煤炭企业资金精细化管理战略初探
2014-08-15徐卫华
徐卫华,刘 伟
(江西新余矿业有限责任公司,江西 新余338000)
煤炭企业作为资源型企业,矿井地质条件复杂,工作生产战线较长,管理点纷繁,传统式经营模式比较突出,粗放型管理倾向性相对严重。在当前全球性经济危机的冲击下,煤炭市场持续下行,煤炭价格持续走低,随着煤炭市场大潮的退去,暴露出煤炭企业管理的诸多薄弱环节,尤其是企业资金管理的短板。作为煤炭企业,有必要对资金管理进行深刻反思,加强资金管控,规范资金运作,提高资金效率,推进企业发展。
1 问题之源
一些煤炭企业在资金管理、经营中,显现出以下几个主要问题。
1)项目资金管理中的盲动性。近年来,煤炭企业一直处于十年的发展黄金期,积累了一定的可持续发展的资金动力。不少企业推行扩张发展战略,在实施产业的并购重组的同时,逐步开始跨行业的项目发展。然而,不少煤炭企业对项目发展缺乏产业政策导向的调研,缺乏对跨行业领域的必要研究,过度追求企业规模,过度看重项目财务报表的作用,盲目上马,甚至导致同集团、同区域的产业竞争同质化,造成企业资金短缺,企业资金压力加重,增加了企业的风险成本。
2)生产资金管理中的低效性。煤炭生产是煤炭企业资金投放量最集中的受载体,是资金管理的重点环节。每年的煤炭的生产方案前瞻性,决定了资金管理的科学性。一些煤炭企业对煤炭资源布局缺乏科学研判,生产方案难以做到优化合理,没有充分考虑矿井生产系统的完善,导致无效进尺增加,重复建设增加,造成资金上的浪费。有的井下生产工程项目过程管控不严,考核难以过关,直接影响安全生产,带来安全隐患,在工程管理中无法过关,甚至推倒重来,造成资金上的压力。
3)材料资金管理中的呆滞性。在煤炭企业中,物资材料的供应,是保障企业安全生产的主后方,是煤炭企业资金管理的又一重要领域。煤炭企业作为资源生产型企业,物资供应的供应量大、时间要求性高,因主要坐落在山区,建有多级物资材料供应储备库。由于物资供应存在与生产环节的脱节,制定物资材料供应计划不周全,导致一些储备材料积压严重。同时,有的库存登记配案缺乏电脑化,影响了公司下属的各煤矿在合理调配中的互补性,导致重复采购,重复制作,抬高了物资采购率。有的煤炭企业内部建加工小厂,由于加工技术的不到位,加工产品往往达不到井下生产要求,返修率高,故障率高,不仅增加了制造成本,也占用了生产时间。
4)财务资金管理中的松散性。有的煤炭企业资金管理不集中,各子公司或各矿井银行开户多,各自为战,资金结算中心的集中管理优势难以体现,对资金结算、贷款、融资难以把握有效真实信息,监控难以做到有效有力,及时高效。
5)货款资金管理中的艰巨性。卖方市场到买方市场的角色变化,导致煤炭产品准进入的门槛不断提高,市场的要求提高了煤炭产品的质量要求,因为煤炭质量的水分、发热量、灰分、含硫量等任何一个因素都将引发产品质量纠纷,煤炭产品质量纠纷大量增加,从而带来销售结算的滞后,相应带来资金回笼的难度,煤炭企业作为买方市场的弱势一方,往往作出局部的让步,导致煤炭企业资金上的流失。
2 改进之策
1)确立精细化资金管理理念。
注重把资金的精细化管理理念导入企业管理的实践中,让精细化管理深植于心,落地开花结果。要树立基层就是成本核算点,岗位都是资金源的理念,树立“用钱问效,无效问责”的观念。领导有新思路,新措施,就会出利润,管理人员精细管理,算精账,就会出新资金。每个职工精打细算,节约成本节约材料,就是利润。人人都是经营者,人人都是利润源,层层行动,层层创利,层层传压,层层就会出效益。“天下大事,必做于细”,煤炭企业推行资金管理的精细化战略,是应对当前经济危机的迫切需要,是提高企业管理水平的重要手段,是在自身条件极其困难、经济极其脆弱的局面下,求得生存、求得发展的内在要求,是企业最大限度节约挖潜、降本增效,实现效益最大化的最佳途径。
2)构建精细化的资金管理机制。
推行资金精细化管理,要从培育资金精细化管理内涵体系,建立资金精细化管理考核体系,对各子公司、各煤矿的资金使用率、结算率,资金周转率,以及贷款情况、融资情况进行严格考核,尤其要建立资金使用管理规定,规范资金使用的流程,推动资金管理的规范化。
3)推行精细化的资金管理措施。
(1)推行资金预算管理。坚持把工资管理、物资供应材料管理、工程项目建设、技术改造、生产投入等全方位纳入资金预算,把资金预算管理纳入管理层业绩考核体系,严把资金出入口关。
(2)提高项目投资的精准度。注重项目的可行性分析,把握资金投放度,慎重考虑资金投放的渠道、承受力,降低资金风险率。
(3)推进成本管理精细化。要把井口成本管理作为一项重要工作来抓。深入开展区队成本目标考核,各单位要结合实际,制定和完善生产区队成本考核办法,从严从细量化考核。要杜绝无效巷道,无效进尺,大幅降低吨煤成本。
(4)推进物资材料管理精细化。加强物资供应管理的计划性,积极对接矿井安全生产,预算领先,计划为重,满足需要与合理供应统筹兼顾。进一步纳入成本精细管理中。要大力推行招投标,扩大招标采购覆盖面,降本减支。对各矿的主要材料、辅助材料以及重大设备必须招标采购。严格控制物资采购价格,加强井下材料的定额考核与管理,材料考核要科学,要精细,根据实际准确定额,根据超、节的弹性度,分类考核,降低资金占用率。积极开展收旧利废工作,最大限度降低材料成本。
(5)推进资金管理精细化。一是精细理财。要充分运用银行的理财工具,优化资金配置,保持合理存贷比例。对于现金存量较大的,运用闲置的现金,提前归还存量贷款,降低长期负债余额。强化贷款审批制度,减少融资成本。运用好承兑汇票,对外支付货款,减少贴现利息支出;二是加强预警。加强资金风险管理,核定流动资金周转额,实时调配资金存量,提高资金使用率,重点建立现金流三线预警管理,即按现金流量划分绿色平稳线、黄线警示线、红线预警线;三是集中管理。要推行资金高度集中、统一调控的管理体制,建立资金收支“两条线”的分级管理模式。推进资金收支预算管理,把资金预算纳入到单位经营总预算体系,做好资金收支预算的编制和执行工作,提高资金使用效益。
(6)推进货款管理精细化。加强销售货款的风险管理,建立销售货款预警机制。抓好销售费用的管理,严格实行会审会签制。要加强煤炭产品质量管理,从煤炭生产源头到运输洗选加工、装车外运、售后服务等各个环节,加强煤炭质量把关,真正做到以质抢市,以质取胜。建立货款终身负责制,货款回笼业绩要与工资收入挂钩,建立科学的、激励和约束兼有的销售货款考核机制。