高校体育资料室建设现状与管理探究

2014-09-04赵善德

少年体育训练 2014年8期

关键词：资料室院系文献

赵善德

（西南交通大学犀浦校区体科所，成都郫县 610031）

高校体育资料室建设现状与管理探究

赵善德

（西南交通大学犀浦校区体科所，成都郫县 610031）

高校图书馆、体育资料室等都是高校体育专业师生可以充分获取知识、灵感，成就自我的殿堂。然而体育资料室作为高校图书馆的一个子系统，在当今的现状却不那么乐观，比如独自为政的局面、经费短缺的状态、藏书体系的不完善、管理人员的缺乏及培训的不足等问题，成为限制其发展的主要因素。针对当下体育资料室的现状，我们依据管理学的知识简单的提出了一些管理措施，如专业建设目标的制定、校内、校际间的共建共享、现代化改造等。

1 高校体育资料室的概述

1.1 体育资料室与图书馆的关系

高校图书馆作为高等教育的一个重要的知识储备库，它是教师、学生等获取知识的重要之地。大学时代，学生在课堂上学的知识只能占到其知识储备的40%，而其余的知识储备就要通过其他途径来获取，这其中从图书馆获取的量要占到80%左右。可以说，我们的学者、科学家等精英型人才，他们都是将一定的时间花费在图书馆中，来扩充知识、寻找灵感、拓宽眼界。图书馆是一个综合性，容量大，覆盖面广大的知识库，它面对的是全校的教师、学生。而作为学校里的体育资料室，它更多的是针对体育学科领域的书籍、期刊、数字信息资源，具有很强的专业性、系统性，其面对的也是本院系的教师和学生。可以说，体育资料室是校图书馆下面一个专业性极强的分支。

体育资料室作为体育院系的硬件设备之一，对于我们的教学、科研有着十分重要的作用。《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》中指出：高校院系资料室是高校图书情报工作的重要组成部分，是为教学、科研服务的重要阵地。它的工作重点是进行专业资料的搜集、整理和研究以及在此基础上开展的情报服务。从这里，我们也就很清楚地明了，体育资料室作为院系资料室，主要的任务是搜集、整理专业性的资料，如书籍、期刊、论文集、博硕论文、各科学会议、音视频资料，教案和试题资源甚至灰色文献等，以指导我们的教学、科研工作，并且还要及时地进行重要的情报服务建设。

由于体育资料室是高校图书馆的一个分支，面向的是本专业的教师和学生，那么对于它的藏书来说就比较有特色。图书馆的各种资源由于其面对的对象因素，就要求其更多的是注重综合，包容量更大，包含的领域更加广泛，是一种横向的知识库；而体育资料室则不同，其面对的对象专一，因此它的资源更多是专业方向，兼容一些交叉性的领域，其针对性强、指导性强、研究性强，追求的是纵向的深入。

1.3 当前形势下体育资料室的定位

根据教育部制定的《普通高等学校图书馆规程》（以下简称《规程》）第八条：“高等学校的院系（所）资料室是全校文献体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受校图书馆的指导和协调。应面向全校开放，提供文献信息服务。实现资源共享。”从《规程》中可以看出，图书馆以及资料室的工作定位之所在，就是要求面向全校师生开放。体育资料室作为图书馆的一个子系统，由于其本身的特性，在自我定位时，要有别于图书馆，突出自身专而精的特点，来服务于本专业的教师、学生和一些爱好体育的教师、学生。

2 高校体育资料室的现状

2.1 各自为政

目前，高校院系资料室的文献资源大多分散无序，呈现出各自为政的状态，在宏观上缺乏整体规划，微观上彼此缺乏分工协作。根据《规程》规定，高校图书馆对于院系资料室有业务负责与协调的义务和责任。然而实际情况是，体育资料室并未与校图书馆形成很好的有机联系，处在一个自给自足、自我封闭的状态，而这导致的就是体育资料室总是在盲目地追求资源的数目，而未在意其根本的质量和效果；在意的是自我而未扩展自己的视野和培养服务大家的意识。正是由于彼此的各自为政，缺乏统一的领导，就使得体育资料室与校图书馆彼此之间缺乏很好的沟通交流，对于体育资料室的藏书情况、发展状况以及需求得不到全面了解，也就不可能实现校内的共建共享，更不可能达到校际间的共享。这也是造成信息得不到交流的根本原因。

2.2 经费短缺

经费一直以来就是一个困扰体育资料室发展的难题。因为对于经费来说，一般都是属于院系本身自己来解决，然而由于院系本身的创收入很少，科研经费也不多，根本就没有那么多的资金去购置那么多的专业方面的资料和一些必需设备。加之，物价的上涨，导致图书资料也随之不断上涨，而这也就造成了长期以来，高校图书馆与各院系资料中心的文献收藏存在了许多矛盾，一方面是有限的经费购置的文献跟不上读者日益增长的文献信息需求，另一方面是有限的经费购置了不少重复的文献，加剧了经费的短缺，致使文献得不到充分利用，造成资源浪费。这也是造成现在体育资料室目前状况的主要原因。

王屋镇古树名木资源较为丰富，有15种，分别是国槐、皂荚、黄连木、侧柏、龙柏、栓皮栎、橿子栎、白皮松、大叶朴、核桃、红豆杉、槲栎、七叶树、桑树、银杏，其中国槐所占比例35.1%，皂荚所占比例为17.0%，黄连木所占比例为13.8%，侧柏所占比例为12.7%，龙柏所占比例为6.3%，这5个树种共80株，所占古树名木比例达84.9%，为王屋镇的优势树种。

