浅谈职业院校学生的应用文写作教学

摘 要：在高速发展的现代社会，应用文写作已经普及人们学习、生活、工作的方方面面，担任职业院校教学的教师不仅要教会学生基础应用文的格式写作，更应注重培养学生的逻辑思维和创新钻研能力，为社会培养所需专门技能型人才和市场紧缺创新型人才，同时让应用文写作适应时代的需要更好地服务于社会服务于人民。

关键词：高职生；中职生；应用文教学；师生互动；写作创新

随着现代社会的进步，应用文写作运用于各个领域：政府机构、公务员单位、企事业单位等等，大到国家政府部门发布要闻，小到个人处理日常事务。为适应社会发展需要，传统应用文写作正经历着创新与变革，应用文写作这门课程普及大学课堂的同时，不仅要求教师需教会学生掌握基础的应用文写作格式，还要求师生共同研究各类应用文文书写作的思路，为创新思维做准备，为更好地适应社会发展需要寻找应用文写作的灵感与出路。

一、作为教师，我们必须首先梳理好全书的重点、难点章节，规划好一学期的课时任务。

对于不同年级、专业的学生，教师需有针对性地梳理重点章节内容和知识难点。上学期本人担任了我校高职护理专业新生班和中职计算机应用专业新生班的应用文写作课程教学任务。在上课之前，本人对两门不同的教材做了认真备课，并且翻看了两本教科书以外的应用文写作教材、两个专业的相关书籍和查阅网上资料，划分出不同专业的重点章节、整理了知识难点的讲解和对部分重点知识进行了扩充。基于中职学生的知识积累与认知，我选取课程指定教材中的事务文书、学生实用文书等章节要求学生掌握，其他社交礼仪类文书只做简单讲解，要求学生了解即可。高职学生要求稍高，结合高职护理专业学生毕业后就业的导向和一般社会工作需求，要求学生掌握指定教材的事务性文书、护理规范类文体写作、医疗机构契据类文件写作等章节，经济文书、法律文书等章节略讲。为了提高学生的实际写作应变能力，在基础应用文知识学习时数上，用8课时模拟实际工作场景和完成当堂课即兴应用文写作，作为检查学生掌握重点知识、应对应急能力的一个评判标准，让学生综合能力得到全面锻炼提升。

二、融入情境教学，丰富学生课外知识，培养学生的思维和观察能力。

在教学的过程中，教师教会学生生活中、工作中的一些实际运用等操作能力，给本来枯燥的应用文格式解说渲染了课堂气氛，提高了学生上课的积极性和注意力，这样与社会实际结合的好处是让文书写作知识自觉地成为学生的永恒记忆。给高职护理专业学生讲解《求职信》时，可以在当堂课上模拟招聘现场：假拟学生为某医院面试官，教师则亲身示范前来该医院应聘的人员，通过模拟应聘现场可以传授面试的经验，亦可让学生转换思维从面试官的角度去考虑问题：单位需要怎样的人，面试官在众多前来应聘的人员中如何快速精准的选拔岗位所需专门人才。在学生主动思考的基础上再去讲解求职信的分段述写格式及内容，学生会在理解后加深形象记忆，更培养了学生主动学习的自主性和提升了学生的逻辑思维能力。

三、讲解书中相似应用文写作的类推写作方法，教会学生如何归纳相似应用文写作的格式和区分不同类别应用文书写作格式，让学生快速掌握应用文写作要诀。

学生第一次翻阅应用文写作教程后，印象最深刻的就是书本上呈现了多种不同文书的写作模板，死记硬背的东西难免使人感觉生硬枯燥，如果能在学习的过程中找到突破口，有途径地分解知识要点，形成独具一格的学习方式，那么学生便会提升学习应用文写作的积极性，自觉去研习，兴趣是最好的老师，在兴趣的指导下会产生良性的学习效率，并让学生在学习的过程中发现总结的成就感和快乐满足感。例如在教学过程中，可以进行举例演示类似文书的分析，党政机关公文的《报告》和《请示》，从标题文字解读和文章所包含的内容来看，两种文体都是上行文，都是下级机关向上级机关请示汇报相关工作的文书，只是《报告》是纯粹的上行文，一般不需要上级机关的回复，而《请示》则需要上级机关对下级机关的工作汇报、请求作出回复或批准，并且有相对应的回复文种即《批复》。经过相似文书的分析与比较，学生很快学会用这种方法对应用文进行整理与记忆。

四、善于运用文书的示范例文、病例讲解知识要点，注意培养学生的应用文写作素养，区别于平时的作文写作，注重类似文书的“重复”教学。

教师在教学的过程中不要刻板地给学生灌输每一篇应用文的写作格式，而应多在情境教学的基础上带领学生阅读例文、病文，并让学生在当堂课上讲解例文、病文中的特点与区别，反复以相似例文、病文做分析，学生不仅锻炼了逻辑思维能力还对应用文写作有了更加系统全面的认识，既区别了平时的一般作文写作，还使学生很快形成了应用文写作的素养。

