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“市县所三位一体”管控提升供电所标准化管理水平

2014-08-30李鹏飞高天宇

科技视界 2014年23期
关键词:东营供电所标准化

李鹏飞 高天宇

(国网东营供电公司,山东 东营257091)

全面实施供电所管理提升,进一步规范供电所管理,全面排查和切实解决供电所建设和管理工作中存在的突出问题,健全完善供电所组织机构、规章制度、业务流程和人员配置,加强关键岗位和重点业务管控,提高了管理效能,提升了优质服务水平,全面夯实农电一线生产、营销和服务基础,促进了公司各项工作更好的向前发展。

1 问题诊断

供电所是公司生产经营的一线阵地, 是服务客户的基层窗口,代表供电企业形象。但目前部分供电所场所陈旧,功能区域不健全,配套装备不足。尤其在“三集五大”改革后,“小而全”的管理模式,供电所担负生产、营销各方面任务,工作面广、范围大、涉及内容多,但目前供电所结构性缺员问题严重,专业管理部室人力资源受限,对供电所专业指导较少,管理相对弱化,供电所在全面落实管理要求方面存有差距。

2 管理提升目标

实施“市县所三位一体管控”, 全面夯实供电所管理基础,推广现代化管理手段,深化标准化建设,加大基础设施、安全生产、营销服务、人力资源、行风建设等专业管理力度,提升供电所业务和服务“三农”水平,推进供电所健康、安全、规范、高效运行。

通过实行“三位一体”管控,实施供电所管理提升工程,加强国网公司标准化示范供电所建设,每年完成1 个国网公司标准化示范供电所建设任务。

1.1 安全生产

完成考核年度内的安全生产目标, 不发生人身事故和设备事故;全面完成农网建设投资计划和新农村电气化建设任务;严格执行“两票三制”和现场标准化指导书(卡),标准化作业率达到100%。

1.2 管理规范

加大硬件投入,基础设施、配套设施达标率100%,C 类营业厅达标率100%。 完善规章制度和业务流程,基础数据正确率达到99.99%以上;员工参培率、考试通过率均达到100%;农电工持证上岗率达到100%。

1.3 服务优质

故障抢修到达现场及时率达到100%, 恢复送电及时率达到99.9%以上,供电服务承诺兑现率达到99.99%以上,业扩服务时限达标率不低于99.88%,行评保持第一或免评。

1.4 依法合规

严格执行国家法律法规政策及公司各项规章制度,不发生损害公司形象的行风事件;实行内部公开,畅通监督渠道,规定事项公开率达到100%。

3 主要做法

加强供电所标准化管理。 规范基础设施建设,加大基础设施投入力度,完善“五小”建设,统一功能设计、标志标识和物品配置,规范便民服务设施设置,统一上墙图版宣传,补充供电所抢修车辆、备品备件和安全工器具,24 小时自动售电机配置率要达到100%, 进一步提升应急抢修能力和为民服务水平。 强化标准体系建设,完善组织机构和规章制度,规范“一长三员”,“一室两组”岗位设置,实现营配分开,抄核收分离;优化细化46 项现场标准化作业流程,全面开展现场标准化作业,规范作业流程,提升管理水平。

实行定点联系供电所制度。 召开供电所管理提升启动会,全体班子成员承担管理指标。 实施领导班子定点联系供电所工作制度,每位班子成员包保2 个供电所, 定期深入联系点进行工作调研和指导,督促供电所抓好各项措施的落实,有效解决基层存在的问题和困难。 定期召开供电所管理提升推进会,加强跟踪检查和考核评估,形成“综合管理横向到边,专业管理纵向到底”的工作格局。

强化供电所专业化管理。 将专业化管理向供电所有效延伸,出台供电所专业化管理办法,加强专业部室对供电所的专业指导、监督和评价。按照“抓两头、带中间”的工作思路,选取基础相对薄弱且具有代表意义的供电所,进行重点帮扶,各专业管理部室进行全面剖析,逐项制定问题整改里程碑计划。加强典型培养,选树标准化示范供电所,目前东营公司系统标准化示范供电所建成数量位居全省前列,建成比例位居全省第一。

开展供电所同业对标。 立足供电所管理实际,结合供电所重点工作,制定《东营供电公司供电所同业对标管理办法》和《东营供电公司供电所同业对标综合评价体系》,从基础管理、安全管理、营销服务、生产运行和队伍建设五大方向, 提取30 个指标进行供电所同业对标工作。 强化过程管控,月度公布对标结果,季度召开专题会议,组织对弱势指标进行诊断分析。 对标结果与业绩考核挂钩,有效激发供电所工作积极性。

注重亮点提升短板补齐。 将供电所管理提升纳入各单位、各县区公司年度重点工作计划, 多个供电所被评为集团公司先进集体,7 项创新成果获得国家专利,东营公司“标准化示范供电所建设典型经验”入围集团公司典型经验库。 打造“一所一亮点,一组一特色”,形成“三零一延伸”法(零费用、零投诉、零事故,延伸服务),“双五流动服务”(电力服务五进,五项惠民服务)、“电力爱心驿站”等特色做法。通过开展现场会、经验交流会等特色活动,弥补各供电所短板,宣传特色亮点和先进做法,形成“比学赶帮超”的浓厚氛围。

4 管理成效

通过“三位一体”管控,各供电所做到了工作标准高、业务管理细、报装报修快、服务质量优。 一是工作标准高,实现基础资料齐全、抄表收费及时、营业管口规范、班组建设达标。 二是业务管理细,完善制度细分职责、安全管理着眼细节、线损承包细化到人、用电检查认真细致。三是报装报修快,报装流程畅、报修速度快、联动效果好、环节控制严。四是服务质量优,提供特色服务、建立特殊群体档案、设立“所长接待日”、拓宽收费渠道、设置用电公示牌、成立“光明”服务队、注重社会评价。 不仅为辖区用电客户提供了保证,也为供电所员工提供了行动的准则和指南。

供电所在着力提升基础管理、安全管理、技术管理及优质服务水平的同时,致力服务贴近百姓需求、质量达到百姓满意,延伸服务客户标准,倾力打造“服务三农、争创一流、构建和谐”的新型农村供电所,树立“有家就有光明”的服务理念,将其作为供电所每位成员从业履职的基本准则,在落地有声的执行中,不仅实现了供电所各项管理上水平、上台阶,也让当地百姓切身体会到了供电服务的高质量、高标准、高效率。

供电所管理提升与管理水平朝着科学化、制度化、规范化、精益化的方向发展,必须不断提高供电所的标准化建设标准,充分发挥供电所在服务“三农”、促进社会主义新农村建设中的带头作用。

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