项目管理法在编辑出版业的应用

2014-08-15徐雅金

江苏科技信息 2014年20期

徐雅金

（江西省健康教育中心，江西南昌 330046）

0 引言

项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目所涉及的全部工作进行有效地管理。与传统的管理方法相比较而言，项目管理法在编辑出版业中的应用，不仅可以科学合理地分配任务，对项目所涉及的所有工作取得管理的最佳效果，还能有效地提高工作效率，大大地缩减所需要的时间成本，节省更多的人力物力。与此同时，也能够提高编辑出版的质量，为编辑出版业带来了前所未有的冲击，使其更加适应当今的市场经济化。

1 编辑出版的项目特征

1.1 目标特征

编辑出版的目标相较于其他行业有些特殊，它传达的是一种精神与思想，满足的是人们精神方面的需求。不同编辑出版物所传达的人群也是不尽相同的，其中的共同点是都有非常明确的目标。比如，教科书一般的受众是学生，是向学生传递知识。而《一课经济学》则是向人们传递经济学知识，它的受众自然倾向对经济学有浓厚兴趣的人群。而编辑出版一个产品所做的所有工作都是为了实现产品所达到的期望值。

1.2 时间特征

任何项目都有时间的限制，编辑出版是一个较为琐碎并且环环相扣的项目，每一个环节都很重要，一旦任何一个环节出现了问题，都会对项目造成不可估计的损失。时间特征也体现在编辑出版受到时间的限制较为突出，无论是作者的交稿，还是后期的排版印刷、宣传销售，每一层都是建立在上一个环节完整无误的基础之上的，每一层都是紧紧相扣的，所有的环节都必须在相应的时间内完成，否则就会影响到后续的流程，进而影响到整个项目的进度。时间特征明显，同时也说明了项目成果的不可挽回性。

1.3 集体特征

编辑出版涉及到很多的环节，是一个系统且复杂的过程，任何一个环节都需要专业的人员来进行，这种特点就意味着编辑出版一定是一个集体活动，非个人所能完成的，需要各方面人员的协调配合，通力合作。时间、资金、人力等各方面的资源分配也需要科学化、合理化，才能让整个团队都发挥出最大的潜能，将编辑出版的产品达到理想的效果，满足消费者的需求和期望。而项目管理法正是运用科学的手段将现在的资源合理地使用，使整个项目达到最优化。

1.4 非重复特征

项目有一个非常典型的特点，就是具有一次性，也就是说项目无论成功与失败，都只能进行一次，与其他具有重复性操作的工作有很大的区别。而编辑出版作为项目的一种，自然也具有这种不可重复性，仅就图书的出版来说，任何一个出版社的每一个出版选题都几乎只出版一次，即使图书畅销也不会再出版同样的选题，一般都会采取加印或者再版。不仅仅只有图书是这样，期刊也不例外，每一期的选题都不一样，也就说明了编辑出版的非重复性。

2 项目管理法在编辑出版业的应用

2.1 创新编辑出版业的运行制度

对于编辑出版企业的运行制度来说，项目管理法能够改变原有的运行制度，和传统的运行制度有很大区别，使得运行的制度越来越完善，也越来越人性化，不仅让运行制度既能满足现在的要求，而且更加适用于目前市场经济的发展，特别在是当今社会竞争越来越激烈的环境下，使用新运行制度的企业在编辑出版行业中脱颖而出，具有很大的竞争优势。项目管理法正是时代进步的产物，运用到编辑出版的项目里可以为其注入新鲜的血液，大大地提高企业的竞争力。

2.2 创新编辑出版业的组织形式

无论是在传统的出版行业中，还是在目前的出版行业中，编辑都是整个出版社的灵魂与核心，在整个出版社里，编辑的地位最高，也拥有很大的权利，这就导致了管理权利过于集中化，下级部门很容易缺乏主观的能动性，不利于整体工作的开展。采用项目管理法就可以很好地避免这些问题的产生，能够对出版的管理有很大的帮助，让公司更好地运营。项目管理法能够创新编辑出版企业的组织形式，调整编辑的工作流程和形式，编辑部门能更好地采纳他人的建议，促进各个部门沟通交流顺畅，使得信息及时传递、反馈。

