浅谈新时期加强医院档案管理的途径

次仁央吉

摘 要：在医院档案管理工作中，档案管理人员应该根据医院的实际情况，医院档案的实际特点以及医院档案管理的现状，寻求有效的档案管理途径，提高档案管理的水平，实现对医院档案的良好管理，进而促进医院的良好发展。

关键词：新时期；医院档案管理；途径

医院档案管理主要是在医院发展过程中，对相关的数据进行记录和收集的工作，再将这些数据应用到医院的其他科室中，充分发挥出医院档案管理的作用。但是，就当今医院档案管理工作来说，存在很多的问题，医院的发展也受到一定的影响，在新时期的发展中，要不断的加强医院档案管理，促进医院的快速发展，提高医院的服务质量。本文主要对新时期加强医院档案管理的途径进行分析。

1 当前医院档案管理的现状

医院档案管理对医院的发展有着极大的影响，就当今医院档案管理的工作来说，还依旧有很多方面有待提高，具体如下：

1.1 档案管理制度有待完善

档案管理对于医院的建设发展极其的重要，从当今医院档案管理制度来看，缺乏一套有效的、科学的档案管理制度，而且，从客观上分析，档案管理并不能给医院创造直接的经济效益，这也是档案管理制度不完善的主要原因，进而导致档案管理工作杂乱、无序，也影响到医院医疗服务的质量和水平。

1.2 档案管理人员专业素质以及业务管理水平有待提高

医院档案管理的整体水平与管理人员的专业素质以及业务管理水平有着直接的关系，就当今医院档案管理人员的专业素质以及业务管理水平来说，还有很多地方需要提高。医院档案并没有专门的档案管理工作室，大多的管理人员也不是专业的管理人才，更多的是医疗技术人员进行兼职管理的，对档案管理人员缺乏专业性的要求以及培训计划。另外，档案管理人员的文化素质偏低，档案管理专业人才更是缺乏，医院档案管理水平达不到相应的要求，对医院档案管理的信息资源开发也造成一定的影响[1]。

1.3 缺乏对档案管理重要性的认识

医院档案管理采集和记录的信息对医院未来的发展有着一定的促进作用。然而，就当今医院档案管理人员来说，缺乏对档案管理重要性的认识，认为档案管理记录的这些数据信息对医院的发展和经营并没有多大的用途，工作中也经常应付了事，只是对医院一些病人的病例、医疗设备的购买等进行记录，而记录数据信息的纸张也经常会当做废纸使用，甚至会扔掉，大多的档案管理信息数据未能充分发挥出其作用就已经消失无踪，也使得医院档案管理的效率大打折扣，严重影响了医院的长远发展。

2 新时期加强医院档案管理的途径

2.1 完善档案管理制度

无规距不成方圆，如果医院的档案管理制度不完善，那么在运行的过程中也会影响档案管理的质量，更影响到医院的发展，因此，应不断的完善档案管理制度。首先，在新时期的档案管理制度，要与医院的发展建立直接的联系，根据医院的现状以及未来的发展趋势从各个环节来完善医院的档案管理制度。其次，要保证档案管理制度严格的执行下去，并要求档案管理工作人员对档案信息的记录、收集等工作要合理的、有序的进行。第三，要对医院档案管理信息进行归档，要明确档案管理人员的职能以及各个科室的工作内容，例如，对病人档案进行标准、科学、规范的记录，通过详细的记录信息更便于医务人员顺利的开展工作[2]。

2.2 提高档案管理人员专业素质以及业务管理水平

档案管理人员的素质直接关系到医院档案管理工作的水平，而且，在档案管理人员专业素质、管理水平较高的情况下，医院的档案管理工作也会呈现出事半功倍的效果，但是，现如今很多西藏医院档案管理人员均为兼职，平时工作任务多，无法全面的顾及档案管理工作，使得大部分医院档案存在多部门管理的混乱状态，领导不重视该项工作，导致工作人员对此项工作失去了积极性，再加上没有任何资金投入，工作还处在手工收集和整理，工作效率极其低下，另外，由于医疗用房紧张等原因，至使档案库房狭小，库房内无任何设备，档案纸张本来对湿度温度有很高要求，只能靠档案工作人员的对工作的责任心来管理，因此，要不断的提高档案管理人员专业素质以及业务管理水平。首先，要加强对医院档案管理人员的素质培训，要根据新时期的发展需求，对管理人员展开新知识、新观念以及档案管理基础理论性知识的培训，不断的强化档案管理人员的专业基础。其次，要加强对医院档案管理人员的技能以及现代化信息技术的培训，可以通过借鉴其他医院的先进技术或聘请高能力、高技术人才作为员工培训的主要讲师，也可以引进国内外的高端信息技术作为提高医院档案管理人员信息技术水平、专业水平的重要工具，不断的提高医院档案管理人员的专业素质以及信息技术水平。通过对医院档案管理人员进行科学、高效的培训，提高档案管理的整体质量，尤其是在信息采集和信息更新上，更展现出其优势，这样才能促进医院的良好发展[3]。

2.3 提高档案管理人员对医院档案管理重要性的认识

档案管理对医院的发展非常重要，而医院的档案管理人员对档案管理工作的重要性缺乏认识，不仅制约了档案管理工作的良好开展，更影响了医院整体的发展，档案管理人员应该通过自我教育和对自身工作的分析，结合医院的发展情况进一步提高对档案管理的认识。另外，档案管理工作不仅需要管理人员的高度重视，还需要医生、护士以及其他医院工作人员将其工作重视起来，医院各部门的工作人员将医院档案管理工作重视起来才能有效的提高档案管理水平。医院应该对全部员工进行宣传教育，普及档案管理的重要性以及相关的知识，不断提高医院员工的档案管理认识，在平时的工作中，能够及时的将有价值的信息传送给档案管理人员，进而通过提高全院员工对档案管理的重视，才能从本质上做好医院的档案管理工作，实现对医院档案的高效管理[4]。

3 总结

在新时期的发展下，医院的档案管理应本着为医院服务的宗旨进行工作的开展，根据医院的实际情况做好档案管理工作。通过本文对新时期加强医院档案管理的途径分析，不仅了解到医院档案管理中存在的问题，同时也提出了加强医院档案管理的有效途径，更有效的提高档案管理的质量和水平，促进医院的快速发展。

参考文献

[1]王兆学.关于加强医院档案管理工作的几点思考[J]. 黑龙江科技信息. 2010（06）

[2]董明慧.浅谈医院档案管理工作中的几点思考[J]. 科技信息. 2011（21）

[3]韩光春.医院档案管理工作的现状和对策[J]. 科技信息. 2013（29）

[4]冯震宇，朱俊义，丁海英，郑宁.医院档案信息资源开发利用工作探讨[J]. 办公室业务. 2011（10）endprint