财务信息化对财务内部控制影响研究

张佳

摘要：随着我国市场经济的进一步发展和世界社会经济信息化的发展，要求企业也要实行信息化管理，为了提高财务管理的效率，必须建立企业财务信息化，本文阐述了企业财务管理信息化与财务内部控制的关系，财务管理信息化的对企业和财务内控的作用，财务信息化对财务内部控制的影响。

关键词：财务信息化；内部控制；成本控制；风险评价21世纪进入信息化社会，信息化对各个行业和部门形成很大冲击，信息化影响企业的生产、销售和财务管理。财务管理在现代企业管理管理中处于中心地位和基础作用，企业的良性发展关键依赖于企业财务的健康和平稳运行，尤其是财务的内部管控。为了提高财务管理的效率，要引入财务管理信息化。财务管理信息化就是在财务管理的预算、核算、管控等各个方面引入以计算机和互联网为基础的信息系统，使企业财务信息得到快速传输、搜集和综合，提高财务工作者的管理效率，进而实现财务管理发挥更大经济效益的过程。财务信息化也影响和制约着财务的内部控制，有利于财务内部控制发挥更大的作用。同时，企业的财务管理引入信息化会改变原有的工作方式和管理方式，对财务各个方面的管理都有重要影响，有利于企业的健康发展。

一、财务信息化概述

1、财务信息化的含义。信息化建设可以说是企业管理的中心内容，财务信息化的最初目的仅仅是电算化，进而走向ERP，并且随着技术的进步，财务信息化也从传统上以资金作为主要管理对象而逐渐向着实物流以及过程控制为重点的综合业务转变。财务信息化的概念最初的时候仅仅是美国企业使用计算机来辅助财务人员进行管理，后来慢慢出现会计电算化这种体现信息化管理的倾向。美国的Gartner公司于《ERP：下一代MRPII远景设想》当中第一次提出了ERP这一概念，从而将信息化管理涉及到企业财务管理的方方面面，从而引起企业的高度关注，财务信息化也开始大规模在企业财务管理以及内部控制等领域得到应用。

2、财务信息化的特点。财务信息化需要建立在网络条件的前提之上，在某种意义上可以看作网络财务管理系统的应用。财务信息化系统有着强大的功能。如果企业将本地局域网同外地DDN的专线联接，还能够将外地企业当作一个客户端来实施财务信息化管理，因而非常适合企业的内部控制工作。如果企业在外地的子公司与总部之间没有直接的网络联接，那么就需要将外地公司的财务数据通过因特网定期传输给总部的服务器，然后由总部恢复数据并进行各种查询，从而实现全方位内部控制。目前企业财务信息化的思路就是在企业的总部以及子公司之间实现会计资源的电算化以及共享，从而统一进行管理。只有做到会计信息的共享，才能够对企业做好纵向管理工作，提高总部对下属部门以及子公司的管理力度。财务信息化也就表现在企业将财务统一设立这一方面，也就是对财务数据的集中管理以及控制，通过将企业所有的财务数据集中到本部的服务器上，各个单位只能作为客户端访问总部的服务器来进行账务处理，没有权限进行数据的备份以及恢复等工作，从而杜绝它们在后台数据库修改财务数据。这样一来就使得企业的内部控制严格有效，企业可以从最低层获取财务数据并进行统一的加工处理，因而将会计核算功功能与内部控制职能融为一体。企业的管理人员以及审计人员能够通过自己的账号登录企业服务器来查询需要的财务数据，如果发现问题可以及时提出反馈的意见以及建议，同时要求企业根据统一的会计核算以及内控制度来进行操作或者修改，从而完善企业的内部控制制度。

二、财务管理信息化与财务内部控制的关系

1、企业财务管理信息化就是把企业的各项业务操作都建立在电脑和互联网的基础上，利用交互的、系统化的、综合性的对信息搜集和管理的新技术。这种新技术能提供及时准确的财务信息，为企业的运营决策、管理决策、战略决策提供准确有效的财务信息。财务管理信息化有利于提供财务内部管控的工作效率。

2、财务的科学合理的运行是企业健康发展的基础，因以有必要对企业加强财务内部控制。财务内部控制借助一套系统的方法和途径，搜集整合准确、完备的财务信息，通过对财务相关指标的分析，为企业决策者提供决策依据，避免盲目决策，控制发生财务危机的风险，保障企业资产的安全。如果一个企业没有做好财务内部管控，不论这个企业规模有多大、其占有的市场份额有多大，最终都难逃因为财务混乱走向衰败的命运。

3、企业要面对外部市场环境的变换，建立企业信息化已经是一个必要的选择，而企业的财务信息化建设是企业信息化建设中的重中之重，它有利于信息的畅通和整合利于企业管理的现代化，因此成功的企业财务信息化管理是必要的。财务内部管控的科学实施能保障企业财产的安全运行，帮助建设高标准的财务管理信息化水平。

三、财务管理信息化的作用

1、利于提高企业财务的管理水平。当企业推行了财务管理信息化由于改变了财务管理工作的工作方式，大大提高了劳动效率从而提高财务管理的管理水平。比如传统的人工手写记账和核算这些繁重的工作，被财务人员快速的录入财务数据信息系统，便于后期的查询、更改。由于财务管理软件的强大综合功能，更方便财务管理人员的核算和报表的制作，并且出错的机会很小，保证财务数据的可靠性。

