林业档案管理工作改进策略

张晓平

摘 要 林业档案是对林业工作进行详细的记录，能够反映出林业工作的发展。做好林业档案管理工作，可有依据地追溯林业的历史，对将来工作的改进和发展起到重大作用。由此，通过分析林业档案管理的现状，发现工作中存在的问题，探究林业档案管理工作的改进策略，从而改善林业档案管理的工作质量。

关键词 林业；档案管理；改进；策略

中图分类号：F326.2 文献标志码：B 文章编号：1673-890X（2014）21--02

林业是我国的一项基础产业，也是公益事业，是国民经济的组成部分。做好林业工作首先可以创造优良的生态环境，另外，还可提高土壤利用率。林业档案管理工作具有较强专业性、政策性及机密性，对我国经济发展、科技进步会产生一定的影响。然而，目前部分地区的林业部门在林业档案管理工作中存在一些问题，因此，将档案管理工作科学化、制度化是林业工作的重点。

1 现状

1.1 收集环节规范性较差

林业档案内容较多，档案记录工作量大，造成林业档案管理工作秩序混乱，从收集内容到整理成册的整个过程，没有制度可言，如收集的文字资料内容不丰富、文档内容格式混乱等。

1.2 管理方法落后

传统的林业档案管理观念一直没有改变，不注重工作管理方法的革新，没有使用现代化信息工具管理林业档案，这就造成工作效率较低，在很大程度上阻碍了林业档案管理工作的发展。档案管理可使林业工作有据可循，然而使用传统的工作方法，造成林业档案的作用微乎其微。因此，在林业档案管理方面，要注重工作方法的革新，与时俱进。另外，档案管理人员大多没有经过专业的培训，对收集资料、整理档案、装订成册等工作不了解，也会影响档案管理工作的进行。

1.3 林业档案管理的作用没有完全体现出来

由于林业档案管理工作制度性较差、管理方法落后，必然会导致林业档案管理工作的作用不能充分发挥。林业档案记录工作疏忽，整理过程出现漏洞，导致林业档案丢失或无法查阅，影响林业工作健康的发展。

1.4 没有正确认识档案管理工作

在一些林业部门中，大多数工作人员都认为档案管理工作不能够给单位带来经济效益，把档案管理工作仅作为抄写记录的简单工作，而非林业工作的重点，只是做到了不泄密、不丢失。忽视档案管理工作的重要性，对管理工作认识不够，将使林业工作受到严重阻碍。

1.5 档案室设施陈旧

档案室的环境、设施会对管理工作产生一定的影响。有些档案室的设施陈旧，环境潮湿、狭窄，没有专用的档案架，会造成文件资料发生虫蛀和霉变，林业档案严重受损。因此，档案室的环境也会影响档案管理的工作质量。

2 改进策略

2.1 制定规章制度，使林业档案管理工作规范化

健全的档案管理制度能够保证档案管理工作顺利的进行，工作人员应严格遵守规章制度，使档案管理工作科学化、规范化，工作方法有章可循、有理可依，在此基础上要不断创新工作方法，使林业档案管理工作与时俱进。

2.2 提高林业档案的利用率

林业档案的管理工作应进一步深化和扩充，可以将林业工程的实施方案、设计方法、施工管理、工作计划等各项环节，利用图标、文字等形式计入档案，将档案进行全面的管理。在实际工作中，要严格遵守规章制度，全面、准确、及时、迅速地做好林业档案的管理记录工作，提高档案的利用率，使林业档案管理工作发挥出其最大的功能。

2.3 林业档案管理电子化

要使林业档案充分发挥其功能性作用，就要将林业方案管理工作与现代化信息技术结合起来，要敢于创新，革新旧式工作方法，实现林业档案管理的电子化。如可使用先进的多媒体技术、光盘技术、缩微技术等，合理使用这些先进技术，能使林业档案管理工作高效化、科学化。林业单位应配备一定数量的计算机、数码摄像机、扫面议等辅助工具，实现档案管理的电子化。

2.4 提高档案管理人员素质

由于林业档案具有保密性，因此在选择档案管理人员时，要更加注重他们的政治作风、责任心等素质。档案管理工作的好坏与管理人员有着直接关系，因此，必须加强林业档案管理人员的素质修养以及技术水平，定期组织教育培训活动，使档案管理工作人员的知识与时俱进，提高档案管理质量及工作效率，使林业档案更加实用、科学化。同时，领导也要足够重视林业档案管理工作，及时指导、及时监督，提高林业档案管理工作的水平。

3 结语

林业档案管理对于提高林业单位的工作质量及工作效率，推动林业事业发展，维护林业历史面貌起着至关重要的作用。随着社会的快速发展，林业档案管理工作必须与时俱进，建立民主、系统、科学的林业档案管理制度，强调档案管理工作的重要性。积极创新管理方案，使档案管理工作有序的进行。林业档案管理是一项严谨而又繁琐的工作，在工作中要及时发现工作中遇到的问题、阻碍，并寻求高效的解决方案，使林业工作更加规范有序，使我国林业档案管理工作全面、健康地发展，从而促进我国经济发展及提高居民收入。

（责任编辑：赵中正）endprint