工程勘察设计企业项目工程管理研究

杨小宾

(承德交通勘察设计院有限公司)

1 工程勘察设计企业项目工程管理存在的问题

1.1 管理层次较多

我国工程勘察设计院，一般分为专业处、组等职能部门，从上级到下级的管理层次通常要有四到五级，管理层次多，使设计和管理工作实行起来工作效率低下、工作质量不高。

1.2 协调力度大

工程勘察设计企业项目工程管理是在不同的层次之间进行运行的，工作量很大，各级部门划分很细但不够精，工程项目大多为横向交叉。职能和生产管理之间划分不明确，常常混杂在一起，各个专业单位通常只是完成属于本单位的专业任务，工程项目管理的用人机制不够灵活。造成工程项目管理工作质量和工作效率低下，影响工程勘察设计企业的长足发展。

1.3 成本控制不能和经济效益很好挂钩

由于大部分工程项目都是由上级指令完成计划，在费用下达的过程中，费用金额不明确，没有办法确定工程项目成本，直接影响了项目工程的进行和工程勘察设计企业的经济效益。

1.4 项目负责人权责不对等

在项目工程进行的过程中，项目负责人主要是实行技术管理，并且协调各个职能部门工作进度的进行，只是简单地执行项目工作，并没有一定的财政权、人事权、控制权、技术决定权等，但是承担的责任却很重大，这就直接造成项目负责人工作缺少积极性，对工作缺乏热情，工作干劲不足，产生懈怠放松心理，直接影响项目工程进度和工作的顺利完成。

1.5 没有维护好与客户的关系

由于大多数的勘察设计任务都是政府直接指派下来的，造成项目工程组的工作人员把大量的精力都放在完成项目工程的时间和预算上，为了达到项目工程指标而进行工作，没有与客户进行及时有效的沟通，对客户的实际需要没有明确的认识，不能使项目工程达到客户要求的标准，企业与客户关系得不到很好地维护，造成客户流失，影响企业的信誉度，阻碍工程勘察设计企业的可持续发展。

2 工程勘察设计企业项目工程管理的意义

2.1 项目工程管理是工程勘察设计院实行战略管理的基础

战略管理是各个企业对未来发展方向制定相关的决策，并将决策应用到实际工作中的一种管理形式，完成项目工程是勘察设计企业实行战略管理的基础，另外，随着现代科学技术的不断发展，项目工程实践日益增多，再加上勘察设计行业本身的行业特点，仅仅依靠技术已经不能够适应激烈的市场竞争，进行项目工程管理创新，提高管理水平，增加企业效益势在必行。

2.2 项目工程管理有助于人力资源的开发和利用

在社会主义计划经济体制下，勘察设计企业往往注重培养技术人才，管理人才却处在附属位置，在项目工程管理实行的过程中，可以形成一个综合的项目工程管理系统，使项目工程负责人的权责更加明确，能够对整个项目工程进行宏观管理，同时，由于勘察设计资源有限，环境存在不确定性，项目负责人面临着更高的挑战，这就要求培养出一批技术硬，管理强的复合型企业人才，通过在项目工程实践中的不断摸索，形成一个层次分明、结构清晰的人力梯队，与此同时，各类人才又可以在项目工程实施的过程中增加实践工作经验，使自己的才能和优势得到充分发挥。

2.3 项目工程管理文化是企业文化的重要组成部分

在企业的发展过程中，会逐渐形成企业内部工作人员共同的价值观和行为准则，这种文化被称为企业文化，企业文化是一个企业生存、发展的灵魂。项目工程队伍要在资源有限的条件下完成既定目标，需要整个团队工作人员的共同努力与配合，在过程中，有助于培养项目工程人员积极的工作态度和团队精神，有助于企业文化氛围的形成，从而推进企业文化建设进程。

2.4 项目工程管理有助于项目目标的实现和企业品牌的塑造

项目工程的实施从制定合同、拟定计划、分配任务、设计产品到项目的完成，这些都是项目工程价值链里的重要环节，项目工程实行后，项目负责人要利用人力、物力、财力等资源进行综合管理，对项目工程进行协调和控制，及时发现问题并积极改正，在项目工程的实施过程中，项目团队力争将项目工程做细做精，有助于塑造企业品牌，提高勘察设计企业的核心竞争力。