2.3 藏书体系不完善

图1 体育资料室的资料结构示意图

社会的高速发展，人类的文化在不断地加速前进，体育在高科技的引导下也取得了一个又一个的骄人成绩。从近十年体育的发展来看，现在的体育竞技水平、体育科技、体育文化等要比2000年发展速度快了近10倍。而这也渐渐使得体育方面的研究速度加快，书刊资料的更新速度加快。那么如果体育资料室跟不上体育书刊资料的更新速度，就很容易使得整体落后下来。而对于系资料室专为本专业的教学科研服务的模式，未免显得太专、太窄，不利于用户获得大量新的情报信息。

2.4 数据不统一和管理不规范

图书分类的质量规范主要有4个方面，即准确、一致、实用和兼容。准确是指主题分析要准确、归类要正确；一致是指不同分类人员对同一主题的资料归类要一致；实用是指资料分类要有针对性，将资料归入最符合读者需要的类目中，易于读者查询、使用；兼容是指把一般需要与特殊需要兼顾起来。然而，目前体育资料室的管理人员并非专业性人员，对于图书资料方面的专业知识了解甚少，对于体育方面的图书只是简单地罗列到书架，并未进行细致的分类和标码，有的甚至就是将购置来的文献资料没有原则地堆在书架上。而这就给接下来的统计、借阅、观看带来了很大的麻烦。

2.5 管理人员的缺少或专业能力的缺乏

无论是图书馆还是体育资料室，都需要管理人员来保障其正常运作。校图书馆是综合性的，那么就要求管理人员应具有文献信息、专业学科、外语、计算机网络管理、法律等方面的综合性的知识结构，同时还要具备高尚的职业道德以及良好的合作精神。体育资料室作为专业性的资料室，要求管理人员掌握文献信息、情报信息、外语、计算机网络管理等方面的综合性的知识结构和职业道德，更重要的是要具有更加深厚的体育专业相关知识。然而实际情况是，大部分高校体育资料室的管理人员这方面的能力不足，只是一些老师或者学生在简单地“打理”，甚至一些高校的体育资料室根本上就没有管理人员，这就造成了体育资料室经常性处于关闭状态，管理不规范以及图书资料数据不统一的现状。

3 高校体育资料室的管理对策

3.1 专业文献的建设目标

资料室专业文献资源的建设目标，应以学科建设和发展趋势为基础，以服务专业读者的信息需求为准则，通过调查、分析，保证师生的需求，并根据教师承担的国家、省（部）市等科研课题及科研成果转化的需求来建设专业文献资料室。体育资料室作为纵向的资料室，要求其区别于校图书馆，针对性地搜集、购置，建设专业性的图书资料库，来服务于体育的教学和科研。

3.2 合理调整藏书结构

高校专业资料室的基本任务是为本部门的教学、科研提供文献保障，资料室藏书结构的原则应该是：以专业学科为主，兼顾一般学科的同时，注意有系统、有针对性地收藏重点学科、特色专业及重点科研项目相关的文献，体现专而精的特征。那么，体育资料室就要将其体系不断地完善，使藏书结构更加健全。在此基础上，对于体育专业具有代表性的，以及教师申请课题领域的相关资料要不断地去及时补齐，使其得能更好地指导教学，为科研工作服务。体育资料室的资料结构可以像个倒金字塔结构（如图1），本专业的基础学科的藏书资料作为第一层；重点学科，特色专业文献作为第二层；教师申请的科研课题的资源作为第三层；而那些交叉学科和其他文献作为顶层。建立了一个合理的资源结构，体育资料室才能更好地服务于我们的体育教学和科研。

3.3 资料室的现代化建设

体育资料室作为一种院系资料室，是校图书馆的一个子系统，同样，其建设管理也要尽可能地实现校图书馆的现代化。这也就要求通过计算机来对体育资料室的藏书、数字资源等进行采购、统计、分类、编目，使其联成一体，使得操作达到系统化、自动化、方便化。同时，抓住校园网发展使用的契机，将各种资源在局域网的分布内，通过网络使用户根据需要自由浏览，这样也可以突破固定时间段的借阅使用模式，实现24小时查看，并且可以实现在同一时间内，更多的用户下载阅读同一本书，欣赏同一个音频视频。

3.4 联合共建共享

体育是一个交叉型学科，体育的更好发展，也必然要涉及到其他学科知识，比如：心理学、管理学、医学、统计学、材料学等。那么，体育资料室在创建时就要考虑到这些交叉型学科，在高校图书馆总的领导下，借助于相关院系的支持，并且与外校的体育资料室联合起来，建成共享的资料库。这样彼此之间可以达到随时交流沟通，传递更新更好资源。

3.5 做好与校图书馆的沟通

体育资料室资源的完善，需要院系主管领导加以重视。一方面，保证有一条持续的、充足的经费来源。具有充足的经费，才可以购置、完善、更新体育资料室的资源、设备。而持续的经费补充，才会使体育资料室能够一直按上述步骤更好地走下去，才会更好地支持我们的体育教学和科研工作。另一方面，要培养专业的管理人才。体育资料室的规范化管理，要的是专业的管理人员，不需要业余的人员，可以是体育院系的老师或学生，但是他们都必须要经过专业的管理培训，达到标准后才可以参与到体育资料室的管理工作中去，并且要对管理人员定时进行培训。

高校图书馆资料中心凭借丰厚的文献信息资源、先进的现代信息技术和多年来文献信息服务的经验和优势，由信息服务逐渐走向更深层次的知识服务是其与时俱进的历史必然。那么，做好与校图书馆的交流沟通，就可以使得我们的体育资料室跟得上其前进的脚步，并且从交流沟通中学习经验，同时也可以避免在经费短缺的情况下，购置重复的资源等。