互联网进化对会计信息系统的影响
2014-09-23王伟国樊会超
王伟国+樊会超
【摘 要】 会计的演化受到会计环境的影响,而当前影响最大的是互联网环境。随着互联网经济时代的来临,会计信息系统所面对的环境也正发生着深刻的变化。现在互联网正朝着云计算等方向发展,这将给会计工作带来怎样的变化?互联网进化的这些趋势又会给会计信息系统的结构和功能带来怎样的变化?文章从互联网进化的六个方向加以阐述。
【关键词】 会计环境; 互联网; 网络观; 会计信息系统
中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1004-5937(2014)19-0009-03
一、会计信息系统的演化历程
会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统,它不是无中生有,而是在处理经济业务过程中逐渐演化而来的,经过手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统的演变,是人类进化的一种产物。从演变历程来看,可归纳为以下几个过程。
(一)从自然语言到会计语言
会计语言也不是无中生有,而是最早在处理经济业务活动中使用的自然语言,如从会计账簿中的摘要,发展到现在会计信息使用者运用“资产”、“负债”等会计词汇,遵循会计准则这一“语法”,计算“收入”、“费用”,作出投资或借贷决策,履行各自的责任。会计语言的载体是会计凭证、会计账簿和会计报表,作为语言体系的一种,会计语言可以确定经济合作事项,降低不确定性,减少交易成本。
(二)从手工处理到计算机处理
这个过程也是会计演化过程中非常重要的一步,会计电算化核算处理正逐步取代传统的手工处理方式。在此之前,经济业务中所有的计算、汇总、分析都是在人脑中进行,自从计算机出现以后,计算机的汇总、分析能力在会计核算中发挥着巨大的作用,会计人员处理加工信息的能力又大大提升了一步,从而提高了会计工作效率。
(三)从局域网到互联网会计处理
目前所使用的大量ERP仍是在一个局域网中工作,从局域网到互联网一定是革命性的变化,数据的加工、转换及处理方式上都会发生很大的变化,这些变化一方面是由于信息处理的机制发生改变,另一方面是互联网本身也在发生很大的变化,如兴起的电子商务,将发生在不同时空的经济业务活动互联网化。
而推动以上三个变革的就是日常发生的经济业务活动,同样也是推动会计信息系统进化的内在动力。从内容上看,早期的会计就是从记录剩余,到大量的贸易处理,到工业化生产的处理,到服务业等新产业的出现,再到如今金融领域中新的会计业务的出现,这些都是经济业务活动的内容变化导致变革而产生的。现在的会计信息系统已经进入到了信息技术、互联网进化的新环境里,我们要从这个角度去看待会计信息系统。
二、互联网进化趋势
综合所有因素的考量,未来将有六大互联网发展趋势,每个人的存在、旅行及商品购买都将出现在以下六大互联网发展趋势中,它们有的已经实现,还有一些互联网技术是我们无法预测的。
(一)云计算
云计算是由Google提出来的,这种集中式的计算是由无数台服务器构成的服务器集群,它的原理就是把无数小的东西大量地汇聚在一起,像水蒸气汇聚成云一样,未来互联网中各种各样的资源都如云。Google的搜索引擎本质上就是一个提供云服务的软件,但它不是装在个人计算机上运行,而是装在Google的服务器上,我们只是通过登录它的网站来使用它的软件服务。
(二)物联网
物联网是以感知客观物理世界为目的、物与物相联的信息系统,利用射频识别(RFID)、传感器、红外感应器等信息传感设备,按约定的协议把任何物体与互联网连接起来,使本来没有生命的物体能感应并处理。无论用户身在何处,家中的一切都可以完全掌握,窗帘自动拉开,冰箱自动购物。物联网大量的终端沿袭了人类的组织行为管理模式,它更多的是一种群体效应的社会化感知,像人类的协同合作一样去共同完成一件事情。
(三)语义网
语义网是一种能够根据语义进行判断的智能网络,好比一个智能化程度极高的大脑,网络上连接的每一台电脑都能够理解词语、概念以及它们之间的逻辑关系,可以做人所从事的工作。语义网概念是由伯纳斯·李在2001年提出的。语义网解决了计算机自动决策的问题,如语音识别、无人机、空调等自适应系统,能感知环境并作出决策判断,其中环境的表示需要用到一种基于XML的计算机语言。目前各个领域都在用可扩展标记语言(XML)来定义各自的标准,如在会计领域用可扩展商业报告语言(XBRL)来建立一种机制将经济活动进行标准化表示,进而编制财务报告,使会计信息系统得以记录。
(四)社会化网络
社会一词是从日语引进的,中国的庙会、日本的社会和西方的教会的共同点都是在规定的时间和地点聚集在一起分享信息,后来逐渐成为区域政治、经济、文化的中心。社会化网络的出现则完全打破了这种物理空间的限制,人们通过微信、MSN等方式建立各种各样的社会群。从传播学的角度来看,这种多点对多点的传播使每一个人都成为各自族群当中的中心,这在人类历史上是从未有过的。会计本身也是一种社会属性的东西,对会计组织也会产生重大的影响。
