高校题库建设监控管理工作经验谈

韩文伟，李静梅，张健沛

（哈尔滨工程大学，黑龙江 哈尔滨 150001）

高校题库建设监控管理工作经验谈

韩文伟，李静梅，张健沛

（哈尔滨工程大学，黑龙江 哈尔滨 150001）

题库建设是高校现代化数字建设的一个重要组成部分，课程的考试管理工作对题库的依托作用越来越强。作为高校教务工作的管理人员，如何充分利用现有资源，整合各部门的技术力量营造良好的考试过程管理，是一项长期而又有挑战性的具体工作。本文介绍了哈尔滨工程大学教务处依托本校的技术研发团队和各院系教学经验丰富的一线教师组成若干课题小组，经过校级立项、审核、开题、中期检查及结题验收等各个环节，建立了一整套有关依托题库建设的考试管理模式，该模式在数字化校园建设中起到了促进和完善教育管理机制的作用。

题库建设；考试管理；资源整合

高校培养学生的一个重要形式是开设必要的专业课程，学生通过学习，对自己所学的专业理论从不知到知之，从知之甚少到知之较多。作为检查学生学习成绩的一种必要手段，考试是最直接也最有说服力的手段之一。随着学生人数的增多以及国家教育部政策所倡导的多样化课程考试理念的出现，我校目前针对课程的考核方式已经逐步形成期末考试、重修考试、补考考试、自主考试等多种考试形式。尤其是我校创立的自主考试模式更是得到了广大学生的拥趸。自主考试是对期末考试成绩不够理想的学生提供的一种可以多次申请考试机会的一种探索考试方式，某门课程的申请人数达到20人以上，校教务处就会与主考老师协商出题考试事宜，毕业时的最终成绩可以按所有该门课程考试成绩中的最高分数计算。这种考试模式让学生可以自由安排自己对某门课程的学习进度或最佳考试时机，具有极强的人性化机制。但这种考试方式的随机性较强，势必给出题教师的出题工作带来极大的时间压力，在这种情势下题库的作用就显得尤为重要。题库的良好利用，不仅真正意义上实现了考教分离，更高层面的作用是缓解了教师出题方面的时间消耗，它为我校的自主考试提供了顺畅的运行平台。下面根据近年在题库建设与管理方面的工作感受，重点谈谈做好该项工作的几点经验和体会。

一、学校、教务处、学院及课程负责人四级运作模式

为了让题库建设与管理工作落到实处，学校专门设立了题库建设基金。课程负责人根据实际情况申报校级教学改革立项课题，经院系初评，推荐到学校，再经过校专家指导委对申报材料进行审查，如果获得批准，该门课程就要严格按照学校的题库建设管理办法执行后续各环节的建设工作。该项工作的立项、阶段检查与验收工作都由学校指定的校教务处全程负责。期间的各阶段性检查与验收工作由教务处协同各院系领导共同对课程的进展情况实时监督与验收。如果检查过程中出现不符合验收标准的立项课题，停止其后续经费支持并启动严格的制裁措施。待课题结题

后，颁发结题证书及后续立项经费。对于完成质量优秀的课题，可以参评校教学成果奖，做得特别优秀的课题由学校推荐到省参加省级成果奖评选。

二、利用高校自身的技术优势开发软件产品

借助本校计算机学院的师资力量，将题库管理系统的研发工作交给既有教学经验又有项目研发基础的教师团队，使得所形成的题库管理系统在内容与形式上更符合广大教师的应用习惯。采取这种方式后，由于软件产品的需求方与软件产品的设计方都是从事教学一线的教师，所以彼此间的沟通顺畅、高效。尤其是软件产品各功能的细节方面，设计开发方更能从软件产品使用者的角度为需求方主动提供高质量的功能实现。由于双方同处于一个校园，随时面对面信息互通，及时发现问题、解决问题变得容易方便。

三、寻求共性、统一模式、兼顾特殊要求

题库建设主要是面向全校受众学生人数较多的课程考试服务的，例如高等数学、大学物理、电工电子技术、大学英语、程序设计基础等数十门课程。但各课程之间的区别总是存在的，无论从试题的内容形式，还是从组卷的策略方针方面都可能存在差别。为了进行统一管理，不可能为每一门课单独研发一个电子题库管理系统。所以，教务处负责人、研发技术负责人、各课程负责人要在立项结束后召集会议，各课程负责人出具本门课程的课程代号、章、节、知识点、题型、分值、层次、计算量等全部信息，然后讨论哪些参数是具有共性的，哪些参数是本门课独立拥有的，最后确定试题的统一编号规则。根据编号规则，研发团队负责撰写“编码规则说明书”文档，内容包括各课程需严格遵守的试题编号方案，经集中讨论通过后，研发团队开始进行后台数据库设计，课程负责人开始召集人员进行试题收集、编码等工作。之后，根据各课程负责人所提供的课题数量及组卷要求，再次由全体人员列席会议探讨组卷的方案种类，依据不同课程考试需求特点，设定向每门课程均提供智能组卷、专家组卷和流水号组卷三种组卷操作。根据试题编号、组卷方案的初步确定，教务处、研发团队、各课程负责人需要讨论确定诸如用户权限、级别、课程基本信息、试题管理功能、试卷管理功能等细节，待无异议后由研发团队撰写“用户权限说明书”、“试题管理功能说明书”及“组卷策略说明书”等，这些文字资料是甲乙双方遵守共同合约顺利完成立项课题的必需保证。

四、必要的应用软件类型约束及格式规范

考试出题组卷，是按照组卷界面提供的必需参数随时进行组卷的，组出来的试卷也是在满足参数约束条件的前提下随机生成的。为了保证不同课程之间、同一课程的不同时间组出的试卷无论在格式上，还是图形或图片显示方面都不失真，要求试题中出现的所有的公式、表格或图形均统一使用MATHTYPE、VISIO软件工具，批量上传的试题和答案等信息均用word2003及以上版本。对于英语课程的音频文件，要求统一音频文件名的定义形式。还有诸如选择题的四个选项A、B、C、D是半角的还是全角的，填空题是括号方式的还是划横线方式等众多格式方面的要求，都要由研发团队根据用户需求撰写出“工具软件使用约束和格式规范说明书”提供给课程负责人。

五、利益驱动促进长效机制的良好运行

哈尔滨工程大学的题库建设工作始于2004年，从当年的单机版题库管理系统，到目前的网络版题库管理系统，功能不断完善，性能也逐步提高。从最初的8门课程题库建设，到目前涉及的47门课程，学校累计投资数百万元。庞大的题库资源不仅是学校的一笔宝贵财富，更是教师多年的心血凝聚。学校制定的题库专项监查小组，不仅全程掌控立项课题的进展程度，更要求课程的试题总数应该满足具体的数量底限，且按立项时的要求，题库里的试题每年要有5%的更新率，且考试用过的试题近三年内不可以再次出现。与此同时，教务处负责人会定期委派专家随机组卷并对试卷的质量进行评测，做到实时监督以确保教学质量。

事实已经让我们充分感觉到现代化的数字技术为高校的教育教学工作提供了便利的管理手段，同时也让我们更有了强烈的掌握数字媒体技术的紧迫感。作为高校的教育工作者，为寻求事半功倍的工作效率，我们唯有只争朝夕，才会百尺竿头！

[1]李光明.如何做好题库建设——来自英美考试机构的启示[J].中国考试，2011，（12）：3-7.

[2]刘静.关于高校试题题库建设的若干思考[J].中国社会医学杂志，2009，（6）：143-145.

G642

B

1674-9324（2014）13-0016-02