浅谈建筑施工技术资料的收集整理与利用

(石河子市广联建筑安装工程有限责任公司,石河子市，832000） 蒲艳丽

建筑施工技术资料是建设工程过程的全面记录,是工程实体形成的真实记载和反映。是在建筑设计、施工、试用投产、竣工验收等过程中陆续产生的,是每个单位工程从开工到竣工及其投入使用情况的全套资料，也是建筑物合理使用、维护、改建、扩建的主要依据。施工资料它不仅在建设过程中对质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段验收与竣工验收及其他日常管理工作中具有重要作用,而且在工程建成后的运行、管理工作中,也是不可缺少的宝贵资料。

1 建筑工程资料存在的问题

在工作实践中，在多次建筑工程检查中,发现工程资料存在一些共性问题。结合工程具体资料，分析施工过程中工程资料存在的问题。（1）工程资料中存在的共性问题。①施工组织设计内容不全或深度不够，不能真正起到指导施工的作用。②图纸会审记录签证不全,重要部位的设计变更和技术核定单未经设计单位认可。③置级技术交底、重点技术复核记录不全面,施工日志填写马虎。④钢材、水泥、砖、防水材料及其它重要原材料没有严格实行双控,出厂合格证及复试报告不能一一对应。混凝土、砂浆等配合比没有认真设计、试配。⑤有些工程缺少地质勘察报告,地基验槽记录不全。⑥混凝土、砂浆试块组数留置不足,强度评定不规范。⑦隐蔽验收记录不及时,签字不齐全,填写不规范。⑧分部、分项工程质量评定不认真,不准确,不真实,不符合标准等。还存在有不少施工单位在施工过程中,资料滞后、缺项漏项、弄虚作假、整理不规范等。施工资料的整理在部分施工单位形成了老大难问题。主要原因有：施工单位对施工资料不重视，认为保证工程质量、工程达到合格就行,整理资料既花钱又花时间,程序繁琐,担心影响施工进度。存在着有没有资料无所谓,因此在施工过程中对施工资料整理不够重视,没有认真对待,没有安排专人收集整理资料,工程完工后才匆忙集中人员进行工程资料的整理,导致施工资料的缺失或漏项,甚至弄虚作假。有的工程连施工日志都没有,可见施工单位对工程资料的重视程度相当差。

2 建筑施工技术资料必须引起重视

施工技术资料是在施工全过程中形成的归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料等技术文件的总称。建筑施工技术资料是对工程进行检查、工程后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。建筑工程资料与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开技术档案资料的支持。工程施工技术资料管理工作主要是完成从开工到竣工必须具备的资料，主要包括在施工过程中形成的前期施工准备工作文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程验收资料及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档。

做好工程建设施工管理的基础资料。图纸会审是施工技术管理资料必须做实的内容。没有图纸会审记录这一基本环节，盲目追求快开工、快施工，必然会造成许多脱离实际的施工隐患，严重影响后期施工进度。施工组织设计是指导现场施工的法规。施工组织设计的编制、实施与管理，是所有技术管理资料工作中的重要环节。必须在人力和物力、技术和组织、时间与空间等各方面作出科学的理论依据和具体方案，才能全面的合理安排。

施工日志是施工过程的原始日常记录。进场开工日期、放线定位时间、基坑开挖情况、基础完成时间、砼捣制起止时间、试块制作及送验时间、晴雨天、重要会议、领导检查指导等等这些日常工作都要反映在施工日志上，以便查阅。

技术交底工作是施工企业技术负责人实行三级教育及对各工种人员贯彻施工技术不可缺少的手段。技术交底单上签字要齐全。

质量保证资料是工程质保体系的最重要档案。一切以数据为证。要收齐审验钢筋等主要材料要厂合格证及试验报告，主要材料的试验报告必须是政府主管部门质监检测中心或具有检测许可证的单位出具。工地现场材料的制作必须按图纸完成。

做好隐蔽工程验收纪录和分部分项工程质量检验评定表资料。施工工序管理是工程质量管理的核心，也是施工资料的主要内容。每一项工程完成后，要按《建筑安装工程质量检验评定统一标准》所规定的“保证项目”、“基本项目”和“允许偏差项目”的质量指标记录自检评定技术资料。

3 施工技术资料的利用

施工技术资料是施工单位从无数次的实践中总结出来的规范模式和经验，所以要通过施工各阶段认真收集各项资料，并整理、筛选、归类、编目等。积累丰富的施工技术资料的资源，实现施工技术资料资源开发利用，更好的指导以后的工程施工。

随着数字化技术的迅猛发展，施工技术资料普遍采用计算机管理，形成了一整套电子施工技术文档，卷宗指南、案卷目录、文件目录，各文件级目录全部输入微机，资料员及项目管理者可以从电脑搜索中便捷、准确地检索到所需施工技术资料。还可与本单位的内部局域网链接，在服务器上可以在自己的职权范围内利用所有资讯，大大提高了工作效率。资料员要积极主动编撰有价值的施工技术材料，结合本单位工作需要，收集、筛选一些适用性强、利用率高的材料。如单位施工管理中需要的建筑工程法律、法规汇编，重要典型项目管理简介，新出台的有关政策等，给单位领导和项目经理提供决策参考。

大型工程的施工技术资料收集、整理是一项复杂而细致的工作，涉及的项目和相关部门很多。在这种情况下，工程指挥部要建立严格的岗位责任制，明确各部门人员的相关职责，工程技术资料应由项目工程师牵头、资料员应有具备一定的工作经验和专业知识的技术人员担任，全面、细致地负责资料的收集整理。资料收集整理要及时。工程技术资料要随结构工程施工进度随发生随整理，按子分部分项及其发生时间归类整理，按序排列和分析，能及时反映出混凝土、砂浆试验报告的分类收集并定期统计分析，能及时反映出混凝土的供应速度、浇筑速度等能否满足混凝土地初凝时间，以便通知混凝土供应单位做相应调整或现场及时调整试配、泵送能力、人员安排等做相应调整；资料目录要层次分明。目录层次分明、清晰：资料总目录——卷内目录——分目录，尽可能做到全面到位；总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲，卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容，分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等。

4 结论

施工资料是核定工程质量等级的重要依据,验评标准要求工程技术资料必须完整,否则,工程将被视为不合格,不能交付使用。工程资料的整理应该实事求是,客观准确,资料的整理应与施工过程同步,杜绝拖沓滞后。施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编目、保管工作,及时收集项目管理和控制资料,检查资料手续是否完整、资料编写是否规范,对不符合要求的资料及时反馈给责任人,定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。施工资料是以单位工程为组成单元,按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目,每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。建筑企业要按照有关规定，建立健全施工资料收集、整理、管理、利用的制度，严格管理好施工资料，充分利用好施工资料这一丰富资源。