舟山地方文献研究及数据库的构建与实现

黄洁清

（浙江海洋学院图书馆，浙江舟山316022）

地方文献是一个地区社会、历史、政治、经济、文化发展的真实反映，对于总结地方历史和制定发展规划具有重要的参考作用。近年来，我国在地方文献工作高度重视数据库建设，其主要目的是加强对地方文献的保护，为地方决策机关提供参考信息，促进资源共享，最终服务于地方建设与发展。本文以浙江省舟山市为例，通过查阅大量资料与文献，对舟山市地方文献研究工作进行系统梳理与分析，并提出构建和实现数据库的具体策略。[1]

一、地方文献概况

（一）地方文献研究背景及意义

我国地方文献工作起源于20世纪40年代后期,首先开展这一工作的是以杜定友先生为代表的广东地方文献工作,迄今有半个多世纪的历史。地方文献,就其本质而言是指那些在内容上带有地域性,同时又具有重复使用价值的文献。它具有存史、备查、资政和教育等作用。

（二）地方文献国内外研究现状及地方文献数据库的现状

1.国内地方文献工作现状。我国地方文献工作大体上经历了三个发展时期:第一时期:1949—1965年。建国后党和政府对地方文献工作给予了高度重视。对地方文献的理论研究始于杜定友先生的《地方文献的搜集整理与使用》；第二时期:“文革”十年。地方文献工作处于停滞状态；第三时期:1977年至今。尤其进入80年代，我国地方文献工作得到了迅速的恢复和发展，它的重要标志是1982年文化部颁布的《关于省（自治区、市）图书馆工作条例》中对地方文献的收集、整理和利用作了明确的规定。[2]

2.国外地方文献工作现状。国外地方文献的研究起步较早，对地方文献的定义具有代表性的有英国和美国。英国地方文献指图书馆所收藏的有关当地的文献资料，包括书籍、地图，画片以及其它资料。美国地方文献包含某一地区生态变化的文献，这些生态变化是由人与人之间的影响，人与变化中的环境和人与一些政治行政集团权力范围的影响以及人与自然区域的影响。

（三）地方文献数据库研究内容及创新点

1.内容。地方文献数据库研究反映了地方特色，又体现了时代特色与社会发展历程。地方文献数据库研究内容主要涉及到史料、地方出版物、地方人士著述等方面，其中含括:地方政治、经济、历史、文化、地理、自然资源、科学、风土人情、边防、教育、军事、宗教、民族等方面。[3]

2.创新点。主要表现为:（1）在一些具体研究内容上力求有所创新。在地方文献研究的基础上进行进一步研究，并且将地方文献数据库作为一个组织系统来研究，建立多层次地方文献数据库；（2）在研究方法上进行了相应的创新。用计算机现代技术进行数据库的构建，做到了检索方法和获取方式的简便性，还将实现地方文献网上全文检索的功能。

二、舟山地方文献的发展阶段

（一）舟山地方文献研究现状

1.舟山群岛历史文献资源遗产保护取得一定成效。在文化遗产与文献资源保护方面，完成了第三次全国文物普查，新发现了一批普查点。市、县各级图书馆、档案馆、博物馆、方志办都有一定数量的群岛历史文献收藏。

2.舟山群岛历史文献整理正在开展。近年来，舟山社会各界整理出版了一批海岛历史文献。其中舟山地方文史工作者整理印刷了一批珍贵的舟山地方古志；以浙江海洋学院人文学院教授、博士为主的学术团队，整理了《黄式三集》和《黄以周集》，共计八百万字，即将进入出版程序；整理出版了《白华山人诗集》、《论语后案》、《周季编略》等。

3.2006年由舟山市档案局、舟山市档案协会联合编纂了一本《舟山古今地方文献名录》，其中解放前出版物分为史志、报纸、书刊、家谱等四个部分，对舟山群岛历史文献资源目录作了初步的调查与归类。

（二）舟山地方文献研究的历史沿革

1.宋代。《四明图经·昌图县》（明州知州张津纂）、《昌国志》（宋朝县令王阮纂修）、《昌国县志》（庆元知府兼沿海制置使胡矩、赣州录事参军罗浚等纂）等。

2.元代。《昌国州图志》（元朝州判官冯福京修，昌国州郭荐纂）、《甬东山水古迹记》（元朝吴莱撰）等。

3.明代。《游舟山籍》（明朝鄞人屠本撰）、《舟山志》（明昌国参将何汝宾纂）、《昌国县志》（明代正统年间纂修,作者不可考）、《昌国县志》(明昌国陶恭纂修，昌国人陶积续纂)、《甬东轶事》（明鄞县人李堎撰）等。

