论高校学报责任编辑的职责

2014-08-15李艳

江苏理工学院学报 2014年3期

李艳

(常州大学学报编辑部，江苏常州 213164)

职责，可简单地定义为某一职业或某一岗位中必须履行的责任和必须达到的要求。对于编辑的职责到底是什么这个问题，国内外的认识差异较大，即使在国内出版界认识也不尽相同。随着信息化时代的到来，编辑的职责将进一步细化和拓展，编辑肩上的责任也越来越大，但编辑的精力是有限的，编辑部在制定编辑职责时，要充分考虑责任编辑所能完成的工作量，分清主次，使编辑有充沛的精力工作。有实际工作中，有些编辑部领导由学校人事部门统一安排，编辑部主任干着编务的工作，来稿登记、稿件初审、稿件送审等由助理编辑干的工作编辑部主任全部包揽，可到了编辑、校对环节却草草应付，甚至最后的通读工作也仅由年青编辑按照编辑流程走过程，流于形式，以致学报正式出版后错误百出。有些编辑部岗位设置不合理，各个编辑的责任划分没有明确的界线，责任编辑的分工只是想当然或根据历史传承，有的甚至以为排版也是编辑的基本职责之一，编辑将大量的精力花在期刊的排版上，而对于编辑的主要职责——策划、约稿、编辑加工等重要职责却无暇顾及，常常本末倒置。很多年轻编辑也只是听从领导安排，仅仅干着编务、排版或校对的工作，却在学报上署名责任编辑多年，承担着责任编辑的责任。有些学报编辑部没有事后监督管理机制，责任编辑由于在编辑校对中对相关文章产生了厌倦心理，期刊出版后往往很难再主动地认真看相关论文，这样期刊在正式出版后即使存在错误，编辑也无暇顾及或思想上不予重视，长此以往，编辑素质很难提高，刊物的质量也不断下降。厘清高校学报编辑的职责，有利于编辑部制定科学的工作流程及采取正确的工作方法，有利于高校学报质量的全面提高。

一、编辑职责的相关研究

近年来，关于编辑职责的探讨较多，笔者梳理了下，关于编辑职责的研究主要有以下几种:对具体的出版媒介(如出版社、报纸)编辑职责的研究［1］;对某一类期刊(如科技期刊、军事期刊)编辑职责的研究［2］;对具体的某类编辑(如策划编辑、文字加工编辑)职责的研究［3］;对编辑流程中某一具体环节编辑职责的研究［4］;还有从宏观的角度对编辑职责的阐释［5－6］。关于高校学报责任编辑的职责的相关研究较少，主要是王满新［7］根据学报编辑操作的过程，将学报责任编辑的职责归结为把握正确的政治方向，鉴别判断文稿的价值，进行语言文字加工及执行国家出版标准4个方面;朱岚［8］从高校学报编辑的道德规范的要求出发，认为选题策划是编辑的首要职责，编辑加工是编辑的基本职责，把关导向是编辑的重要职责;武英耀［9］认为，高校学报责任编辑的主要职责是当好学报策划的“工程师”，当好慧眼识珠的“甄别师”，当好优秀学术论文的“助产士”;蒋振邦［10］认为，编辑的职责主要是选题策划，稿件取舍，文字加工和信息反馈4方面。陈果［11］指出，在信息化时代，编辑应注重网络查新，并应增加学术维权这一职责。

综观以上文献，不同的传播媒介的编辑职责明显不同，出版社一般分工比较明确，很多出版社将编辑细分为策划设计编辑、学术审定编辑、技术加工编辑，不同编辑岗位职责不同。即使同为期刊编辑，高校学报的编辑与一般专业期刊的编辑也因人员岗位设置的不同而不同，很多高校学报的编辑工作定位在教学、科研和机关部门的夹缝中，编辑岗位设置不合理。［12］由于编制较紧，编辑部普遍存在缺编现象，责任编辑往往集编辑、校对、编务等于一身，有的编辑部还需要自己排版，承担着印刷前各个环节的工作。编辑的职责和任务安排是否合理，将直接影响编辑部的正常运行和期刊的办刊质量。［13］