五、善于观察学生的听课情况，及时调整上课的方式方法。

尽量以简洁易懂的方法、语言教授每一篇应用文写作的重点格式。教师在发现课堂气氛一片死寂或者看见学生们茫然的望向黑板时，应认识到大部分学生可能没听懂这篇文章所述内容或者文体格式的写法，这时便需及时作出调整，用更加浅显易懂的语言、表达方法或类似生活中的事例去解说。如在给中职学生上课时，讲解《请示》和《报告》两种文体，在学生不太能理解的情况下可以带入学生们日常学习生活中的事例举例，既然两种文体都是向上级机关请示汇报工作，那么怎么来区分这两种文体呢？可以假拟将老师看成是上级机关，学生看成下级机关，如果学生上课迟到了，学生应该向上课老师请示说明迟到的理由，然后请示上课老师是否可以让他进教室，如果老师应允了，学生方可进教室继续听课。又或者在上课时间学生需要去洗手间，学生应该举手向老师申请，得到老师应允后学生才可以出教室。这种实例让学生很好地理解了《请示》的内容，那么在什么情况下给老师请示后不需要老师的回复呢？怎样去理解《报告》这种文体呢？如寝室新来了一个同学，寝室里少了写字桌、凳子、床铺等，这个同学需要向班主任写一个《报告》，老师不需要写《批复》，老师会尽快为这位新同学解决日常所需用品，让新同学尽快融入寝室生活好好学习。又如为了掌握学生更多的生活学习情况，班主任需要班干部每月报告班上同学的出勤率、学习生活等情况，班主任不需要对班干部的报告做回复，他只要收悉班上同学的情况即可，如果班上的同学们都表现良好，那么班主任可能在下次开班会的时候对同学们提出表扬，如果班干部报告有部分同学经常旷课或者上课不认真学习，那么班主任会担心了，可能在班会上对部分同学提出批评，还会在以后的学习生活中督促部分同学加以改进学习态度。以上形象地带入学生日常生活事例比喻《请示》和《报告》的区别，让学生更好地理解了两种文体的不同，且更深刻地加深了对两种文体的形象记忆。

六、注意进行课后反思

通过学生的课堂反映和课后作业展示情况，了解学生对应用文的掌握和实际运用能力的把握，及时发现教育教学中存在的问题，好的教学方法教师需继续加以提炼，不足的地方教师需及时进行调整并改进。经过教学，本人发现课堂上的四十五分钟教学，教师必须打起十二分的精神，随时对教学突发状况作出快速应对，每篇应用文的格式解说尽量要用浅显易懂的生活常识或片段带入，让学生能充分理解并逻辑记忆，重点难点没说清楚的地方，课后进行详细总结，在接下来的课堂学习中重点讲解加深印象。作业中发现的问题应在当堂课上作出解答，容易出错格式和基本格式写作要点要进行重复教学使学生形成应用文写作思维。

七、注意联系学生的基本素质和专业，切合岗位就业需要，启发职业院校学生的应用文写作创新能力。

职业院校培养的学生强调对社会、企业的实用性，职业院校教育是为社会输送对口专门技能型人才。市场、企业需要什么样的人才学校就要为社会培养什么样的人才，它的这种特殊性，要求职业院校的教师不仅要传授书本知识还必须教会学生专门的岗位技术能力，要求职业院校的教师担负更重的历史使命，教师在这种感召力下，不断自学创新与时俱进着，不断下企业实践调研开拓研发着，只为与时代接轨培养当下与未来的创新型人才。高职教育是给企业直接输送高素质技能型人才，要求培养的高职学生整体综合素质较高，除掌握企业专门岗位的基本技能外还能在一定程度上具有岗位创新能力，能在较短时间内熟悉并独立完成岗位本职工作。中职教育是给企业输送在生产、服务、技术和管理第一线工作的高素质劳动者。因此，为适应时代需要，应用文写作同样要求教师与时俱进不断培养学生的应用文写作创新能力，高职与中职学生的教育既有相似又有区别，且鉴于文化层次的差异，在教学上对高职生应用文写作的基本功要求较高难度加大、对中职生应用文写作的基本功要求较低难度降低。在学生基本素质的定位下再对专业进行了解和研究，针对不同专业的学生要定位不同的应用文写作教学，并在教学的过程中要启发学生发散思维与创新能力写作，以便更好地为社会输送专门人才，且培养学生的思维和创新能力。对于高职护理班的学生，在掌握一般应用文书的基础上重点还让学生注重联系实际工作操作，在实习、工作的过程中学习护理日常文书写作，总结经验整理常用文书格式，并灵活运用类推方法快速掌握和分类常用（课本上没有 ）工作文书，创新思维适应岗位能力需求、适应文书的时代变化。对于中职计算机应用班的学生，在掌握日常基础文书写作的基础上，要求学生灵活运用类推分析方法快速应对岗位常用文书、日常基本文书写作。

参考文献：

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[4]李春海,黄军左．“启发－互动式”教学模式的教学实践[J] .高校教育研究，2008年第7期：22-24．

作者简介：李煊（1986-），女（白族），湖南娄底人，铜仁职业技术学院在职教师，硕士研究生，研究方向：汉语言文字学。