现代项目管理在科技项目中的应用

摘要：科技项目管理是对以项目形式进行的科学研究活动的全过程管理，是一种典型的高层次知识管理实践活动。文章对中国科技项目中存在的问题以及科技项目的基本属性等进行了研究，对提高科技项目管理水平、促进科技创新有一定帮助。

关键词：科技项目；现代项目管理；科学研究；全过程管理

中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）28-0171-02

1 现代项目管理

随着我国经济的迅速发展，项目管理的发展基本分为两个阶段：一是传统的项目管理阶段，这个阶段的项目管理还不够充分，二是现代项目管理阶段，而这一阶段，项目管理得到了发展，涵盖的内容范围也扩大了，九大知识范畴包括综合管理、范围管理、人力资源管理等等，项目管理将这九大知识范畴结合成为一个整体，这每个知识范畴又可以相互联系，相互影响。

2 从现代项目管理的角度分析我国现代科技项目管理存在的问题

2.1 忽略对项目的全周期、系统性的管理

在现代科技项目实施的过程中，根据各个项目的特点建立详细的实施计划，并且对比之前制定的计划与实际实施过程的偏差，这样，在每一个环节结束后就应该结束这项工作，即使这项工作没有全部结束，但是这个阶段已经发展成熟，就应该交给相关负责人去管理。所以，我们已经知道，我国的科技项目对此不够重视，科技管理人员以及科研人员过于关注了前期的评审等活动，而忽视了项目过程和验收的管理，这样也就弱化了对项目的及时停止。

2.2 缺乏节点控制，未能建立有效的项目监控机制

科技项目是复杂性极高的一个工作，这也就要求了在实践过程中需要来自不同经历、不同组织、不同管理部门的人员进行有机配合，来解决各个环节出现的不确定的问题，并对项目的质量、成本等进行有效的控制。但是，就目前我国国内的现状来看，科技管理人员和科研人员对科技项目实施过程中的质量、进度等的控制并不重视，从而造成了项目不能按计划完成，增加了项目的成本等不好的后果。

2.3 未能形成有效的项目组织模式

我国目前的科研机构的项目组织形式一般都是层次化组织和项目结构，但是其存在一定的弊端，这种组织形式会导致部门沟通不畅，各个部门相分离；而项目组织形式相比较要优于前者，虽然项目分离出来，但是项目技术人员以及管理人员还是各司其职，这样也没有造成人力资源的浪费。

2.4 缺乏风险防范意识，忽视了项目成果的知识产权管理

科技项目是一个风险性极高的项目，因其有许多不确定的因素会随时发生，无法预估。目前我国并没有对科技项目进行强化风险意识，没有风险管理计划，对项目的风险不够重视，这样很可能影响到科技项目的进程和结果，更严重的会造成科技项目的中途终止。在全球经济一体化的今天，我国的科技项目已不再像从前被完全封闭起来了，更加放开科技项目，科技成果归属、转移也不再是个要求回避的问题了。

3 科技项目运用现代项目管理的可行性与特殊性

项目的分类有很多种，现代管理模式如果引入到科技项目管理中，那么就属于项目，因此，科技项目具有很多特性：独特性或一次性，每个科技项目不是随便就成立的，它都是要适应某个时期的需要才去创新的，这就说明了科技项目的独特性特征，而每个项目并不是一直永远的在进行，在科技项目实施达到了预期的成果，那么这个科技项目就会结束，所以说科技项目有其一次性不可持续的特征；目标明确性，纵观我国的各个科技项目，我们能够知道我们每个项目都有成立的明确目的，不是盲目进行研究的，例如：973计划项目就是为了提高我国原始创新能力，为国民经济建设和社会可持续提供科学支撑；渐进明细性，科技项目存在一定的风险，在实施过程中无法预测它的风险，不确定因素很多，所以要将预期所要达到的目标与实际情况进行对比，不断地跟随实际情况改变措施，不断向要达到的目标靠近，将差距缩小；生命周期性，科技项目是一次性项目，有开始有结束，科技项目总共分为三个周期，但是其在每个周期所包含的内容是不同的；不确定性，由于科技项目的自身特点决定了科技项目的不确定因素太多，有来自技术的不确定性，也有来自科技自身的结果，因科技本身就是一个创新和创造的过程；约束性，科技项目对于技术的要求很高，所以需要周密计划等步骤进行安排，也要有组织进行管理，对科技项目的各个环节，对风险的规避，对成本的控制等都要进行管理，这也是科技项目顺利完成的基石。

科技项目不仅仅属于项目，因其研究的广泛性，它还具有许多其他领域的特征，科技项目管理对象的特殊性，科技项目的管理人员并不是所有人都可以承担的，它对管理人员的要求是很高的。首先，管理人员都属于知识型，而且他们都有很强的自我约束力，他们会为自己设置计划，严格要求自己，不断学习和钻研；科技项目的知识管理，在科技项目实施过程中，知识起到了不可替代的作用，如果没有知识也就没有科技项目，而知识是无形的，不易量化的；科技项目人员的管理观念，由于管理人员的主观认为科技的开发本身就是创新型活动，应该放任科研人员，这样才能发挥他们的创造性思维，但是这样极其不利于科技项目的进步，科技管理人员要为科研创造一个良好的自由发挥的环境氛围，但也不能疏于管理，这样才能让科技项目保质保量的进行，节约成本。

4 运用现代项目管理理论完善科技项目

4.1 完善科技项目评估体系

科技项目评估体系的建立是为了保障科技项目的每个环节都能够有序进行的基础，要首先建立专家信用评估机制，其次要建立以项目为导向的科技项目评估系统，不能以其发表的论文数量来衡量其成就，而要以其实际做了多少来衡量，不能盲目，要综合评价。

4.2 建立科技项目动态监控机制

建立科技项目的动态监控机制可以很好地对科技项目的各个方面进行监控，能够对于成本的投入、质量标准等进行严密监控，保证科技项目的顺利进行，而且对于规避科技项目中的风险也有帮助；对于人员的管理，可以充分调动科研人员的积极性、创造性，从某种程度上也能规范科研人员的行为，使科研人员能够在自己的岗位上各尽其能、各司其职；随时监控科技项目的进度，对进度的监督可以使管理人员很好地把握住对科技项目的管理，掌握实际进度与计划目标的差距等；对科技成本的控制，一项科技项目所需要的经费是非常大的，所以，对于资金的监控是必要的，使科研人员意识到这一点的重要性，这样对科技项目的顺利进行也是有推动作用的，从而优化科技项目的过程。

4.3 建立和完善科技项目的风险防范机制

要建立一套适应科技项目发展的风险防范机制，可以提高科技项目的成功率，因此，要加强风险管理意识，实现科技项目的每一过程都能够减少风险的发生，将风险防范深入到整个过程当中，还要建立一个风险反馈的平台，保证科技项目的有序进行；重视科研人员的风险管理，不仅仅要对科研人员进行培训、考核等方面的管理，还要关注确定科研人员的流动原因，防止骨干科研人员跳槽引起的技术风险，建立管理人员的责任制，防止渎职的发生。

参考文献

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[2] 李役青，胡志微，洪亮.科技项目管理中的知识和技术转移初探[J].科技管理研究，2013，10（2）.

[3] 单伟，张庆普.基于隐性知识的高校核心竞争力分析[J].哈尔滨工业大学学报（社会科学版），2006，（1）.

作者简介：敖斯斯（1989-），女，供职于新余市科学技术局科技合作促进中心。