会计信息化背景下事业单位内部控制工作管理

王雪锋

摘 要：随着信息化技术以及会计理论的结合与发展，很多的管理部门都施行了信息化的管理方式。会计管理也趋向于信息化，事业单位开始全面施行新的会计制度，事业单位为了提高内部控制，提高工作管理质量，对事业单位的内部管理工作进行改进与完善。

关键词：会计信息化；事业单位；内部控制

一、会计信息化与内部控制

（一）会计信息化。会计信息化主要是指将会计信息作为一种信息管理资源对其进行管理，运用计算机技术、网络技术并结合会计理论对相关信息进行加工、处理、分析与应用。会计信息化是时代发展的必然要求，在会计管理工作中为了提高财会工作效率，需要会计信息进行高效处理，为事业单位的内部管理工作提供真实可靠的财会信息。会计信息化是计算机技术与会计理论的有效结合，在实践工作中不断完善信息化水平，提高会计信息化的应用效率。会计信息化充分利用计算机技术对信息的收集、处理、存储以及计算的强大功能，提高对会计信息的处理与分析，提高信息的处理能力，提高会计工作的效率。会计信息会依据事业单位的工作内容以及相关的财会活动发生变化，事业单位的会计信息变化较大，每天都会产生新的会计信息需要更新与处理，因此会计信息不是简单的存储与处理。会计信息每天都会发生变动，数据信息具有较大的变动性，因此，在在会计实践工作中需要应用会计信息化来应对环境变化的挑战，提高事业单位的内部控制效果[1] 。

（二）内部控制。内部控制是指事业单位为了提高其管理效果，尤其是提高事业单位的财会管理工作效果，对事业单位的内部各项工作以及单位的人员进行内部控制与管理。在事业单位的内部一般会建立相应的规章制度、约束机制、评价考核机制等内部管理机制来提高内部管理工作效果。在事业单位中进行内部控制，可以提高事业单位会计信息的真实性与可靠性，促使事业单位的各项方针与政策得以施行，促使单位的各项管理工作都顺利开展。

二、在会计信息化背景下我国的事业单位在内部控制管理工作中呈现的特点

（一）内部控制更加规范化与程序化。信息化管理是将会计信息进行规范化、高效化管理，事业单位的内部控制的方法与相关措施都是由计算机来进行智能化控制与管理，建立相应的预警机制，发现内部控制中出现的问题就采取针对性的措施来解决这些问题。内部管理工作人工操作的工作内容减少了，很多的工作内容可以应用管理系统来进行智能化管理，将内部控制流程与要求设置在计算机控制系统中，减少人为的干预，提高内部管理工作效果。

（二）内部控制的内容呈现数据化特征。在内部控制中为了提高控制效果，提高管理水平，需要对相关的会计数据纳入计算机信息处理系统中，对内部控制信息进行信息化处理，对重要的信息施行相关的保护制度，提高会计信息的准确性，为内部控制管理措施的完善提供参考信息，进而提高内部管理工作效果。例如，事业单位施行会计信息化管理后，事业单位会计部门的会计账簿是由计算机系统自动生成的，会计报表也可以随时调取，不需要等会计人员对会计报表进行总结与报告，因为信息处理系统可以将事业单位的会计信息自动生成。数据化的会计信息可以减少或者是规避信息造假现象的发生，规避事业单位发生违法或者违规行为，提高事业单位的内部控制效果。

（三）扩大内部控制的范围。事业单位在内部控制工作中施行会计信息化管理，单位的管理与控制范围都进一步扩大了。内部控制不仅涉及人事的内部控制，还涉及到设备的配置以及应用程度的组成，这在很大程度上扩大了事业单位会计信息的管理范围，施行信息化处理，也提高了信息处理与分析效率，辅助内部控制的相关管理工作。