2、利于加强财务管理的成本控制。财务管理的重要工作是做好收支平衡，为了做到收支平衡，必须重视企业运行中的成本控制。财务管理信息化后，财务管理部门能及时的了解各个部门的用于原料采购、工作发放、库存多少等各个环节的实时数据，同时针对各部门的财务记录能了解其工作状况，对其利用资金进行及时的监控和管理，利于生产经营中的成本控制和管理。

3、利于财务管理对资金的风险预测。在资金的利用过程中，如果没有根据自身的实际情况盲目的利用资金可能会带来对资金的利用风险，而越准确和快速的抓住资金流动的方向和动态越有利于管控资金，减少或避免企业面临的资金风险几率。财务管理信息化后，企业财务管理的从业者能够掌握采购计划的全部信息，及时做好资金筹集和付款计划，而且有效减少了漏洞。

4、财务管理信息化有利于企业拓展业务范围。随着世界一体化和经济全球化的发展，企业的业务范围越来越大，遍布世界各地。企业的财务管理必须适应这种趋势，企业的财务管理信息化成为必要的选择。各地的业务代办点，只要把自己的财务报表报告总部，总部就能根据报表去研判，公司经营在各地的状况，利用做好监督、管控。

四、财务信息化对财务内部控制影响

在推行财务信息化的过程中由于财务的内控系统相对比较复杂，各系统和操作程序有一定的联系性：财务内控的监管具有动态性，各个构成要素都是变得的，因而财务信息化容易对财务内部控制产生影响，本节从财务内部控制的环境、财务内控的风险评价、财务的控制活动、信息与沟通、财务监控等几个方面进行阐述。

1、财务信息化影响财务内部控制的环境。财务内部控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。财务信息化能影响影响财务内部控制的环境，信息化的应用使财务管理的方式发生明显的变化，传统的财务管理需要办公地点集中，工作时间集中但是效率低下，通过应用信息技术，可以实现财务管理由粗放的形式向精简化集约化的方向发展，使得决策者更容易获得财务信息。因此，通过优化内部控制环境，财务管理信息化也促使产生新的财务内控机制和财务管理策略。

2、财务信息化影响财务风险评价。财务信息化的使用导致产生新的应对财务风险的评价体系，从而改变了风险控制内容和方法。传统的财务管理是在封闭的环境下运行、决策、管理，而企业管理信息化的财务管理信息化能应对复杂的信息环境，通过信息化快速性的应用，财务内控应对财务风险时获得的信息更快、更准、更科学、容量也更多，可以在决策之前对方论证，把财务风险降到最低，实现对财务风险的控制能力更强。同时，由于在网络环境下对财务信息进行分析管理，使我们不得不面临新的技术上的风险，因此针对信息化的应用，要提高信息技术水平，防控非财务本身因素带来的风险。

3、财务信息化影响财务的控制活动。财务的控制活动能保障企业的决策得到贯彻和执行的控制政策和程序，可以避免财务风险的发生或减少损失的措施。信息技术应用于财务内控管理，可以让内控管理可供选择的手段和策略多样化，对财务的监控更加灵活和高效。比如传统的监控需要许多的求和数据才能得出一个结论，由于在人工计算时可能会出现差错，并且耗费时间，现在可以利用软件的求和功能，轻松的就能得到想要的数据；原来财务内控主要管理相关财务人员以及财务工作流程，现在内控的对象除了对财务从业者进行一定的监督外还要对电脑有关数据以及整个网络环境的监控。

4、财务信息化影响信息与沟通。鉴于财务信息化对企业的重要作用，必须保障财务内控获得及时准确的来自企业内部和外部的财务信息，这就要求财务从业者要重视对信息的收集和处理。财务管理的信息系统通过自身的开放性，能获得多元化的信息，使得在管理层决策时有多方参考数据进行比对，得出的决策根据有科学性。同时，快速是财务信息化的重要特征，只有及时决策快速反馈与执行，才能保障企业决策的可行性，才能使企业在竞争中占得先机，可见财务的信息化导致财务在与企业内外进行信息沟通的过程中发生很大的变化。

5、财务信息化影响财务监控。传统的财务内控在只有人工监管的情况下具有操作繁琐，效率低下和反应迟钝的特点，当引入财务信息化后得财务内部控制可以借助于计算机软件结合人工操作对其进行监控。这种监控方式相对就比较灵活，可以随时随地的监控并且不影响各部门的正常工作。当企业建立更加有效的投资风险预警系统和新型财务监控系统。从而实现为企业管理人员能够实时掌控企业财务运转状况的目的,进一步强化企业全面风险管理能力。

综上所述，企业要想适应未来信息化的市场经济必须推行企业信息化建设，企业信息化建设中要首先建设企业财务的信息化，它是企业信息化的重要组成部分，建设良性的企业财务信息化关键要明白其对企业财务内控的影响，针对可能遇到的问题，加以完善，使财务管理工作真正发挥出重要的管理与指导作用。

参考文献：

[1] 杨全文、孔琳，信息在企业内部控制中的功能透视[J]，会计之友，2009年第11期

[2] 李希东，财务信息化在科研院所应用现状与对策[J]，价值工程，2010年第13期

[3] 董春梅，推进财务信息化 提高财务管理水平[J]，新会计，2010年第11期