(五)移动互联网
2013年是中国移动互联网爆发的元年,其实在2012年这个趋势就已经非常明显了,仅仅是2012年上半年的数据,通过手机等移动终端接入互联网的人数是3.88亿,而通过PC终端接入互联网的人数是3亿。移动互联网正逐渐渗透到人们生活和工作的各个领域,新闻阅读、移动音乐、电商购物、手机支付、位置服务等丰富的移动互联网应用得到迅猛发展,这种体现“无处不在的网络、无所不能的业务”的思想,正在改变着人类的思维模式和社会形态。
(六)虚拟大脑
互联网不仅仅是计算机的联网,从互联网进化论中可以看出,互联网进化的最终目标是形成一个与人脑高度相似的互联网虚拟大脑。目前,加拿大研究人员利用超级计算机技术,创造了一个具备简单认知能力的虚拟大脑“Spaun”,它是首个能模拟大脑利用不同区间的沟通来展示复杂行为的模型,包括250万个模拟神经元,通过电压的变化模拟脑电波。“Spaun”可对别人提出的问题以及通过虚拟“眼睛”观察到的事物作出回应,还可依次将之前看到的一连串数字写出来,具有不错的记忆力,但目前它在功能性上还不能与真正的人脑相比。
三、会计信息系统的变化
(一)要素
硬件方面,会计信息系统的信息传递将从局域网扩展到互联网。在移动互联网中,随着手机等移动终端的应用,使人无论身在何处,都可以与全世界的商品生产者、销售者进行交易,实现电商购物与手机支付。会计人员只要在有网的地方就可以完成电子单据的信息传递,传统的纸质凭证也将被电子凭证所替代。通过物联网的建立,仓库管理员也不再需要一个个地清点库存商品,而是可以通过扫描二维码记录每件商品,保证库存商品的真实、准确、有效,确保账实相符。
软件方面,麦克·里尼曾经说过“软件业将会消失,但软件会越来越发达”。语义网给会计软件带来了智能化前景,如果将会计准则通过语义网变成程序软件安装在财务部的服务器中,会计人员只需要通过登录财务部的网站就可以享受到这种软件服务,使会计信息系统可以按照这个准则去处理。基于云计算的在线会计服务也将大大提高会计核算的效率。虚拟大脑的诞生给计算机模拟人脑理解会计准则并处理经济业务带来可能,虚拟大脑可通过事先设好的凭证库学习会计准则的基本知识,模仿人脑识别经济业务并进行记账,这对现有的会计信息系统来说是革命性的变化。
会计人员与会计组织也会发生变化,会计人员不再每天重复同一件事情,而是创造性地去处理会计决策和财务管理。并且会计是一种社会属性的东西,会计组织也随之发生变化,社会化网络的建立扩展了会计组织中会计人员的沟通范围,使每个会计人员都成为这个组织的中心,这种及时性的沟通大大提升了会计组织处理会计工作的效率。
(二)结构与功能
从结构上看,会计信息系统内部的各个要素之间相互联系、相互作用,表现的是会计信息系统的结构。互联网的六个进化方向使经济业务活动、硬件、软件、会计准则等要素在会计信息系统结构中的应用发生变化,信息系统的结构本身也随之改变,即各个要素在信息系统中相互联系、相互作用的方式发生了新变化,这种变化最终体现在信息系统的功能上。
从功能上看,事物系统在与环境的作用中,首先获得变化的是功能,功能是在事物内在结构的基础上发展,功能与结构的矛盾运动导致事物不断地发展变化。而在会计信息系统与互联网环境的作用中,外部环境的变化首先改变着会计信息系统中各个要素的局部功能,如语义网的应用使会计语义和经济活动语义相一致,使信息系统的智能化得以实现。从整体功能上看,首先,信息采集方式发生改变,会计信息系统不再集中向财务部门搜集原始凭证,而是可以通过互联网直接搜集分散在供应商、客户、政府部门那里的原始数据,节省数据采集的时间和成本,提高会计信息的质量。其次,信息传递方式发生改变,各种纸质原始凭证将逐渐被电子单据所替代,传递方式也由手工传递变成网络传递。再次,信息处理方式发生改变,网络会计下的信息处理将更及时、披露更全面、获取更具针对性。最后,信息输出方式发生改变,网络财务报告的出现给会计的发展带来了良好的机遇,可根据不同信息使用者的需求针对性地提供更加个性化的财务报告,提高决策效率。
分析一种文明形态时一般分三个层次,如果从互联网的角度上理解:第一,互联网是一种工具、器物;第二,互联网这种器物产生了某种制度和习俗;第三,它最终形成了万物互联的心智模式,也就是物联网、社会化网络等新技术的出现,这些技术将影响会计信息系统的发展。互联网化的思考方式对会计工作的影响将无处不在,互联网的进化也将使会计信息系统的功能更加强大。●
【参考文献】
[1] 李清.会计信息系统模式的发展历程[J]. 中国管理信息化,2006(1):32-34.
[2] 唐星龄.财务会计语言观[D].厦门大学博士学位论文,2006.
[3] 陈圆.电算化会计与手工会计的对比分析与转化研究[J].会计之友,2006(6):48-49.
[4] 王晓夏.互联网的“达尔文式”猜想[J].世界博览,2010(8):27.
[5] 王伟国,邵露.会计世界与会计观[J].会计之友,2013(1):124-125.
[6] 吴诚.浅析互联网对现代会计信息系统的影响[J].中国管理信息化,2011(5):4-5.