三、提高事业单位内部控制工作管理水平

（一）培养会计信息化人才满足事业单位内部控制管理工

作的需要。事业单位进行内部控制与管理，其中一个很重要的工作内容是财会人员对专业的会计信息进行管理，通过专业的会计工作节约事业单位的运转成本，对事业单位的固定资产进行管理，进行专业的核算、确认、审计会计信息，为事业单位的内部管理提供科学的会计信息。为了有效提高会计信息化管理能力，促使事业单位内部控制工作效率提高，需要事业单位加大会计人才的培养力度，为事业单位培养合格的会计信息化人才。另外，事业单位中还有很多的会计管理人员具有丰富的实践管理工作，为了提高事业单位会计人员的专业素质，事业单位可以组织这些会计人员参与专业培训，巩固与提高业务能力。财会人才在实践工作中要结合事业单位的财会管理工作内容开展财会工作，在实践工作中不断提高自身的专业要去，加强学习，熟练掌握计算机操作技能，掌握变更的财会信息。为了建设一支稳定的、高素质的财会队伍，事业单位可以加大人才的培养力度。一方面培养一批年轻的财会管理人员，熟悉现代会计信息化资源管理技术，培养财会人员对于新知识新技术的掌握能力。另外一方面，事业单位对于那些富有实践经验的财会人员要进行信息化技术的培训，让这些财会人员熟悉掌握并应用会计信息化资源管理技术。会计信息化系统会及时更新，在实践应用中需要会计人员适应系统更新要求，提高会计人员的实践应用能力[2]。

（二）培养与完善我国事业单位的内部控制环境。我国的事业单位缺乏竞争压力，在长期的管理工作中对于内部控制管理工作的重视程度是不够的，单位内部控制环境也没有很好地培育出来。在会计信息化环境下进行内部控制，内部管理工作需要培养与完善事业单位的内部控制环境，让事业单位的领导人员以及内部控制人员都在思想上与行为上重视内部管理工作，营造浓厚的内部控制管理氛围。内部控制环境的培养与优化需要依据会计信息化的要求来调整内部控制的治理机构。例如，会计信息化会应用会计信息系统对事业单位的信息进行智能化、信息化的管理与控制，事业单位在财会部门要增设一些会计信息系统监督管理部门，设置专业部门进行专业化的管理与控制，对财会信息进行维护与处理，升级与更新会计信息系统的相关信息。内部控制管理工作的开展需要事业单位的工作人员在实践工作中相互配合，理解与支持会计信息化资源管理，培养内部控制环境，重视内部控制。事业单位需要培养工作人员的内部控制理念，加大宣传力度，集中学习内部控制知识，让工作人员都参与到内部控制管理工作中。

（三）构建风险预警控制机制。财会部门对事业单位的各项财会工作进行管理与控制中会面对许多的风险，在内部控制与管理中对风险进行有效识别与管理，需要构建相应的风险预警与控制机制，提高风险的控制效果。尤其是在会计信息化背景下，会计信息增加了一些新的风险，网络技术以及计算机技术应用为内部控制提供便利的同时也存在很多的风险。事业单位面对财会信息风险加大的形势与挑战下，事业单位要强化风险管理意识，结合实践工作中容易出现的风险建立风险预警与控制机制，发现风险及时预警，提高风险的控制效果，为内部控制工作管理奠定制度基础。会计信息管理系统在设计时存在漏洞会增加内部控制的潜在风险，这些风险呈隐性状态，需要风险预警机制来洞悉与发现这些潜在的风险。

结束语：事业单位是一个服务性的机构组织，保证国家社会的公共利益，在实践工作中需要加强事业单位的内部控制工作管理，提高内部工作管理水平。会计信息化增加了内部控制的风险，结合工作实际需要对管理工作进行研究与分析，提高内部管理水平。

参考文献：

[1] 王云霞.事业单位财务管理问题的相关探讨[J].中国对外贸易.2011，9（2）：87-88.

[2] 孙秋敏.事业单位财务管理存在问题及对策[J].中国外资（上半月）.2011，8（11）：90-92.