我院教学管理信息系统建设研究

陈超

我院目前投入使用的是杭州正方公司开发的教务管理系统。主要功能模块包括系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理、体育管理等。

一、学管理信息系统建设主要问题

1. 数据标准不规范

正方教务系统的使用给我院教学运转带来的方便主要体现在两点：首先，使我院教学资源得到优化，教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用，解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题；其次，系统严格遵循教育部颁发的学籍学历规范和有关信息标准，课程代码、教师代码、学号等的编码规范高校管理，避免代码的重复等不合理现象的发生。

2. 缺乏统一的协调机构

数字化校园是一个信息高度集成的虚拟校园，在教务系统数据整理中我们发现各部门对数字化校园的认识不一，教务系统基础数据的编码仅仅作为一个单独的系统来定制，其实数字化校园的建设是一个庞大的系统工程，教务系统只是其中的一部分，为实现真正意义上的数据共享，除了利用计算机、网络、通讯技术建立软硬件一体化平台外，还需要建立一个协调机构，统一协调信息化系统建设中出现的各种衔接问题。

3. 缺乏专业化的教职工队伍

数字化校园的建设不但需要技术型人员参与，还需要管理型人员参与，只有两者紧密配合，才能顺利完成信息系统建设进程。但是在数据整理中我们发现各系部参与数字化校园建设的人员缺乏计算机相关专业背景，导致基础数据整理工作不容易贯彻，致使出现大量重复工作，影响了工作进度和工作质量。

4. 缺乏系统的培训工作

数字化校园是对大学校园内各种信息实现全面数字化，是需要各系部共同参与才能完成的任务。但在实施过程中，我们发现各系部教工急需系统性的业务培训，对整体建设思路缺乏统一的认识，缺乏专业的沟通，需求不够明确和具体，导致在实施过程中需求与效果不统一，影响了工作热情和系统推广。

二、调研阶段

针对以上我院面临不断突出的问题，2012年起我院对兄弟院校的教务系统以及教学管理信息建设进行了调研走访。主要是对使用成熟教务系统的各高校进行参考学习，和正在改革创新教务选课系统的各高校探讨学习，整理我院目前正在使用的教务系统缺陷和急需解决的问题，通过调研总结可行性的解决方案，维持现有正常教学任务和活动，为教务系统升级提供完整的需求计划。

我们走访的具有参考价值的兄弟院校：

A.中国地质大学长城学院：采用青果的系统

优势：可对比现有的正方系统，看看是不是能满足现在的需求。成熟软件出现不可预知的报错比较少，维护压力较小。

劣势：目前长城学院采取的学分制为大类中限选，与将来的趋势不能确定是否吻合，由于系统的可变性受限制，无法确定能否适用于本校。

旧系统的教学计划因为存在两种模式（学年学分制和完全学分制），将数据导入新系统时出现大量的兼容和匹配的问题，需要较长时间进行调整。

青果的系统设计思路和正方很像，在排课的操作便捷性上优于正方，目前长城学院也是采用的专业内限选的模式，还未演化成学年学分制，对于完全学分制选课这块缺乏可供参考的数据。正方的优势在于选课的模式方面比青苹果要全面一些，有预选、专业内选课和跨专业选课3种模式。

B.河北经贸大学：采用正方系统

根据和河北经贸大学的老师沟通后，小结：

1.教学计划是系统运行的主线，新生入学需制订标准的教学计划，并准确无误的录入系统。

2.每学期开始选课前必须确定实行的教学计划是否需要修改，确定本学期的教学计划之后围绕教学计划进行选课和排课。

四、调研总结及措施

1. 制定教学信息数据标准

为了维护日常教学的运行，数据标准的制定刻不容缓，以往教务系统课程库里的课程代码采取8位，年份+流水号的方式，比如高等数学的课程代码为20080001。这种编码方式虽然简单，但是会给教学管理造成极大的障碍，我们将教务管理系统的基础数据分为公共代码基础数据、学籍基础数据、成绩基础数据、计划基础数据四个部分，通过分析与整理公共基础数据主要包括系部代码、专业代码、课程代码、教师基本信息、学生基本信息、教师职称代码6个基础表 。

2. WEB端和数据库服务器升级

我们走访兄弟院校和海滨学院在校生规模相当都在一万人左右，兄弟院校的服务器配置很高，能满足至少5000人同时在线的负载。我院的数据库和web应用端的实际情况是：使用同一台服务器。每学期开学初的时候学生同时选课会给我院教务服务器造成很大的负载，甚至影响其他查询功能。

3. 二次开发教务系统

我们把二次开发的工作重点放到与校外考试特别是等级考试系统的无缝对接上，目前我院负责组织申报的等级考试主要有：全国计算机等级考试、全国大学英语四六级考试、普通话水平测试。

这些国家级考试都有自己独立的报考系统，但是每次考试前教务处都要花大量的人力物力去审核学生的基本信息尤其是照片是否符合标准。

针对我们的需求我们向正方公司提出申请，将我们的系统做了二次开发，这样学生在校内先预报名，在预报名的时候可以上传照片，一旦照片不合格，系统会做出提示直到上传符合条件的照片为止。

五、后续研究和实践

1. 二次开发针对毕业（设计）论文加强过程管理的。目前我院的毕业设计（论文）管理相对粗犷，除成绩录入之外其他开题、中期答辩等环节都没有使用正方教务系统，为保障毕业（设计）论文的质量，实现最终培养目标毕业生管理的研究势在必行。

2. 建立教职工队伍的培训机制，定期组织相关人员参加业务技术培训，采取“以点带面”的形式，各单位的信息管理员就是本单位实施数据整理、信息化系统建设的骨干，由其对本单位的其他人员进行跟踪指导，责任到人，分工负责，这是顺利推行教学管理系统建设的技术保障。