计算机信息管理系统在单采血小板献血者招募和保留的应用

张欣 梁洁贞 李敏玲 林绮敏 韦钟华 黄武彬 李勋伟

计算机信息管理系统在单采血小板献血者招募和保留的应用

张欣 梁洁贞 李敏玲 林绮敏 韦钟华 黄武彬 李勋伟

目的 探讨计算机信息管理系统在单采血小板献血者招募和保留中的应用。方法 利用计算机信息管理系统招募单采血小板献血者, 分析该方法应用的招募效果。结果 在计算机信息管理系统的应用下, 提高了对单采献血者的招募效率。2013年比2012年增加单采血小板献血者的人数与2012年比2011年增加人数相比, 差异有统计学意义(P＜0.05)。结论 通过将单采者招募信息纳入计算机管理,促使单采献血者队伍快速发展。

计算机信息管理系统；单采血小板献血者；招募

随着临床对单采血小板的需求愈来愈大, 充实献单采血小板队伍显得越来越迫切, 由于单采血小板的采集过程时间比献全血要长的多, 并且需要到一定的地方做采集, 不如献全血方便, 因此招募和保留单采血小板献血者成了血站招募人员的难题, 而如何准确记录招募和保留单采血小板献血者的信息也更加重要［1,2］。随着整个社会逐步进入信息化时代, 2013年1月本站采用迈科血站信息系统, 通过计算机信息系统加强对单采血小板者招募信息的记录, 取得一定的成效,现报告如下。

1 方法

1.1 采血方法 使用美国MCS+血细胞分离机及采用广州费森尤斯卡比公司生产的配套耗材, 按照操作规程操作, 选择血小板采集程序, 献血者取半卧位。

1.2 招募策略和保留方法 首先在《全血献血登记表》中增加“是否同意捐献单采血小板”, 相应的在迈科血站信息系统的献血信息登记模块中也增加此项, 对每一位有意向献单采血小板的献血者及时登记；其次在单采招募模块设置检索条件：“最后一次献血时间”、“姓名”、“血型”、“献血次数”、“献血方式”、“采血地点”、“手机号码”、“最后一次献血量”、“是否同意捐献单采血小板”, 根据设置的条件检索进行招募,对招募的每一位献血者注明招募情况, 最后根据招募列表模块设置检索条件“登记时间”、“献血证号”、“姓名”、“血型”、“招募情况”、“RH血型”、“模糊查询”；再次快速招募之前招募过有特殊情况的献血者。

1.3 统计学方法 采用SPSS13.0统计学软件进行统计分析。计数资料以率(%)表示, 采用χ2检验。P＜0.05表示差异具有统计学意义。

2 结果

2011～2013年在本站进行单采血小板献血者的信息比较2013年比2012年增加人数与2012年比2011年增加人数相比, 差异具有统计学意义(P＜0.05), 见表1。

表1 2011～2013年在本站进行单采血小板献血者的信息比较［n, n (%)］

3 讨论

单采献血者招募重点是识别重点人群, 优化从全血献血者向单采献血者转换的因素, 一方面他们不论是生理还是心理都具备了良好基础, 另一方面他们是低危献血人群的主要组成者, 献全血的人群是单采献血者的丰富来源。但由于单采献血者每个个体的具体情况需综合考虑, 招募期间会有大量的信息需要保存, 从招募到填表、征询、体检、初筛, 血常规筛查的信息, 如体重、血管、以往献血的不合格情况、采集预约、检测情况等, 而且每次献血信息的不断变化, 感冒、吃药、血脂和转氨酶高、HCT、WBC等暂不能献血的献血者记录, 过去由于本站采用手工记录, 不仅不利于单采献血者整体信息的保存完整性, 而且容易流失部分献血者,通过将单采献血者招募信息纳入计算机管理, 不仅提高了招募效率, 而且促使单采队伍快速发展。

在计算机信息系统招募过程中, 最重要的是要及时录入献血者有关信息, 本软件有以下优势：①建立完整的招募管理流程, 减轻了手工管理的工作量。在血站信息系统招募说明中不仅可以注明单采献血者暂不能捐献的原因、空闲时间等最新相关信息, 而且记录每次招募的时间, 信息可在局域网内共享, 避免重复招募带给献血者的麻烦。②建立单采人群招募、全血人群挖掘等多种招募功能和招募手段, 根据设置检索条件快速筛选出在献全血过程中有意向捐献单采血小板和多次捐献单采的献血者。③通过对招募人群活跃度分析和备注信息登记, 来完善招募人群管理和丰富招募功能。④自动判断及分析。在数据字典中设置规则和标准, 软件会根据这些规则和标准进行智能化的分析及判断, 在单击某献血者时, 譬如, 历史有MCV低、HCT低、ALT高、有献血反应等, 计算机会自动的进行分析判断并显示出来, 非常直观、醒目。⑤尊重献血者, 运用第二代身份证读卡器及时读出献血者的身份信息, 保证在第一时间采集资料的完整性和可靠性, 避免了旧系统中因献血者填写不规范造成录入信息与真实信息不一致。⑥方便、快捷、高效的数据查询和统计, 在有突发性事件的发生、血源紧缺或当出现稀有血型患者时,通过计算机网络从血源档案库中以最快速度搜索自愿固定的献血者, 采取就近原则在最短时间内采集血源, 为患者提供及时有利的保障［3,4］。

计算机信息管理献血者在单采招募和保留过程中起了非常重要的作用, 但查询出的献血者还需通过电话招募, 对初次献血者成功招募的效率不高, 下一步本站要做的主要工作是完善招募管理系统, 增加根据设置条件对查询出的献血者进行群发送信息功能, 通过定期批量发送信息与献血者的互动交流, 挖掘更多有意向献单采血小板的献血者, 确保本市的单采血小板献血者队伍更加壮大和成熟。

［1］ 夏琳, 陈明, 沈长新, 等.医院输血科网络化管理的应用.中国输血杂志, 2008, 21(10):799-801.

［2］ 孔长虹, 盂忠华.临床输血信息化的探讨.中国输血杂志, 2009, 22(8):680-683.

［3］ 孙楠, 魏迎, 温转, 等.输血科检测结果的信息化管理.临床血液学杂志, 2011, 24(2):107-109.

［4］ 朱永明, 励修楣.血液管理信息系统的现状和发展.中国输血杂志, 2009, 22(12):961-963.

Application of computer information management system in the recruiting and reserving of apheresis platelets donors

ZHANG Xin, LIANG Jie-zhen, LI Min-ling, et al.
Zhaoqing City Central Blood Station, Zhaoqing 526040, China

Objective To investigate the application of computer information management system in the recruiting and reserving of apheresis platelets donors.Methods Apheresis platelets donors were recruited through computer information management system, and the recruiting effect of the system was analyzed.Results With the application of computer information management system, the efficiency of donor recruiting was improved.There was a statistically significant difference between the increased donor numbers from 2012 to 2013 and that from 2011 to 2012(P＜0.05).Conclusion The inputting of donor’s information into the computer can promote the rapid increase in the number of apheresis platelets donors.

Computer information management system; Apheresis platelets donors; Recruit

2014-08-11］

526040 肇庆市中心血站