2.3 创新员工激励模式

与传统的管理模式相比，项目管理法能够最大程度地调动员工的积极性，提高员工的工作热情，为企业创造更大的价值，特别是针对出版社中的灵魂——编辑，可以很好地激发编辑的潜能和创造性，扩大其市场号召力，加深其市场影响力，进而增加企业的效益。传统的奖励方法一般以物质为主，但是项目管理法可以充分地提高其责任感和使命感，从内在提高员工的工作热情。

2.4 创新管理模式

在大多数的出版企业中，一般将岗位责任同目标管理结合起来，在给定员工预期的目标下，希望员工能够具备一定的责任感，以实现企业整体目标为工作目标，但是在真正的实施过程中却依然有很多漏洞。项目管理法就很好地弥补了这方面的不足，将岗位责任和目标管理相结合，将员工的工作致力于与市场的紧密联系当中，从而提高出版物的质量，让出版编辑行业的管理达到新的高度。

2.5 提高编辑出版质量

无论是在以前的环境中还是在当今的条件下，优胜劣汰始终都是生存的法则，正所谓“适者生存，不适者淘汰”，只有做到让消费者满意才是企业生存的根本，质量问题永远都是最大的问题，也是最受企业重视的问题，质量不仅仅决定着企业的荣誉与口碑，更决定了企业的实力。项目管理法可以对出版的整个过程进行全方位地监督，严格地把关，把传统企业管理的盲点覆盖，真正做到全面的控制监管，能够有效地保证出版物的质量。

3 项目管理在编辑出版中的实施程序

3.1 确立负责人

对于任何一个项目来说，负责人都是非常重要的。负责人是一个项目的头脑和掌舵人，负责项目的整体，对整个项目的成败有着很重要的作用。作为项目的负责人首先必须明确项目的目标，能够与上下级都有很好地沟通交流能力，正确地选择适合项目的成员，能够带动员工的积极性和工作热情，自身也要具备一定的专业知识和专业素养，要有大局的观念，也应该具备处理应急事件的能力，能够随机应变。

3.2 选择项目小组成员

项目的成员是整个项目的核心载体，是整个项目的主要操作者，控制着整个项目的进度和质量，所以一定要根据每位员工的综合情况来进行选定，首先是参与项目的积极性，其次是自身所具备的专业知识，也包括良好的沟通交流能力，在和项目其他成员工作时能够很好地交流。编辑人选一般是项目比较重要的，因为编辑是整个项目的重要组成部分，直接决定着出版物的命运，也决定着项目的成败，选择成员时更应该慎重。有了较强的团队才有可能达到预期的目标，甚至超过预期的目标，给公司带来惊喜。

3.3 做好项目控制

项目控制就是指项目的管理人员在对项目进展的各方面情况都了如指掌的基础上，对项目的个别方面进行微调干预，能够让项目按照原定的计划继续完成，同时也能对原来的方案进行补充完善，让项目进行得更加顺利，并且对项目所需的经费进行严格地控制，让支出合理平衡，对产品质量更要有严格的把关监督，将项目进行的进度、项目所需的成本以及产品的质量这三者协调好，非常有利于项目的成功。在进行管理时，应该针对预算、成本以及时间等做一个详细的计划表，严格按照计划表来执行操作，保证各项工作都能都井然有序地进行下去，并且及时发现并解决能够对项目产生影响的因素。

3.4 注重风险管理

风险对于任何项目来说都是不受控制的，是不确定的因素，也受到了很多因素的影响。一个项目在进行过程中势必都会伴随着风险的存在，作为项目的负责人就要将风险降到最低，将一切可能发生的风险尽可能地避免。比如，在编辑过程中作品的质量问题以及作者的交稿日期推延等等一系列的风险都是可以通过相应的措施来避免，即使有些不可抗力的风险，也是可以通过一系列的举措让损失降低到最小，最大程度地保证项目实施。