二、高校学报责任编辑职责

《出版管理条例》第二十四条规定:“出版单位实行编辑责任制度，保障出版物刊载的内容符合本条例的规定。”现在，几乎所有的出版物在版权页或显著位置均注明了责任编辑，尽管目前关于责任编辑还没有统一的概念，但对责任编辑的重要性达成了共识:责任编辑是期刊编辑部的核心组成部分，编辑工作是整个出版工作的中心环节，对出版工作全局具有关键性的作用和影响。学报的责任编辑要对学报上刊登的学术论文从内容和形式两方面把关，承担着政治把关、专业把关和技术把关的“把关人”的角色。

(一)选题策划是编辑的首要职责

很多出版社早已有了专职的策划编辑，但对高校学报来说，靠策划来谋取生存和发展也早已是不争的事实，策划能力是现代学报编辑的一项基本素质。高校学报的学术性、内向性和综合性等特性决定了学报不能像图书出版物那样靠出奇制胜来获取最大的经济效益。学报编辑实施策划应借鉴其他出版物策划的经验，把握学报的特点和出版规律，在理念上求异，在思维导向上求新，为生产出有价值、高品位的具有时代感和鲜明特色、个性的学报产品进行谋划。［14］

学报的策划工作存在于选、编、印、发等各个环节，编辑在每一个环节进行策划是办好学报的关键。策划的具体内容和形式较多，其中内容策划是策划的基础，也是能否取得成功的关键所在。学报是以内容为王的产业，要扩大影响力，必须要在提升内容质量上下功夫。学报的内容策划主要包括栏目策划、专题策划以及选题组配策划等3方面。

学报的栏目策划是期刊策划的关键环节，也是提高期刊质量、彰显期刊特色的重要环节。栏目是学报的窗口和旗帜［15］，栏目策划的好坏直接关系到期刊的质量，要注意从多方面、多角度、多层次进行策划，展现期刊的风格和特色。好的栏目策划，可以更好地体现既定的办刊宗旨、编辑方针及风格特色。学报的栏目策划，要注意对现有的信息资源进行前瞻性和创新性的组构，并根据反馈的信息随时进行策略性调整。对于很多高校学报来说，所设置的栏目基本上是根据学校的专业而设置的，这就造成了很多学报在栏目设置方面存在的“千刊一面”的状况，学报没有自己的个性。学报的栏目一般是比较稳定的，但在保持稳定的同时还要求不断创新，通过不断开创新栏目来捕捉读者新的兴奋点。在策划栏目时，要注意各个栏目的轻重之分，一般的栏目不一定期期都有，但也不能长期空缺，可根据稿件的储备情况，适当地出现在每一年的几期中。在策划栏目时要注意控制栏目的数量，栏目数量过多易导致学报结构松散，数量过少则显得较单调。在学报同质化严重的今天，依托学校的优势学科或所处的地域优势设置特色专栏，走特色化发展道路，对于高校学报的发展尤其重要。

在策划栏目时，要注重专题策划等重点栏目的建设。学报的专题策划是根据社会的发展和读者需要，经过一段时间的精心准备而推出的几篇或一系列的重点文章，这些文章往往根据社会热点，内容重要，又围绕一个专题，可产生比较大的社会影响。专题策划一般需要编辑进行约稿来实现，也可通过事先登出“征稿启事”的方式来实现。在策划栏目时，还要坚持不懈地进行特色专栏建设，在学报编辑部人员编制较少的情况下，可考虑实行栏目主持人制。这样一方面可以解决稿源问题，另一方面可以利用栏目主持人的学科影响力提高专栏的影响，扩大期刊影响力。

学报的选题组配策划是编辑工作中最富挑战性的工作，最能体现编辑的创造力。编辑可根据学报每一期的整体结构要求，选择长短不一、内容各异的文章并将之合理地调配组织成一个整体。［16］307－309为每期学报做选题组配时，要注意突出重点，保持合理结构，控制篇幅总量并考虑各期的连续性。

自由来稿有一定的局限性，不能适应科技发展及期刊市场激烈竞争的要求，这就要求编辑有一定的策划意识，并有意识地培养自己的策划能力，在策划选题时要紧跟形势，要有一定的创意，并要注意选题的时效性，在特色化、文化含量、信息量及读者最关心的问题上做文章。