3 工程勘察设计企业项目工程管理的控制策略

3.1 建立项目工程管理机构

工程勘察设计企业在进行项目工程管理的过程中，项目工程管理机构必不可少，其中有两个重要的部门必须设置。一个是项目负责人部门:这个部门可以把企业内部的专职项目工程负责人集中起来，在实际工作中履行管理职能，进行项目工程管理的开发工作。在部门中，对项目工程管理负责人进行专业培训，提高他们的综合素质和工作能力。另一个部门是项目工程控制部门:这个部门可以把企业内部控制项目工程专门人员集中起来，在项目负责人的管理下对企业内部项目工程的费用、资源、进度等进行宏观控制，提高工程勘察设计企业的管理水平。这两个部门之间要协调合作，做到责任分明，在实际工作项目负责人要对项目工程的整体实施进行宏观把握和管理，项目工程控制人员，要在项目负责人的指导下对项目工程的各个环节和整体进度进行准确把握和有效控制，提高项目工程质量，共同促进工程项目的顺利进行和勘察设计企业管理水平的提高。

3.2 重视项目的启动和策划过程

在项目工程启动初始阶段，项目工程的管理工作任务量很大，对项目工程进展起着重要的作用。合同的制定、目标的设立、明确各部门人员的工作范围和责任，这些项目启动和策划过程都必须给予充分的关注和重视，做好各部分工作计划，监督工程实施，对工程勘察设计企业工程项目的顺利进行起着至关重要的作用，依据项目工程的实际情况进行项目启动和策划，为项目工程的顺利进展做好保障，提高项目工程工作质量和工作效率。

3.3 实现团队开发

项目工程的实施与完成是由人作为主体实现的，团队开发可以有效地提高项目工程人员的创造性和工作积极性，对项目工程的顺利进行具有重要的现实意义。可以提高工作质量和工作效率。在实践工作中，制定相应的团队开发和激励制度，增加项目工程人员的认同感，在工作中各尽其能，各负其责，发挥团队合作精神，促进项目工程的顺利实施。

3.4 完善项目工程管理体系

项目工程的实施始终贯穿于整个企业进行产品创造的过程中，建立完善的项目工程管理体系是有效进行项目工程管理的重要途径。完整的管理体系可以大大提高项目工程管理工作水平，对项目实施的各个环节进行有效控制，使各部门工作人员权责分明，在实际工作中不断摸索和探究，及时发现问题并找出解决办法，有助于项目工程管理体系的完善和创新，让项目工程管理人员做到有章可循，在实际工作中提高实践创新能力，促进项目工程的实施，为工程勘察设计企业的全面发展提供强大动力。

4 总 结

随着社会的不断进步与发展，工程勘察设计企业项目工程管理得到越来越多的关注和重视，在企业项目工程实行过程中，有效地进行项目工程管理可以增强企业的核心竞争力，使企业管理工作更加科学化、规范化，促进企业文化的形成、团队合作以及人才的培养。是勘察设计企业取得长足发展的重中之重，本文通过对项目工程中存在的问题和意义的分析，提出了项目工程管理的控制策略，希望可以为工程勘察设计企业研究贡献绵薄之力。

［1］魏铭涛，王源.如何做好勘察设计项目计划管理［J］.河北建筑科技学院学报(社科版)，2010，12(10):140－142.

［2］万秀红，邹伟，朱俊峰.加强设计管理提高工程质量［J］.黑龙江交通科技，2012，10(14):150－153.

［3］马国丰，屠梅曾.制约因数在项目进度管理中的应用［J］.管理工程学报，2012，02(3):230－232.

［4］谢勇成.我国工程项目管理的特点和科学化方向［J］.建筑经济，2012，5(10):250－253.

［5］周碧.关于我国业主委托的项目管理模式的研究——项目管理承包PMC 在我国的现状与展望［D］.陕西:西安建筑科技大学，2011，10(09):110－112.