探索加强企业会计内控的方法
2014-09-19陈方进
陈方进
摘要:随着我国社会主义市场经济体制的转变和经济全球化的不断发展,企业所面临的市场竞争也越来越激烈。加强企业会计内控的主要方法:企业需树立加强会计内控的意识,并不断完善内控制度;强化风险管理意识;加大企业会计内部控制的执行力度;实现会计核算的自动化和财务软件标准化。
关键词:加强;企业会计;内控;方法
中图分类号:F27文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)07-0154-01
在目前的经济发展形式之下,企业的数量和规模正在不断增加,企业发展所面临的市场环境也日趋复杂,瞬息万变,企业如何在这种环境下充分发挥自身的优势,适应当今时代的发展需求,就需要企业加强内部控制,增强企业内部的协调性。
一、企业会计内控概述
(一)企业会计内控的概念
所谓企业会计内控,就是企业进行的一系列自我约束、规划、评价、控制和调整的活动总称,其主要目的就是为了保障企业会计信息的准确性,保证资金安全,并最终实现企业的经营目标。在激烈的市场竞争中,企业会计内控是提高企业工作效率的基础性手段,也是提高企业核心竞争力的必然要求。
(二)加强企业会计内控的重要作用
首先,加强企业会计内控可以有效控制企业成本。企业经营的最终目标就是获取最大化的经济效益。其中,降低生产和投资成本就是一种最直接的方式。企业会计内控之所以能够节约成本,就是因为企业能够通过各种会计手段,对各项业务活动所需的资金状况进行评估和预算,并能够随时根据实际的经营活动对预算进行调整,从而实现对企业成本的有效控制。
其次,加强企业会计内控有助于保障正常的社会主义市场经济秩序,实现社会效益,促进国家的法制建设。因为企业通过会计内控,就能够及时发现企业经营活动中存在漏洞和问题,尤其是徇私舞弊、假公济私等活动,保障会计信息的准确性和完整性,认真贯彻落实国家的相关法律。
最后,加强企业会计内控能够降低企业的财务风险,提升企业的核心竞争力,实现企业经营水平的整体提升和可持续发展。在社会主义市场经济环境下,企业发展的机遇增多,但是出现风险的可能性也在增加。通过企业会计内控就可以有效预防这些风险带来的财务危机。
二、企业会计内控的现状分析
(一)企业管理者没有充分认识到会计内控的重要作用
在我国社会主义市场经济体制改革的时代背景之下,有很多企业管理者的管理思想还没有转变过来,缺乏企业作为独立法人自负盈亏的观念。这种传统的管理思想已经不能适应企业现代化发展和管理的需求了,亟待创新,不断加强企业会计的内部环境。但是,仍有一些企业管理者没有充分认识到会计内控的重要作用,主要表现在两方面:一方面,有的企业管理者对内部控制制度的理解过于简单,认为它只是一种简单的内部牵制制度。在这种错位认识的影响下,企业在管理过程中就会出现诸多问题,例如各部门之间的权责划分不明、人才激励制度不完善、财务管理部门制约力欠缺等。另一方面,有的企业管理者过分关注对产品的成本控制,而忽视了其他经营环节的费用控制。例如经营费用和管理费用等,这就使得很多企业的内部控制管理存在误区和盲点。
(二)企业会计内控中的风险管理制度有待完善
缺乏风险管理意识是目前企业内部控制存在的最大问题,也是加强企业内部控制最迫切需要解决的问题。纵观我国企业的内部控制,大部分企业都不注重风险管理,缺乏有效的风险评估和风险预警制度。而且,很多企业在进行风险投资时,并没有经过严格的审查,使得企业投资的风险性大大增加。造成这些问题的根本原因就是企业缺乏完善的内部控制管理和风险管理,不能对企业的投资活动进行明确规定,很容易出现分工不明,相互推卸责任的现象,对企业发展带来不良影响。
(三)会计信息的核算不准确,缺乏规范的内控环境
