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会计电算化条件下如何开展农村审计工作

2014-08-27刘春波

吉林农业 2014年3期
关键词:会计处理电算化

摘要:本文在会计电算化对审计工作的影响进行论述的基础上,从会计软件的升级、审计方法及技术的应用、会计软件与审计软件结合以及计算机审计制度标准的建设方面提出了开展农村审计工作的建议。

关键词:电算化;会计处理;农村审计

中图分类号:F232∶F239文献标识码:A文章编号:1674-0432(2014)-05-13-1

0引言

随着财务管理以及会计信息处理过程中计算机信息处理方式的不断普及,电算化审计已经得到了很大程度的发展,而且使其在会计审计工作中得到了越来越大的重视。随着农村会计工作中电算化技术的应用及普及,会计审计工作也开始实施电算化,这也成为了农村电算化会计发展的一个必然方向。因为与传统的手工会计方式相比,电算化会计在会计基础、会计核算方式以及审计工作流程等方面存在较大的差别,因此部分农村审计工作在新的电算化条件下显得不适应,这时就需要对农村会计审计制度、技术等进行改革。

1会计电算化对审计的影响

1.1对财务审计线索进行了改变

电算化条件下的财务审计工作对审计工作中的关键线索进行了一定程度的改变,这将对审计线索产生一定的影响:一是当会计原始凭证进入到计算机后,可视的输入介质将不能在数据处理过程中继续使用;二是在部分审计系统当中,一些传统的原始凭证可能因为直接使用了直接采集数据的设备没有存在;三是传统的总分类账将被主文件所取代,而且在主文件当中可能看不到计算项,而是依据明晰数据获得;四是数据的处理过程没有详细记录,事务的日常记录等只使用了专门的步骤进行保存;五是计算机系统没有经常打印出原始记录,只有在特殊要求时才提供对应的打印报告;六是由于所有的数据都是保存在磁性介质上,只能依靠计算机上的应用程序才能打开阅读。

1.2审计内容及范畴得到扩大

在实施电算化之后,审计人员在对既有的审计内容以及审计范畴进行审计的同时,还需要进行系统程序的审查与检测、审计系统的合法性以及系统内部控制制度等评审工作,以确保审计安全。

1.3审计技术方法的改革

传统的审计工作中都是在手工操作基础上进行的,但是随着会计信息系统的广泛建立,审计人员若一如既往的采用手工操作的方式,则不能达到电算化审计工作的目的。所以,审计技术方法必须与审计电算化条件下的信息系统发展同步,审计人员必须掌握计算机计算科学及其应用技术,将计算机作为审计工的有效工具。

1.4改变了审计标准及准则

在传统的审计工作当中已经形成了一整套完整的审计标准及准则。但是,因为电算化条件下的审计对象发生了较为明显的变化,尤其是审计线索、审计技术方法等都发生了明显的变化,传统的审计标准及准则不能完全适应电算化条件下的审计工作。而且也缺少与电算化审计条件相适应的审计标准及准则,这需要在电算化会计体系的发展过程中进一步完善。

2会计电算化条件下农村审计工作的开展

2.1优化会计软件,提高其适应程度

早期的电算化会计软件在设计过程中没有过多的考虑到审计问题,因此在后续的应用过程中需要对以下两个方面进行完善和改进,以提高其适农村会计审计工作的需要:

2.1.1形成完善的内部控制制度,减小控制风险首先要将会计内部控制制度尽量直观的反映到程序当中,通过程序来确保会计信息处理过程具有合法性。同时,在对应的会计软件当中嵌入审计模块,用以简化审计工作人员收集会计信息的工作程序。

2.1.2预留统一的审计接口在会计软件升级过程中,要为后续的审计工作提供审计线索,同预留统一标准的审计接口。因为电算化会计环境下,会计数据所采用的存储介质、存储形式等都发生了明显的变化,审计人员难以对审计工作进行全过程的管理及信息处理。因此,要求会计软件必须能够反映整个交易发生的过程,同时能够对每个交易过程的文档进行保存。另外,能够准确的反映出对系统、数据的修改内容,并具有便捷的数据备份、恢复功能,以便提高审计工作的效率。

2.2加强新的审计方法及计算机辅助审计技术应用

2.2.1使用新的审计软件,减少风险采用会计组织所认可的审计软件或者是经过专家研制通过了的审计软件。在对审计软件升级之后,要使得软件具有数据转换、数据抽样、项目检查、数据综合处理以及数据分析报告等方面的功能。同时,要保证软件具有标准的数据接口,且与其他类型的软件具有较强的数据兼容性,并能够进行实时的系统监控。

2.2.2使用新的计算机辅助审计模块首先根据农村审计工作的特点以及实际情况,引进适应我国基本国情的审计技术及软件工具,尽量采用汉化版。同时,条件允许时,可以开发自己的计算机辅助审计模块,提高审计工作的速度。

2.3会计软件与审计软件结合,细化审计程序

通过将会计软件与审计软件相结合的方式,将能够显著降低获得会计信息的成本。在实施电算化后,会计信息将以电子信息的方式存在于磁介质当中,价值审计软件已经能够进行数据类型的转换,因此两者相互配合将能够显著降低会计信息的成本。同时,两者结合还能够完善软件的信息反馈功能,从而降低了审计过程中的成本及检查风险,细化了审计流程。

2.4形成完善的计算机审计标准

一是形成完善的计电算系统基本运行及维护要求,并形成对应的内部控制制度;二是选择详细的计算机审计标准、审计程序、审计效果指标体系以及审计人员必须拥有的技能水平;三是对计算机辅助审计程序标准予以明晰。

3结语

农村会计的审计工作在会计电算化条件下具有其自身的需求及特点,在应对这些问题过程中,要考虑到农村会计工作的特点及需求,只有这样才能提高农村会计审计工作的准确性。

参考文献

[1]王波.会计电算化对审计工作的影响与对策[J].农业科研经济管理,2011,(1).

[2]屠勇耀.浅析会计电算化对审计工作的挑战[J].信息系统工程,2010,(7).

[3]吴远.会计电算化对审计的影响探析[J].现代商贸工业,2010,(16).

作者简介:刘春波,洮南市向阳乡农村经济管理站,研究方向:经济学。

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