4.清代。《舟山兴废》（清朝文学家黄宗羲编著）、《昌国县遗志稿》（清朝鄞县闻性道纂）、《翁州志》（清鄞县人周容撰）、《翁州死事诸公传》（清鄞县人周容撰）、《定海县志》（清知县祥符人周圣化修，末数月，周调升秦州知州，中缀，继任知县江阴人缪燧重修、慈溪裘琏、定海陆鋆等纂）、《定海续志》（清知县庄纶渭纂修）、《昌国典咏》（清上元人朱绪曾纂）、《定海厅志》（清知厅事阳湖史致驯等修，武进人陈重威、定海人黄 以周、黄以恭等纂）、《定海厅洋面岛屿表》（知定海直隶厅事钱增勋纂）、《海东逸史》（清翁洲老民撰）、《定海乡土教科书》（定海岁贡生王亨彦著）等。

5.近代。《定海成仁祠备录重编》（孙厘卿等编写）、《定海金石志》（马瀛编著）、《定海厅志校补》（定海王亨彦纂）、《定海厅续志》（吴县人钱焕绮修，岱山人汤浚等纂）、《定海县新志》（吴县人钱焕绮修，岱山人汤浚，定海人王昌科、孙尔瓒等纂）、《定海县续志》（钱焕绮修，定海人王昌科、汤浚等纂）、《定海县志》（慈溪人陈训正、定海人马瀛纂）、《岱山镇志》（晚清贡生、岱山人汤浚纂）、《普陀山小志》（普陀山高僧尘空和尚编）、《班禅东来记（记九世班禅礼普陀山事）》（接待人员撰）、《奋进中的嵊泗列岛》（国民党嵊泗县县长刘振铠主编）、《翁州简志》（国民党翁州县长肖政之所修）等。

6.当代。《康熙定海县志》（周圣化原修，缪燧重修，凌金祚点校注释）、《昌国典咏》（清朱绪曾著，凌金祚点校注释）等。

三、舟山地方文献中图法分类目录

《中图法》是我国最具代表性的一部大型综合性分类方法，在国内各类图书馆得到广泛应用。随着《中图法》的不断改进与完善，使其更具有深层次、多角度揭示文献能力。舟山地方文献中图法分类目录是通过专业的数据库软件对目前收集到的舟山市地方文献进行整理与加工。舟山市地方文献目录数据库可以分为书籍、报纸2个子库。通过网络对所收集到的文献信息进行整合，应用《中图法》进行分类，但是对于《中图法》中的主表中需注明“依中国地区表分”，使用地区表号码进行组配，以突出舟山市地方文献的特色。著录标准选用常见的MARC格式，在文献著录时应在MARC格式的3字段备注著录说明，除正常附注的内容以外，最能体现地方文献特色的字段是304、314。在314字段注明地方文献的知识责任，说明地方文献责任者的舟山地方特色。在330字段里，注明地方文献的文摘或提要。下面以《奋进中的嵊泗列岛》一书的著录为例，说明舟山市地方文献书目数据库的著录格式，#号代表空格。

314＃ ＃ ＄a刘振铠，国民党嵊泗县县长

330＃＃ ＄a嵊泗概况统计表，嵊泗概况，嵊泗列岛分岛略志等。

四、舟山地方文献内容、特色与价值

（一）内容

舟山地方文献内容主要包括:有关本地区的政治、经济、文化、历史、地理、教育等的图书、报刊、政府出版物、报告、表籍、册籍、卷轴、档案、印模、文告、谱牒(含家谱)、标贴、剪贴、传单、碑志、拓片、图片、照片、声像资料等。其中，地方史、地方志、地方人物传记是记录舟山市地方事物的核心文献，其中包含的信息密度最大。笔记、野史、广义等辅助、背景文献的信息密度较小，作为基本收录文献。

（二）特色

舟山地方文献的特色主要体现为舟山群岛的历史文献资源，其中主要包含:文学、儒学、佛教、渔盐、港航、海防等，这些历史文化至今还以各种文献形态保存着，如古籍、碑刻、摩崖、文书等。

