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施工企业会计内控机制的构建和完善

2014-09-24张志勇

城市建设理论研究 2014年25期
关键词:内控制度措施

张志勇

摘 要:目前,随着社会主义市场经济的不断发展,人们越来越重视对施工企业的内部控制,特别是对施工企业的会计内部控制。加强施工企业会计内部控制管理,不但能够使施工企业实现对资金的科学合理使用,而且能够帮助施工企业取得更大的经济效益,为施工企业发展注入不竭活力,是企业实现健康、可持续发展的关键所在。

关键词:施工企业会计;内控制度;措施

中图分类号: F23 文献标识码: A

引言

施工企业会计的内部控制目的在与保护企业的财产完整、安全,保障会计信息的质量,而为此做进行的一系列程序、措施以及方法。是整个施工企业内部控制的组成部分之一,能够在保护财产安全、会计信息真实可靠的基础上杜绝企业内部治理的弊端和腐败,在很大程度上能够维护市场经济秩序的稳定。而由于我国施工企业会计内控制度的不完善,使得我国当前的施工企业会计普遍存在会计信息不能够保证真实、可靠,无法向社会和股东反映出企业实际经营状况,导致风险由于缺少监控制度而发生。因此建立完善的企业会计内控制度是十分必要的。

一、施工企业会计内控制度的重要性

1、保护施工企业自身权益

施工企业会计内控制度的产生是社会经济发展的需要,能够保障企施工业长期健康地发展。施工企业内部硬件的更新、发展已经不能够单纯地满足企业地需求,更多的是对人才的管理和制度的建立,以及财力等方面的配置,完善企业会计内控制度,有助于提高企业的效率,避免了面临的许多风险。同时还能够保障企业会计信息的真实可靠,通过完善施工企业会计内控制度,能够保障信息的收集、处理方面能够得到监督和管理,信息的利用方面保证了真实可靠性,也就是的会计信息能够发挥实效性。

2、积极应对全球化挑战

随着全球化的发展不断深化,我国施工施工企业的对外开放程度也不断加深,也就使得施工企业在资金的进出方面有了更多的选择。然而为了帮助施工企业在激烈的市场经济中得到收益,需要根据施工企业自身的实际情况,完善管理制度,形成一系列科学、合理的内控制度,其中就包括企业会计内控制度。以此来真实反应企业真实的经济状况等,进一步帮助施工企业的决策者能够根据会计信息反应出的问题进行决策,从而能够提高企业的实力,应对更多的挑战。

3、落实相应的会计法律法规

施工企业通过完善会计内控制度,有利于形成良好的市场经济发展分为,有利于落实相应的会计法律法规,形成良好的会计秩序。不仅能够帮助施工企业提高会计信息的真实可靠性,还能够在完善制度的情况下,推动国家推出相关法律法规和会计实施办法。施工企业会计内控制度的完善,逐渐规范了市场的秩序,从而贯彻落实了我国相关法律法规的要求。

二、完善我国施工企业会计内控制度的措施

1、加大对施工企业会计内部控制的宣传

施工企业在施工活动中要建立完整的内部控制制度,防止企业的领导层或者资金的管理层中饱私囊,恶意挪用。目前,我国的一些中小型企业对于建立企业内控制度的意识比较薄弱,本该是相当重要的监管部门在某些企业内部成了形同虚设的部门,这难免为施工企业的生产和经营埋下了一个长久而危险的隐患。在一些企业里,一人担任需要多个职能部门的多个工作人员的职务,“会计和出纳一肩挑”,这不能不说是对会计知识的无知和对内部监控的漠视,这样长久下去,必然会使一个原本健康有序的企业从内部开始腐烂,最后土崩瓦解。因此,尽早健全会计内控制度能够使企业经济不至于处于失控状态,而蓬勃有力的不断发展壮大,实现经济可持续发展的目标。

2、用先进的管理手段优化会计内控结构

施工施工企业的会计管理人员正确地处理好信息化和加强内部控制之间的关系,形成有帐可查、有帐必查的内部风气。会计人员可以定期的对施工企业的内部生产进行盘查,对控制施工企业生产的各个流通环节进行考量,发现施工企业的内部经营规律,总结成具有可操作性的内部控制方法,以反馈给企业高层领导部门,从而更好地指导施工企业的生产和经营活动。平等与自由是相对的,自由的资金活动需要有对等的监管机制为其提供健康发展的土壤。设计内部控制制度的同时要注意贯彻会计各项部门的相互制衡,对一切施工企业内部经济活动实行牵制原则,环环相扣,互为监督,高效透明的做好会计统计工作。施工企业会计内部人员互相监督,定期组织各部门一起交流工作新的,互相指出对方的问题,提出自己的想法,高效合作,给企业领导人员大胆提出自己的建议,上行下效,养成一种敢问敢说的蔚然风气。