(二)组稿、约稿是落实选题的重要环节

高校学报的组稿是编辑为使选题形成稿件而落实作者并进行一系列相关工作的综合性活动。大致包括两方面的内容:一是编辑通过一定的方式物色好合适的作者后进行约稿或征稿;二是为使稿件能够达到或超过选题设想的水平而与作者联系并开展一系列的活动。编辑根据期刊的办刊宗旨、读者对象、栏目设置等情况，紧扣办刊特色，把握读者的阅读心理，探求难点、热点问题，挖掘优质选题，组织优质稿件。学报质量高低与所载论文学术质量关系极大，对于普通高校学报来说，由于科研政策导向等原因导致大量优秀的学术论文外流，来稿主要是一些在校研究生急于毕业、或老师急于结题而投至学报的文章，甚至有的是将被校外一些核心期刊拒收的稿件改投至学报，稿源不足及稿件质量差成为不少地方高校学报所面临的重要问题。因此，要使学报健康快速发展，在正常投稿质量得不到保障的情况下，组稿和约稿显得尤为重要。

(三)审稿是编辑工作的重要内容

审稿的实质就是对稿件进行选择，即有目的地按照学报的质量标准，对稿件的政治内容、学术质量、文字水平等做出整体性的基本评价。这是一项具体而又繁琐细致的编辑职责，是从微观角度把握学报质量的一道重要工序。高校学报的审稿一般实行责任编辑初审、校内或校外专家复审和主编终审的三级审稿制度。对于复审，有的学报采取两名校外专家复审的模式，有的由一名专家进行复审，并采取校内稿件校外复审、校外稿件校内复审的模式。编辑通过自身的学术学识，对稿件进行初审，做出质量评价与取舍，这就需要编辑具有相当的学术判断能力。对于学术论文来说，重在把握其学术价值。对于一些年轻老师或硕士研究生来说，他们投到学报的稿件可能是其“处女作”，稿件尽管具有一定的学术价值，但在学术规范、文字方面可能还需要编辑花费大量的精力，编辑在对待这类稿件时要特别注意。

(四)编辑加工整理是编辑的基本职责

对经过审稿决定录用的稿件从整体到细部进行检验、校正，力求精益求精，全面优化，进一步提高稿件的内容和文字质量，是这一环节的重要内容。如果说审稿的着眼点在于认识原稿，衡量、评价稿件，那么加工整理的着眼点则在于从各方面完善原稿，力求为原稿锦上添花。稿件录用后，编辑要从专业的角度对文章的表述进行加工，从编辑规范的角度对文章的结构、符号、量和单位等进行修改。编辑要确保经过编辑之手修改后的学术论文，除了具备清晰的研究内容，还应符合编辑规范要求，文字通顺，能清晰准备地表达其科研成果，论文具有一定的创新性，对科研具有一定的理论意义和应用价值。

1980年4月发布的《出版社工作暂行条例》规定，“对决定采用的稿件，责任编辑要认真作好编辑加工整理工作”。因此，所有的稿件必须经过编辑的加工整理才能出版，并且审稿与加工整理不宜同时进行，因为二者的职责、要求和标准互不相同。［16］97－98对稿件的加工整理不仅有助于提高学报的质量，同时，也可以发挥编辑的创造性作用，好的加工，可以锦上添花，可以点铁成金，甚至可以化腐朽为神奇。对学报稿件加工整理的内容主要有以下几方面:

1.消灭差错

责任编辑在加工文稿时，要对稿件所涉及的知识进行查证及确认，确保稿件观点的真实性、科学性和新颖性。出版前稿件存在各种差错是难免的，加工整理主要包括政治性差错和文字差错两方面，一般来说，政治性差错在初审时就应发现，并由作者修改，如作者有疏漏，必须在加工整理时坚决予以清除。对于文字性差错，编辑在加工时一定要注意，要注意保持作者原有的写作风格，再在此基础上找出稿件在语法、修辞及逻辑上的错误并加以改正［6］，编辑的工作应主要集中在改正错别字，标点符号以及不通的语句，科技期刊的编辑还应在量的符号及语言的规范使用、符号的正斜体及排版的规范统一等方面下功夫。

