浅谈图书资料管理系统的建立

阿拉坦其其格

摘要：为了便于对图书资料进行管理，需要建立相应的管理系

统。本文通过阐述图书管理系统的功能，以及用户权限管理系统功能，同时提出相应的政策建议，为建立和完善图书资料管理系统提供参考依据。

关键词：图书馆管理 系统 模块

目前，我国大部分图书馆都是在纸介质的基础上对图书资料进行管理。但是，随着藏书的规模不断扩大，如果继续按照传统的管理模式对图书资料进行管理，一方面会浪费大量的人力、物力和财力，另一方面管理效率低下，难以满足用户的需要，在这种情况下，传统的图书管理模式面临冲击和挑战。

借助图书管理系统对图书资料进行管理，在一定程度上可以有效提高图书馆的管理效率，同时使得图书管理工作程序化、规范化、系统化。

1 图书管理系统

图书管理系统作为一个应用系统，其主要职责就是管理用户和图书数据信息。通常情况下，该系统可以分为：图书数据管理模块和用户数据管理模块。其中，图书数据管理模块的主要功能包括：图书出入库、图书借出归还等；用户数据管理模块的功能主要涉及：用户的添加、注销，管理和查看借阅记录，以及留言回复等。

1.1 图书数据管理模块功能

①图书入库功能。在图书入库时，作为一般管理员来说，通常情况下，需要向数据库中添加有关图书的相关信息。执行图书入库功能时，一般管理员需要在数据库中录入图书编号、ISBN 号、书名、作者、出版社等信息。

②图书出库功能。图书出库时，一般管理员可以在数据库中查看该图书的相关信息，同时在库图书列表中删除借出的图书。通过搜索图书编号，书名或作者等，可以对图书信息进行查询，甚至可以对某本或某类图书进行详细的查询。执行图书出库功能时，需要将书的全部信息从本系统中彻底删除。

③图书归还功能。对于某位用户的借阅记录，通过输入用户名可以进行查询，在搜索结果中显示：在借图书书名、图书编号、超期日期等内容。在借阅记录的最后还设置了相应的归还按钮，通过点击该按钮，系统会自动提示此图书已经归还，同时系统自动将被归还图书状态调整为可借阅状态，并且从借书列表中删除该记录。

④图书借出功能。图书管理系统执行借出功能时，管理员通过输入借书用户的用户名和图书编号，单击确定按钮后，系统自动将图书的当前状态改为借出状态，同时在借阅记录及借书用户列表中添加本次记录和用户。

1.2 用户数据管理模块功能

①添加用户功能。在用户列表中，管理员可以添加新的用户。系统执行添加用户功能时，管理员需要将用户ID、姓名、出生年月、联系电话、身份证号码等信息录入到数据库中。

②注销用户功能。借助注销用户功能，管理员可以将所选用户从用户表中删除。系统执行注销用户功能时，通过用户ID，管理员可以搜寻要注销的用户，单击删除按钮后，注销用户的操作即可完成。

③查看留言功能。管理员通过系统的查看留言功能，可以对留言板中的用户留言进行查看，通常情况下，留言内容主要涉及：留言序号、留言内容，以及留言日期等。为了便于与用户进行沟通，系统设置了相应的回复按钮，管理员通过点击回复按钮，可以对本条留言进行回复。

④借阅记录管理功能。对于所有的借阅记录，管理员通过系统的借阅记录管理功能进行查看，或者可以通过特定的书名或时间段等进行具体的查询，通过单条或批量删除可以对借阅记录进行管理。通常情况下，借阅记

录主要涉及记录序号、图书编号、书名，用户号等相关信息。

2 用户权限管理系统功能

2.1 管理员信息管理模块功能

①添加管理员功能。系统在执行添加管理员功能时，需要将管理员的ID、姓名、身份证号等信息录入到系统中。

②删除管理员功能。系统执行删除管理员功能时，对于管理员列表中存在的管理员信息，通过相应的选择可以进行修改或删除等操作。

③修改管理员权限功能。系统在执行修改管理员权限功能时，对已存在管理员的权限信息进行修改。

2.2 借阅规则管理模块

①设定用户借阅规则。对于各类用户的借阅权限，管理员通过系统的设定用户借阅规则功能进行设定或修改。当系统执行该功能时，需要选择修改哪一类用户的借阅权限。

②设定超期罚款规则。对于违规的职工或家属来说，管理员通过设定超期罚款规则，可以对罚款的额度进行相应的设定或修改。

建立图书资料管理系统是一个系统工程，通常情况下需要投入大量的人力、物力和财力，收集相关的信息，进行录入和建档。通过图书管理系统图对图书资料进行管理，在一定程度上可以减少人工成本，降低图书损耗。

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