要想保证内部控制制度的有效实施,必须要有良好的内控环境。内控环境会受到多种因素的影响,例如企业文化、对风险管理的认知水平、管理者的个人水平、企业员工的综合素质、企业的组织结构等。但是从目前企业内部控制的实际情况来看,很多企业没有正确理解内部环境的主要内容,所以使得内部控制缺乏有利的实施环境。同时,还有一些会计人员缺乏职业道德,为了获取个人利益,伪造财务报表的相关信息,侵吞企业资产。另外,还有企业管理者为了达到盈亏需求,明确要求会计人员制作虚假报表,使得会计核算无法获取真实有效的数据。
(四)缺乏有效的信息交流和沟通
随着我国信息化时代的发展,企业也投入了大量的人力和财力进行了信息化建设,在促进企业内部控制取得重大成效的同时,也使企业的内部控制产生了一些新的问题,最显著的就是个部门之间无法进行信息的有效交流和沟通。同时企业会计不熟悉相关技术,处理信息的方法比较简单,获取信息的方式单一、成本过高等因素都影响了企业会计内控的效果和质量,不利于企业竞争力的提升。
三、加强企业会计内控的主要方法
(一)企业要树立加强会计内控的意识,并不断完善企业的内控制度
一个科学、完善的企业内控制度是做好内控工作的前提条件。要建立完善的企业内控秩序,需要从以下几点入手。其一,对会计内部控制的权利和义务进行明确规定,并和其他工作岗位的职能区别开来,在整个企业内部树立加强会计内控的意识,为做好内控工作奠定坚实的思想基础。其二,保证内控的各项措施能够得到有效落实,并成立专门的执行领导工作组,全面负责会计人员资格审查和绩效考核的工作。其三,加强外部审计的力度,使企业会计内控的制度体系更加完整。只有不断完善企业会计的内部控制制度,才能保证会计信息的准确性,确保企业的资金安全,并维护其合法的投资效益。除此之外,企业会计内控制度的完善还能实现会计管理流程的规范化,不断提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中获得一席之地。
(二)强化风险管理意识,实现内控措施的具体化
第一步,调整企业的组织结构,并明确企业股东大会、监理会和董事会的权利和义务,实现三者的相互制衡。在此基础上,实行独立的董事会制度,并加强股东大会对管理层的监管力度。第二步,充分发挥财务部门的会计管理作用,在做好日常的会计信息核对工作之后,还要积极参与到企业的决策活动中来,加强对投资资金的安全性管理。第三步,明确规定资金的使用范围,尤其是企业的短期投资、债权股票、基建项目的资金投入等方面,一定要做好详细地规划,使企业会计的内控管理和风险管理账目能一目了然地呈现出来。
(三)加大企业会计内部控制的执行力度
大量的实际案例证明,很多企业之所以会出现财务管理失控,产生法律纠纷的主要原因就是企业的决策权过于集中所导致的,因为企业的最高领导并不在财务控制的范围之内,所以没有一个有效的机制来制约他们的行为。为了解决这一问题,企业在完善会计内控制度的同时,还要加大内控制度的执行力度,这样才能有效规避企业决策所产生的风险,增强企业抵御风险的能力。要加大执行力度,可以从两方面入手。一方面,将内控制度的执行情况纳入到各部门绩效考核的范围之内,并在此过程中发现内控制度存在的问题。另一方面,对于执行力较强的部门和个人提出表扬,予以奖励,并严惩执行不力者。
(四)实现会计核算的自动化和财务软件标准化
创新会计核算的自动化,使企业稳步、健康发展,坚决杜绝假账,保证会计信息的准确性,认真履行现行会计准则,按照规范要求完善会计核算制度,准确处理好企业营运中的账务,保证会计信息的真实性和完整性。
综上所述,随着我国社会主义经济市场化的程度不断提升,企业中会计的内部控制在企业中所发挥的作用也越来越大,所以对它的关注度也在提高。企业要想在激烈的市场竞争中获得生存和发展的空间,就必须对企业会计的内部控制引起足够的重视,并不断内控制度,才能提高企业的核心竞争力,实现经营效益的最大化。
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[责任编辑:庞林]