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品管圈在科室护理质控中的应用

2014-08-15杨宇英乔燕平王翠兰商月娥

关键词:圈员气管科室

杨宇英,乔燕平,魏 洁,王翠兰,商月娥

(河北北方学院附属第一医院耳鼻咽喉头颈外科,河北 张家口075000)

品管圈 (quality control circle,QCC)是以相同或相近的人员自动自发组成的数人一圈的活动团队,通过全员参与的方式,可持续不断地推进管理及改善自己的工作场所,提高护理质量的工作方法[1]。自2013年起,河北北方学院附属第一医院将QCC的工作方法推广应用于护理工作中,以期提高工作效率,改善护理质量。耳鼻咽喉头颈外科实施QCC管理后,护理质控管理明显得到提升,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 科室一般情况

耳鼻咽喉头颈外科现有床位36张,护理人员17人,平均年龄 (30.10±1.1)岁。其中本科5人,专科11人,中专1人;中级职称4人,初级职称11人。

1.2 方法

1.2.1 QCC理论培训 2013-07月开始,护理部共分5次对全院护理人员进行QCC理论培训。第1次针对全院护士长和护理骨干;第2次和第3次针对全院其他护理人员;之后分2次对新进入医院的护理人员进行QCC的理论培训,使全院护理人员基本掌握QCC的工作方法。

1.2.2 实践

1.2.2.1 选定主题 2013-08月中旬,科室以民主选举,自下而上的方式推选出圈长,组圈;并召开圈会,确定圈名、圈徽,旨在实现护理人员相互帮助,团结协作共同努力,提升护理质量。应用QCC的方法提出科室目前存在的若干护理问题,然后按QCC的方式写出详细的计划书,参加了全院的开题报告,接受了专家组的点评,从计划书选题的科学性、需要性、可行性、创新性、效益性、评价方法以及人员组织状况等方面进行评分。

1.2.2.2 实施计划 根据所提问题收集资料,制定出完善的计划书之后,在护士长的辅导下,QCC小组按照计划书着手计划的实施,2013-12月完成计划的实施并总结。

1.2.2.3 归纳总结 护理人员提出的需要改善的问题共14项:降低住院病人的交叉感染率,提高静脉输液的安全率,降低住院病人的陪护率,提高气管切开病人基础护理的合格率,降低呼叫铃的使用频率,提升患者输液过程中的满意率,提高低年资护士临床工作的安全责任意识,提高患者对检查单发放的执行率,提高患者对出院流程的认知率,降低气管切开护理的缺陷率,降低保留胃、尿管患者的堵管率,降低喉癌术后气管套管的脱管率,降低颈部负压引流管的脱管率,降低气管套管的脱管率。归纳为患者安全、患者满意度、护理质量、护理流程及低年资护士培训等五个方面,每个问题都与科室护理质量管理内容密切相关,列为护理质控内容,逐步落实。

2 结 果

首先改善的问题为 “降低气管切开护理的缺陷率”,护理人员积极性高,召开圈会5次,进展成效显著,目标值为由17例降到7例,降幅24.3%。制作了培训手册和培训视频,完善和修订了工作流程和制度。护士参与换药,主动观察病人伤口情况,医护配合,培养护士预见病情变化的能力。

3 讨 论

3.1 QCC方法有利于科室护理质控管理

护理团队是以基层护理人员为主,由一群工作性质相似的人所组成的为患者提供护理服务的群体,符合QCC工作方法对圈员的要求[2]。首先,护理人员有一定的文化层次和管理能力,对PDCA工作流程有一定的了解,这为QCC工作方法在护理工作中的实施提供了基础,若基层护理人员共同参与管理,将充分调动其积极性,发挥其管理潜能,使护理管理制度和流程从基层而来,有利于管理制度的有效执行。再者,护理质量是护理管理的核心内容,护理质控是促进护理工作达标的有效手段。QCC小组是为解决工作中存在的问题而自愿组成的小团体,全体圈员具有共同的目标,而且在发现问题、采取措施、评估成果的整个过程都是全体圈员积极参与的,加强了各护理人员之间的沟通与交流。在圈会上,护理人员踊跃发言,针对自己在工作中出现的问题大胆地剖析,并提出改进方法、解决措施,经过全体圈员充分讨论,在采取大多数人意见的基础上实施。因此,QCC工作方法不仅有利于措施的执行与效果,使护理质控内容抓住重点,见到成效,同时有利于团队精神的建立,科室凝聚力的产生。

3.2 QCC方法有利于护理质量的持续改进

科室各级护理人员通过对所管患者的安全、满意度、工作中存在的问题、护理流程等方面的思考,提出了14项拟解决的问题,护理人员通过认真观察,在工作中发现问题,分析出具体原因,并制定出改进措施。同时,能克服护士长在科室护理管理中考虑问题的局限性,掌握QCC的工作方法,在临床工作中易发现问题,并列出计划及时解决问题。自实施QCC方法以来,耳鼻咽喉头颈外科完成率最高的是降低气管切开护理的缺陷率,说明耳鼻咽喉头颈外科主要的护理工作就是气管切开护理,而护理人员通过实际的工作,能够发现问题,也希望改进,提高护理工作质量和病人满意度,体现自身的工作价值。护理流程的改进是提高护理工作效率的关键环节,如果能使临床工作流程合理化,就会减少护理缺陷的发生,同时有利于护理质量的提高,这也正是护理质控应重视的问题。QCC是采取头脑风暴的形式寻找工作中存在的问题,然后针对问题进行讨论,参与的护理人员能充分发表了自己的看法,提高了自己的评判思维能力[3]。同时,QCC小组活动是通过PDCA循环进行选题、定期会议及实施等活动的,由圈员主动提出、讨论及计划、解决、实施、评价,这一过程推进了护理质量的持续改进。QCC工作方法是全员参与护理质控的新举措,值得推广。

[1]刘庭芳,刘勇.中国医院品管圈操作手册[M].北京:人民卫生出版社,2013:1-2.

[2]王玉琼,郭秀静,雷岸江,等.品管圈在护理工作中的应用研究[J].护士进修杂志2009,24(21):1945-1946.

[3]汪四花,林芬,沈国霞.品质管理活动在病房用药安全质量管理中的应用[J].中华护理杂志,2011,46(1):60-61.

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