2.润饰提高

润饰提高就是根据出版目的以及刊物面对的读者对象，对稿件的内容进行增删、修饰，使其质量得到提高，编辑在实际工作中，要调动自己的知识积累，充分发挥自己的创造性，对作者的稿件进行精心修改，使稿件的主题集中，结构紧凑，层次分明，文字通顺精练，编辑在改写和新增文字时，要注意与作者的写作风格一致，其中涉及观点表述方式的修改或补充，须征得作者的同意。但是在实际工作中，有的责任编辑尤其是一些社科类学报的编辑，没有注意掌握一定的度，在对一些文学作品进行编辑加工时，往往按自己的写作风格进行修改，其实很多修改是可改可不改的，每个人都有自己的写作风格，作者在写文章时，运用的语言往往也是经过深思熟虑的，编辑如果完全按照自己的写作风格修改，这样势必造成刊物写作风格的千篇一律，也往往会引起作者的不满。

3.规范统一

规范就是按照国家的规定统一的有关用法。统一就是要求同一种期刊中的体例、格式等前后一致。对于科技期刊的编排规范化，国家出台了国家标准GB/T 3179－92进行规范，但由于其国标中的一个“T”字，否定了规范执行的强制性。现在大多数学报都参加了中国学术期刊(光盘版)，执行《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，国家教育委员会办公厅及全国高等学校文科学报研究会又在1998年和1999年相继出台了《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》(教技厅［1998］1号)和《中国高等学校社会科学学报编排规范》，但由于这些规范中有些条款不一致，各家学报在具体执行时操作方法也不尽相同，一些作者在投稿前往往未仔细阅读所投刊物的格式、规范等要求，再加上作者的写作习惯不同常常造成来稿格式千差万别，因此编辑在加工处理稿件时需要投入更多精力在规范统一上。

4.其他工作

对于学报编辑来说，加工整理还包括核对引文、查对资料、校对译文、推敲标题等工作。为防止引文错漏，编辑应全部进行核对，个别稿件引用资料过多过专，编辑可随机抽查一部分，若作者态度严肃认真，引用正确，即可认可;若发现引文差错严重，可提出意见，退回作者核对。对于文中使用的各种资料如统计数字、时间、地点、人物、公式、图片等，应注意查对，这些要求编辑具有广博的知识基础。对于文章的各级标题，编辑也要仔细推敲。

在进行编辑加工时，要注意选用色笔，书写端正，使用规定的校对符号。对于电子原稿，一般的操作是先保存原稿，充分利用一些文字处理软件的功能(如word软件的“修订”功能)，以与原稿不同的颜色或者标志明确区分编辑的修改之处，再将留有不同颜色修改痕迹的电子文件备份保存副本，再利用计算机软件的功能清稿，再另存为定稿进行排版。

(五)校对稿件是一般高校学报编辑应尽的职责

编辑和校对是整个出版链条的关键环节，两者的侧重点各不相同。编辑需要更多的创造力，校对则侧重于改正文中的错误，需要更多的技术要求。目前，许多高校学报编辑部没有专职校对人员，学报的校对工作一般由编辑人员兼任。一般来说，由于编辑人员对于自己编辑加工的稿件比较熟悉，编校一体有利于提高校对质量。但编辑人员有自己特定的职责，任务已相当饱满，校对工作量本身大而繁杂，只有思想足够重视，安排充足的时间、精力，才能最大限度地消除稿件中的错漏。