3、防范支付结算风险,细化财务控制

(1)贯彻会计制度,降低结算风险

在会计工作中培养其工作责任心,对会计人员的个人情况进行逐个摸底,了解基层工作人及时发现和防止支付结算可能出现的诈骗问题,定期坚持梳理各环节,“流水不腐”。对举报有功人员的员工,应该予以大额奖金的鼓励,并推广到全公司的各个部门,自上而下的形成全民监督的企业氛围,形成良好的监理企业账务风气。营造良好的施工企业控制环境,确立审计部门的独立性及控制的严肃性和可追查性。充分发挥审计人员的积极作用,从施工企业的内部财务方极审计监督下级单位,为施工企业的重大决策提供正确和有效的依据、为主要财务事项的规划打下坚实的账面基础。

(2)加强会计人员的培训,强化风险防范意识

我们施工企业在会计内控中,想要防范会计风险,首要的是认识到风险,从本身的业务出发,多方检查会计业务的各项环节,才能认识到会计工作中所存在的隐患,从而制定切实有效的应对防范措施。随着会计电算化的普及,我们在招聘会计人员的时候,应该更加注重对于会计人员的电算化能力培养,对于公司年龄较大的会计工作,最好给予其深造进修的机会,从而全面提高公司会计层面的管理能力。随州我国市场经济改革的不断深入,经济的增长方式实现了由粗放型向集约型方式转变,在这种高速发展的信息经济时代,企业的生产经营对会计从业人员提出了更高的要求。现代会计必须紧紧跟随时代的步伐,有单纯的报账型会计业务,转变为管理型、决策型的管理的会计操作方法。施工企业不断的加强对于会计人员的知识技能培训,用最新的现代高科技武装会计部门,使会计处理向网络化和规范化的方向发展。

4、正视内控危机,提高施工企业内控问题的处理能力

(1)正视施工企业自身危机,建立长效预防和处理机制

施工企业应当严格规范自己的会计操作流程,一切活动都必须以《会计法》为蓝本,重视施工企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实,在会计工作中力争让所有的工作人员都能够严于律己,依法进行会计活动,为会计工作的顺利开展建立正确高效的方针。“没有规矩,不成方圆”,企业要用更高的效率处理内控隐患,首先要建立一套长效的处理机制,用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航,纯净企业内部风貌,在不影响日常工作运转的前提下,严格明确会计内控工作中的各项细节,落实到点,借鉴优秀企业的内控经验,确立会计制约和责任制度,使内控制度由简入繁,为施工企业规避内控风险上一道坚实的保险,从制度的高度对审计制度进行改良,彻底根除会计内控可能发生的危险。

(2)尊重会计内控的原则,照章办事

各行各业都有自己约定俗成的原则。会计内控的目的是为了从根本上保护施工企业的资产安全,保证为企业的决策者提供真实全面可靠的会计资料信息,让施工企业内部的各项组织计划得以顺利实施,提高企业的管理效率,为生产经营做服务。在会计日常工作中,从行者要遵守法律原则,采取的内控措施必须要合乎公司的内部实际情况和国家相关政策法规。对施工企业经济业务的处理方法进行细化和明确,增强其可操作性和可行性,用严格高效的程序来避免个别会计操作人员的个人行为而影响企业会计业务的有序展开,不留下监控的死角,用制度的固定性来提高施工企业的会计内控措施的力度。

结束语

总之,在全球化经济高度发展的今天,我国经济体制不断完善,施工企业所面对的竞争和挑战也日益激烈,完善施工企业会计内控制度就显得十分重要。只有建立一个完善的、科学的、严禁的会计内控制度,从各方面入手保障企业的会计信息真实有效,符合相关法律和准则,才能使得施工企业的管理体系的运作得到发挥,提高企业的管理能力,培养企业需要的人才,防范所面临的风险,从而为施工企业在市场经济中得意高速、健康地发展。

参考文献

[1]宋连荣.会计内控制度存在的必要性分析[J].中国外贸,2013(10).

[2]王为贵.论企业会计内控制度的完善[J].商场现代化,2013(10).

[3]朱利君.试析施工企业会计内控制度的健全.企业导报,2014(2)

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