（三）价值

1.文献意义。通过对舟山群岛历史文献进行摸底调查，可为我们提供一种全面、准确、清晰地记录舟山文化发展、凝练“新区精神”的基础性文献资源；为进一步研究舟山市社会历史、民俗风情、自然环境、人文地理乃至海洋文化提供珍贵的参考资料。

2.历史意义。对舟山群岛历史文献进行摸底调查，可以深入了解舟山社会历史发展轨迹和文化思想传播过程，为构筑舟山地方史（海防史、学术史、文学史、美学史、宗教史、盐业史、渔业史、港口史、海运史、贸易史等）提供详实而可靠的资料论据。

3.现实意义。国务院6月30日正式批准设立浙江舟山群岛新区。这是国务院批准的我国首个以海洋经济为主题的国家战略层面新区。这一新区的设立是继上海浦东新区、天津滨海新区和重庆两江新区后，党中央、国务院决定设立的又一个国家级新区。舟山群岛新区将建成我国大宗商品储运中转加工交易中心、东部地区重要的海上开放门户、我国海洋海岛科学保护开发示范区、我国重要的现代海洋产业基地和我国陆海统筹发展先行区。由此可见，对舟山群岛历史文献进行摸底调查，是落实中共十七届六中全会精神的具体体现。它不但为舟山市海洋文化名城的名片抹上亮丽的一笔，还对于我们找到历史坐标、找准历史方位，对于塑造舟山群岛新区的品格和风貌，对于舟山人凝聚力、向心力的增强，对于激发舟山人的自尊心、自信心和建设舟山群岛新区的热情，作用之大不可估量，因此具有重要的现实意义。[4]

五、舟山地方文献数据库的构建与实现

（一）构建舟山市地方文献数据库的意义

1.为舟山市各级领导和相关职能部门制定社会发展方针、规划提供有参考性的历史依据，避免决策上的盲目性与主观性。

2.为发展舟山地区的特色经济提供必要的历史依据，并且为经济研究工作提供一定的信息、情报。

3.让更多的人了解舟山市的自然与人文资源，从而促进本地区旅游事业的发展。

4.为舟山市各地区、各部门进行爱国主义教育提供重要的资料，进一步达到弘扬舟山市地方文化的作用。

（二）数据库结构功能设计

1.数据库系统。根据前期调查研究，并结合现代计算机网络技术的发展特点，数据库系统主要由信息源采集与选择、标引、建库、数据库维护、提问处理、系统与用户管理等6个子系统组成。

2.信息源采集与选择。通过录入、扫描、数字摄像、缩微、语音识别、光学字符识别、压缩与格式转换、音视频采集、人工智能等技术手段，实现了舟山市地方文献数字库的数字化，不但达到有效利用资源、节省费用的目的，而且将流动的信息资源转化为特色数据库资源，使之具有稳定性、连续性的特征。

3.检索。舟山市地方文献数据库的检索过程主要分为:浏览器端检索词的输入，服务器端检索式的执行，浏览器端检索结果得出等步骤。此外，还针对地方文献本身的特点，增加了一些相应的独特检索功能，如地名检索。[5]

（三）需要注意的问题

1.加强数据质量的控制，在数据采集、著录、标引、加工、录入等环节都要严格遵守工作细则。

2.为了确保数据库的质量，必须制定以数据统一化、标准化作为基础的质量监控措施，设定专人定期检查数据库构建中的标引、著录等工作。

在构建舟山市地方文献的过程中我们认识到:地方文献是人类的宝贵财富，必须注重对其保存与利用。但是由于地方文献的种类繁多，构建数据库过程中涉及到的技术问题较多，为了确保数据库的质量与实际作用，必须认真做好全过程的监管。希望通过我们的不懈努力，使得地方文献得到更好的保护与传播，对于区域政治、经济、文化的发展具有更重要的意义。

[1]钱华.论地方文献的收集和开发利用[J].科技情报开发与经济,2005(9)：18-19.

[2]谢水顺.论地方文献资源体系建设[J].万方数据库图书馆工作与研究,2002(3):16-20.

[3]邹华享.地方文献工作若干问题再认识[J].图书馆论坛,2004(6):61-62.

[4]骆伟.地方文献可持续发展刍论[J].图书馆论坛,2005(2):198-202.

[5]邹华享.新技术环境下的地方文献资源建设[J].图书馆,2000(2):6-8.