科学的流程和方法是提高校对质量的重要保证。校对包括“校异同”和“校是非”。高校学报的校对一般都经过三校或三校以上，各校次的基本要求和侧重点是不同的，在校对时，一要坚持通读全文，二是坚持规范统一。一校是整个校对工作的基础，是依据原稿核对校样，是全面的校对，校对要达到一定的灭错率并将差错控制在一定的范围内。二三校不但要核对上一校所改是否正确，同时还要核对上一校次所需改正的错误是否改正，还需要对全文进行通读并校对。［9］编辑要力戒在二校或三校样上的大块文字改动或调整，可改可不改的尽量不要改动，因为这不仅会使排版成本上升，而且最容易导致编校质量的下降。校对管理是以提高出版质量为核心的目标管理，科学的管理及严格的规章制度可以提高学报编校质量，减少差错率。编辑部可以建立岗位责任制和责任校对制的管理方式，不仅需要对各校次人员的岗位职责进行明确，还要建立事后监督管理机制，可采取在刊物出版后，对刊物进行抽检等方式对学报进行质量检查。采用科学的流程也是保证学报出版质量的一个重要方面。学报可根据自身的特点及人员结构，采取期责任编辑或篇责任编辑的方式，两种方式各有自己的优缺点，学报编辑部可根据自己刊物的特点选择适合自己的管理方式。一般的学报均采取篇责任编辑的方式，这是因为学报一般每期刊登的论文在二三十篇，学报编辑有一定的专业背景，编辑根据其学科背景不同，担任不同栏目的责任编辑，但在校对时均应采取交叉校对的形式。一校一般由担任稿件责任编辑的编辑担任，到了二校三校，一般由每期的编辑人员交叉校对，这样可有效地避免审读疲劳，可以减少编辑个人的习惯性差错，提高校对质量，同时，有利于编辑业务水平的提高。

(六)付印样的通读工作一般由资深编辑承担

“三校一读”制度被当作一项制度性措施贯彻执行，是保障期刊出版质量的重要举措。稿件经过三校后，错误已经比较少了。对于付印样一般采用通读的方式，这样不仅可以提高效率，还有利于了解文章全局。付印样的通读对于责任编辑来说尤其重要，它是出版前消灭差错的最后一道工序。一般的学报采取篇责任编辑的方式，一期学报由几个责任编辑完成，通读工作必须由编辑经验丰富、校对水平高、文字功底过硬、熟悉期刊编排规范及本刊编排特点的资深人员承担。通读的方法有分层次校对、分项校对等方式。在通读时，要求责任编辑胸怀全局，兼顾题名、文字、图表、版式等各个方面，但实际操作起来很难面面俱到，在实际工作中，常采用分项校对的方式，这样针对性强，操作简单，可以提高编辑的注意力，从而起到事半功倍的效果。在操作时，首先应认真核查正文，重点检查各级标题、中英文作者姓名、单位，插图以及格式是否规范统一等，再对照目次从头到尾看一遍，重点核查正文题名、作者姓名、起始页码及栏目名称与中英文目次相一致，正文中中英文作者单位、邮编等是否一致，书眉是否和文章题目、作者相吻合，核对文章编号和文章页码，核对正文中各级标题、公式序号、插图等的编号是否出现跳跃的现象，还要对版权页、封面、目次及每期需要更换的内容逐项进行检查，避免条码、期号、卷号等出现差错。

此外，高校学报的编辑职责还包括在刊物出版后，通过多种渠道收集读者、作者的反馈信息，加强通联工作，征集作者意见，倾听读者呼声等。信息化时代的到来，对传统的编辑方式提出了挑战，学报编辑的职责必将被赋予新的内容，编辑的职责必将进一步拓展，编辑应该从以往的“编校稿件”为主要职责转变为更新的编辑职责定位［17］，以充分发挥学报导引、统筹、桥梁和宣传的作用。

三、结语

学报编辑在实际工作中，具有编者角色、学者角色、教育者角色和交际者等多重角色［18］，承担着对社会的责任，对作者的责任，对读者的责任和经济责任。要想履行好责任编辑的职责，既有认识的问题，又有素质的问题，但更重要的是要有一个好的管理机制。要更好地完成编辑职责，要求编辑具有较高的素质，不仅需要渊博的知识做基础，还要具有较高的品质素质，具备良好的政治素质，树立正确的人生观，正确处理个人与集体、社会的关系，不以刊物谋私利，注重刊物的社会效益。同时还要求编辑具有较高的知识水平和业务技能，具备良好的业务能力与社会活动能力。为了更好地完成编辑职责，编辑首先应看到编辑事业的前景和努力方向，了解新时代编辑职业的意义和价值，通过自身学习、参加培训、请教前辈等多种途径，不断提高自己的编辑技能和行业素养，把自己培养成学者型的编辑，实现自己的社会价值。

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