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地震灾区独立学院图书馆电子阅览室建设初探

2014-08-16吕冠男

2014年17期
关键词:阅览室师生学院

吕冠男

摘 要:电子阅览室的出现,反应了当代图书馆文献信息利用方式上的一个重大变化。高校图书馆的电子阅览室是为了保证师生能够获取其所需资源而开设的一个可供查询相关资料的场所。本文主要介绍地震灾区独立学院在灾后重建中对图书馆电子阅览室的建设过程中出现的问题及对策探析。

关键词:地震灾区;独立学院;电子阅览室;建设

前言:随着计算机技术的进步和信息技术的发展,互联网的迅速推广和普及,人们获取信息的环境和需求都发生了极大的变化。各大高校的图书馆都建立了电子阅览室以满足师生获取信息的需求,而独立学院的电子阅览室大多处于起步阶段。面对电子阅览室在师生使用和发展中的一系列问题,在08年地震后,灾区独立学院加大了对图书馆电子阅览室的建设。

一、独立学院电子阅览室建设中的问题

1.资金投入相对较少,设备落后,功能不齐全

独立学院因其自负盈亏的特殊性,建院初期大部分的资金都投入在师资引进和校舍的建设中,图书馆的建设投入相对较少,电子阅览室建设不成熟。建院初期,电子阅览室的规模很小,电脑数量少;电子阅览室设备相对落后,电脑等配置较低;电子阅览室功能较少,只能满足最基本的英特网搜索等。

2.电子阅览室管理不完善,环境差

电子阅览室在建设中,管理不够完善,该校因其艺术类学生的独特性,学生个性张扬,很多学生进入电子阅览室非常随意,不遵守电子阅览室的上机守则,在电子阅览室打游戏、大声喧哗、抽烟、吃零食、乱丢垃圾等,使电子阅览室的环境非常糟糕,增加了电子阅览室的工作人员工作负担。

3.读者对电子阅览室的认识不清晰

作为艺术类独立院校,学生们主要注重专业知识的学习,对计算机使用技巧和网络知识都比较缺乏。很多学生片面的认为电子阅览室的功能就主要是聊天交友、游戏娱乐等,却不清楚电子阅览室的信息技术对于学习和科研的帮助。读者缺乏使用技巧,无法科学运用各种设备手段满足其信息查询搜索需求,导致了电子阅览室的功能没有完全发挥,造成了资源浪费。

4.工作人员素质参差不齐

在我国各大高校的图书馆,工作人员学历和文化素质水平参差不齐,独立学院也不例外。而高校图书馆面临的读者群里文化素质相对较高,让部分低学历工作人员的管理能力无所适从,尤其是电子信息技术、各相关专业知识和英语水平严重阻碍了工作人员在图书馆的服务工作。

二、电子阅览室建设措施

在地震后,作为地震灾区的独立学院,笔者所在学院加大了对电子阅览室的建设,无论从电子阅览室规模还是从设备上,都有了很大的投入。学院专门修建了一栋五层楼的图书馆,并将图书馆的第五层全部用作建设电子阅览室。

1、加大设备投入,扩大电子阅览室规模

在地震后,新建电子阅览室购置方正电脑100台、管理机1台、DELL服务器3台、磁盘阵列1台、交换机柜1台、UPS不间断电源等设备,并于2010年正式面向师生开放。2012年新增一台HP磁盘整列存贮器,建立了设计合理、设备先进、功能齐全、网络速度快的存储系统,形成了检索系统网络和电子阅览室网络二网互通的局域网体系,并且有各自具有相对独立的功能,投入使用后大大方便了师生的阅读查询等。

2.购买信息资源库,满足师生科研需求

学院为满足师生教学科研工作的需求,于2012年开始购买了中国知网(CNKI)和库克音乐的电子图书、期刊、论文及音像资源,为师生充分利用数字信息资源提供了方便条件:(1)引进的库克音乐网络数据库全天24小时为读者开放;(2)提供中国知网(CNKI)中文期刊、博硕士学位论文、重要报纸、重要会议数据库和电子图书检索服务。使广大师生能够最方便快捷的了解到国内外的各专业论点及学术水平,为教学和科研提供了强大的信息支持;(3)可访问Internet网络上的网站、全国各高校网和有关网站、收发电子邮件、编辑文本。

3.加强对阅览室的科学管理

2011年学院从资源整和和资源共享的角度出发,将服务器等相关设备,迁到了计算机中心,实行统一管理。电子阅览室利用其丰富的数字内容和先进网络环境为全院师生提供着强大的信息服务:(1)图书馆网站全天24小时开放。(2)读者可检索到图书馆馆藏目录;了解文献的相关信息,如:文献的标题、作者、出版地点、出版时间、文献的副本量以及该文献的在馆状态。(3)读者可以使用优盘等移动存储设备进行上传、下载文件。

4.提高工作人员素质,加强其对电子阅览室的科学管理

作为独立学院图书馆电子阅览室工作人员,必须不断加强自身学习,不断研究学习计算机网络技术,提高自身操作管理技能。同时为了满足校园发展的需要,必须牢牢掌握学院的各专业特色,将其与电子阅览室相关资源结合,不断提高业务能力;多学习英语知识,提高技术服务水平,充分满足各专业读者对文献信息资源的多方位需要,保证电子阅览室最大化地发挥作用。

同时在对电子阅览室的管理过程中,可以让读者参与系列管理活动,如:电子阅览室内务整理、计算机维护、计算机故障排除、掌握电子资源及数据库的检索、查询等实践环节。参加这些活动可让读者尤其是广大学生们学习到书本上不能学到的管理技术,体验工作人员在管理过程和维护中的艰辛,同时也能通过他们指导更多的学生科学使用馆藏电子资源。这种让读者管理读者的形式,比电子阅览室工作人员直接管理读者效果更好更强,同时也能培养学生们的实践能力,提高学生的动手能力。

三、结语

电子阅览室的出现,是现代图书馆形成的重要标志,也是数字图书馆形成的准备,它冲破了传统模式时空限制,大大改变了读的方式,也大大改变了书的形式。独立学院图书馆电子阅览室的建设过程和管理是很复杂的,可以借鉴其他院校的经验,结合独立学院的具体情况,展开电子阅览室的建设,以适应读者和图书馆的发展。只要在制度上逐渐规范化,在管理上人性化,在建设上科学化,相信电子阅览室能够发挥其最大的作用,并推动独立学院积极向前发展。(作者单位:四川音乐学院绵阳艺术学院)

基金项目:四川省教厅自筹经费项目,项目编号:102,项目名称:震区独立学院图书馆建设特色研究

参考文献:

[1] 潘婷.对音乐院校电子阅览室建设的思考[J].音乐探索.2003(04).

[2] 余光伟.浅谈独立院校图书馆电子阅览室组建和管理[J].黑龙江史志.2013(6).

[3] 张云云.探究高校图书馆电子阅览室的服务于管理[J].青春岁月.2013(12).

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