并从中找出降低成本增大效益的有效途径。

关键词：工程成本；成本管理；成本差异

1 成本管理概述

1.1 成本管理概念

项目成本管理是在保证工程质量、工期和安全的前提下，对项目实施过程中所发生的费用，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用的一种科学管理活动，它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标，实现盈利的目的。

1.2 成本管理和费用优化对工程项目管理的重要作用

1.2.1 成本管理体现了工程项目管理的本质特征

成本管理是为了在保证质量、安全、合理化工期的前提下降低成本，提高经济效益。项目经理部作为最基本的企业管理组织，其全部管理行为的目的就是降低工程成本，提高经济效益，就是通过运用项目管理原理和各种方法来降低工程成本。

1.2.2 成本管理反映了工程项目管理的核心内容

一个施工企业所反映出来的管理水平，表现在它能否用最低的成本，最短的工期出色完成项目目标，并得到业主肯定且符合合同要求的建筑产品。要完成这个任务，若没有以成本管理为核心的有效管理活动，其结果很难想象。

1.2.3 成本管理是衡量工程项目管理绩效的客观标尺

项目经理部对施工项目绩效的评价，首先是对成本绩效的评价。开展的以项目成本管理为重点的绩效评价，为项目经理部对工程项目管理的考核和奖罚奠定了基础。

2 成本管理的主要内容

成本管理是建筑施工企业项目管理系统中的一个子系统，具体内容包括以下几个方面：

2.1 成本预测与计划

项目成本预测是通过项目成本信息和施工项目的具体情况，项目成本进行预测核算，目的是：确定目标项目成本、编制成本计划，通过预测核算，选择成本低、效益好的最佳方案，并在项目成本形成过程中，加强控制、克服盲目性、提高预见性，为决策与计划提供依据。

2.2 成本控制

项目成本控制是指在施工过程中，对影响项目成本的各种因素加强管理，采取有效措施，将工程项目过程中发生的各种耗和支出严格控制在项目成本计划范围内，随时揭示并及时反馈，严格审查各项费用是否符合标准。

2.3 成本核算

项目成本核算一般要包括两个基本环节：一是按照规定的项目成本开支范围对施工费用进行归集，计算出施工费用的实际发生额；二是根据项目成本核算对象，采用适应的方法，计算出该项目的总成本和单位成本。

2.4 成本分析与考核

项目成本分析是对已完成耗费的总结、评价，以达到寻求降低项目成本的途径。项目考核是项目完成之后，对项目成本形成中的各责任者，按项目成本目标责任制的有关规定，将成本的实际指标与计划定额、预算进行对比和考核，并据此给相应的奖励或处罚。

3 造成成本差异的主要原因及其对策

3.1 成本差异的概念

成本差异主要是指生产经营过程中发生的实际成本偏离预定的标准成本所形成的差额。

3.2 造成成本差异的主要原因

（1）资源供应不及时造成停工待料，使成本超支。（2）气候条件的影响，如台风、暴雨、严寒等恶劣天气给工程带来的损失。（3）价格变动，使工程实际费用和预算不符。（4）工程设计变更的影响，在施工过程中，如果设计变更，使已施工的部分造成返工，打乱了计划，延误工期，造成成本超支。（5）劳动力影响，劳动力不足或劳动力过于富余，造成劳动力浪费或者工效过低，造成成本超支。（6）现场条件的影响，施工场地狭窄，造成材料、构件等多次搬运，或停水停电，施工中断，浪费工时，延误工期，造成成本超支。（7）质量、安全事故的影响。

3.3 成本差异的主要对策

3.3.1 采取组织措施控制工程成本

主要有明确项目经理部的机构设置和人员配备以及职权关系的划分，以及成本控制主要责任人及任务，从而使成本控制有人负责，避免责任不明的问题。

3.3.2 采取技术措施控制工程成本

充分发挥技术人员的主观能动性，寻求经济可靠的方案，从而降低工程成本。如采用新技术、新工艺、新材料等。

3.3.3 采取经济措施控制工程成本

（1）人工费控制：要从用工数量控制，有针对性地减少或者缩短某些工序的工日消耗，从而达到降低工日消耗，控制工程成本的目的。

（2）材料费的控制：在工程成本中，材料费占有很大比重，要加强材料费的控制主要采取以下有效措施：a.改善技术操作方法。b.推广节约材料的先進经验。c.在工程施工过程中采用修旧利废。d.制定材料消耗定额。e.降低材料的采购成本。f.降低运输费用和运输损失，避免二次搬运。g.实行材料节约奖励制度。

（3）机械费的控制：提高机械设备利用率，加强现场设备的维修和保养工作，降低经常性修理的费用开支。

3.3.4 从质量管理上控制工程成本

在施工过程中，施工企业如果能够重视工程质量，采取防范措施，消除质量通病，作到一次成型，一次合格，杜绝返工现象的发生，就可以减少工程返工的损失，降低工程成本。如果在施工过程中发生工程质量事故，必然会造成人力、物力、财力的浪费，则会造成工程成本的增加。

3.3.5 从工期控制上控制工程成本

工期成本的管理与控制对工程项目来说，并不是越短越好，而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期成本，把工期成本控制在最低点。

3.3.6 加强安全管理，控制安全事故对工程成本的影响

在工程施工过程中，如果发生安全事故，将会给工程项目带来很大的损失，造成成本的额外支出。所以，在现代施工管理中，要把安全与质量、进度放在同等重要的地位。

3.3.7 加强合同管理，做好调整概算的索赔工作

合同管理是施工项目管理的重要内容，也是降低工程成本，提高经济效益的有效途径。对因业主或设计原因造成的变更项目，应注意收集资料，充分索赔证据以便进行索赔，同时办理增帐手续，并通过工程款结算从业主方取得补偿。

4 结束语

综上所述，本文以成本管理为切入点，系统全面的介绍了工程项目管理，使我们清楚的看到工程项目管理的重要性和必要性，并且随着市场经济体制的进一步完善和发展，我们相信工程项目管理在以后的管理工作，必将进一步完善，为我们创造更多的价值。

参考文献

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