林业档案实现信息化管理的有效途径

邓淑莹

（长白山森工集团黄泥河林业有限公司，吉林 133704）

如今，人们已经进入了信息化时代中，在人们的日常生活及工作中，随处可见信息化技术的身影，越来越多的信息化设备出现在现代市场中，受到了全球性的热议。并且，在受到信息化时代背景的影响下，我国大部分企业正在实现信息化的管理模式，打破以往陈旧的管理理念与管理方法，采用更多高效、先进的信息化技术，从而增强企业整体的综合实力。就我国目前林业档案管理工作而言，也加大了对信息化系统的建设力度，逐渐向着信息化管理而转型。下面，本文就具体阐释了信息化管理对于林业档案管理工作的重要性，得出以下相关结论，以供参考。

一、林业档案实现信息化管理的必要性

1 在实际的林业档案管理工作中，以往传统的林业档案管理工作是由不同职责的工作人员共同完成的，并且，所有的档案载体都是以纸质行为为主的。但是，由于纸张非常脆弱，耐久性极差，很容易受到化学反应的影响，一旦发生不确定因素，例如：火灾、水淹等问题，就会导致一些重要的林业档案被严重损坏，造成巨大的经济损失。而信息化管理系统恰恰能够有效解决这一问题，在信息化管理工作中，林业档案是以电子文件的形式进行保存，不会受到外界因素的干扰，具备较高的安全性，再加之近几年信息化技术水平的不断提升，电子文件的载体设备也取得了进一步的改善，相关技术方面也已经处于成熟的阶段，能够对林业档案进行有效的保护。

2 在网络信息时代飞速发展的今天，林业档案信息化的管理模式不仅能充分保障档案文件的安全性，还从很大程度上加快了档案文件的传输速度，为我国档案事业开辟了崭新的发展局面。较以往传统的林业档案管理而言，档案文件的传输方式非常滞后，通常是利用邮政系统进行档案文件的传输，这就导致档案文件在传输过程中，很容易发生被窃取、丢失等情况，再加之受到传输距离的限制，致使这些问题频繁的出现，这也给林业档案管理人员造成了一定的困扰，使得接下来的档案管理工作无法顺利开展。

3 可以说，林业档案实现信息化管理最大的优点就是，能够有效提高林业档案管理工作的效率，使林业档案管理工作逐渐向着信息化管理方向而转型。一直以来，我国林业档案管理工作由于受到传统管理理念的影响，大部分的档案管理人员仍旧在延续以往陈旧的管理方法，过多的依靠手工来完成，再加之文件传输速度较慢，程序繁琐复杂，不仅整体办公效率较低，还浪费了很多人力、物力的投入，这也是我国林业档案管理水平滞后的重要原因之一。但是，随着林业建设信息化管理系统的出现，有效的解决了传统林业档案管理中存在的问题，进一步实现了电子化的办公模式，集中的对林业档案进行收集、处理和保存，并为日后的查询和统计工作提供了极大的便利。

二、我国未来林业档案信息化建设的发展趋势

随着全球信息化浪潮的不断推进.信息技术正在经历一场新的革命.使社会经济生活各方面都发生着日新月异的变化。进入知识经济时代.信息化迎来了新一轮建设热潮.这股热潮的特点可以简单地用“更快、更高、更强”来形容，这意味着信息通信技术服务的速度将更快普及、深化应用的要求将更高.提供的性能也将更强大。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势.是推动经济发展和社会变革的重要力量.信息化发展水平已成为衡量国家综合国力与国际竞争力的重要标志大力推进国民经济和社会信息化.是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。

三、林业档案实现信息化管理的有效途径

1 由于我国林业档案信息化管理建设发展时间较短，仍处于摸索中的阶段，其中还存在很多的问题和不足，需要得到进一步的完善。因此，在实现林业档案信息化管理过程中，我国相关政府应该给予大力的支持和帮助，并加快出一些明确的实施政策，为我国林业档案信息化建设奠定坚实的基础，这样一来，通过政府与林业部门之间的相互协调合作，促使林业档案信息化管理建设的顺利开展。

2 建立林业档案信息化技术长效机制。在林业档案实现信息化管理中，建立林业档案信息化技术长效机制，要把握好两个方面的内容：一是建立林业档案信息化技术创新机制，加强林业档案信息化技术创新体系建设。为提高林业信息技术创新能力，加大科技创新投入，提高林业档案信息技术创新能力建设，应建设全国林业档案信息化技术创新基地，建立各方优势互补、利益共享、风险共担的合作机制；二是开拓林业档案信息化资金投入渠道。开拓林业档案信息化资金投入渠道，推动林业档案业务管理经费与信息化建设经费的结合，提高林业档案信息化建设与应用能力。

3 推动林业信息化工程建设有利于实现林业档案信息化管理。在林业档案信息化管理中，推动林业档案信息化工程建设，应以骨干工程建设为龙头进行林业档案信息化管理，通过骨干工程建设推动林业档案信息化管理，带动林业信息化建设。

4 想要确保林业档案信息化管理建设的顺利实施，进一步提高林业档案管理的效率与质量，就必须加大对人才的引进，建设高素质的人才队伍，加强对林业档案信息化管理人员的职业素质培训教育，使其在拥有专业的知识技能的同时，还能够树立正确的人生价值观，并通过不断的学习交流，在实际工作中，善于发现问题，对原有管理体制中存在的不足进行完善，建立更加健全的林业档案信息化管理体制，真正体现信息化管理的重要作用与意义。

结语

综上所述，可以得知，林业档案实现信息化管理对于林业的可持续发展有着重要的影响。因此，我国林业部门必须高度重视林业档案实现信息化管理问题，加大对林业档案实现信息化管理的建设力度，对林业档案信息化技术进行不断的创新与优化，从而建立更加完善的林业档案实现信息化管理体系，进一步提升我国林业档案管理水平，从而促进信息化管理在林业档案中长期稳定的发展。

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