浅谈发挥档案在企业生产经营中的作用

李艳芹

(淮北矿业集团 淮北选煤厂，安徽 淮北 235000)

企业档案是企业各项活动真实的历史记录，是企业的重要信息资源。企业档案工作是企业技术创新、生产经营、安全管理、节能环保等活动的基础性工作。因此档案工作也是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程。企业对档案工作规范管理、不断创新，可以提升企业的管理水平，为企业提高经济效益服务。

如何使企业档案在生产经营活动中发挥积极作用？这是企业档案工作者面临的首要任务。笔者在淮北矿业集团淮北选煤厂长期从事档案管理工作，现结合实际谈谈档案在企业生产经营中的作用。

1 在技术创新和技术改造中发挥作用

企业科技档案对企业生产、建设和发展，具有举足轻重的作用。如在技术改造设计中特别是老系统改造设计中，通过科技档案的查阅，提高了设计工作的效率，减少了工程设计工作量，缩短了设计时间。企业档案资源是一种有价资源，而开发和利用这种信息资源，则是一种典型的软实力。淮北选煤厂原计划1960年开始兴建，并从波兰进口了选煤工艺的主要设备。后因受政治运动影响而缓建。1969年10月恢复建设，1972年8月28日建成投产，为当时华东地区最大的选煤厂。随着淮北矿业集团的跨越发展，选煤生产必须加快科技进步，通过技术创新和技术改造，迈上新台阶，增强企业的核心竞争力。

技术人员通过查阅相关方案设计报告，参照设备设计图纸，掌握各种参数，不断进行技术改造。1997年，实施了重介旋流器选煤新工艺。1998年，安装了具有国际先进水平的煤泥浮选自动控制系统，实现了对浮选参数进行定控制。2000年4月，又实施了煤质监控及计算机集成生产系统技术改造工程，从而确保精煤灰分控制在10%以下。使淮北选煤厂以过硬的条件，一次性通过了ISO9002 国际质量保证体系认证和产品质量认证，从而使“青龙山”牌冶金焦用瘦精煤获得了进军国际市场的通行证。2000年，企业通过了ISO9002 质量管理体系认证和产品认证；2001年，其产品“青龙山”牌冶金焦用瘦精煤和“九神”牌焦精煤同时获得省名牌产品称号并连续多年保持荣誉；之后又接连获得“安徽省最受消费者欢迎品牌”、“中国煤炭质量信得过产品”、“国家免检产品”、“中国进出口商检协会知名出口品牌”等一系列荣誉称号。

近年来，由于实施工厂南区生产系统改造，技术人员使用档案资料更加频繁，查借阅基本建设图纸、机械设备图纸共计965 卷。仅2012年，全年共有66 人次查阅档案（1282 卷次，286 件次），2013年和2014年查阅使用档案次数不断增加，为完成技术改造提供了详实的基础材料。

2 在节能减排和环境保护中发挥作用

企业档案是一种信息资源，也是无形资产——生产经营、节能减排、环境保护等项活动的历史记录。根据淮北矿业集团公司制定的档案分类细则，结合我厂实际制定了《淮北选煤厂档案分类实施细则》，对应归档的文件材料，做好档案的收集、整理、分类、归档工作，并积极提供查阅服务。编制了大事记、全引目录索引、案卷目录索引等较为齐全的检索资料，实现了档案工作现代化、整理规范化，排列标准化。

例如：工厂坚持倡导绿色节能环保理念，在抓好洗煤生产的同时积极探索环保节能管理新途径，不断提高资源利用率，改善职工生产作业环境，倾力打造环保节能型工厂。为此，借助企业节能减排和环境保护方面的档案资料，制定了绿色工程评价标准和环保目标考核责任制度，健全环境污染与节能减排“一票否决制”，建立健全环保节能三级网络管理体系，聘请义务监督员，认真排查生产过程中存在的浪费现象，使环保工作层层有监管，层层有落实。近两年，先后投入746 万元用于环保基础设施优化升级，对南区单号生产线进行改造，更新了3 台煤泥压滤系统，在保证煤泥水对外“零”排放，煤泥全部厂内回收的基础上还节约清水达40 万立方米。与中国矿业大学“联姻”联合进行煤泥水絮凝实验，从煤泥水中回收的清水重新用于选煤生产，工业用水重复利用率达到96.62%。在抓好水资源利用的同时，还切实降低电力成本消耗，严格峰谷分时用电监督考核，有效利用电费结算分时电价，合理安排原煤入洗和设备检修，减少零星开、停车时间，避免开空车和滞后停车。同时，严格计量考核，主要耗能设备和岗位的计量器具配备率达95%，50kW 以上电机全部加装电表，消灭无功负荷，做到日巡视、周检查、月考核，降低生产电耗成本。

从节水、节电再到环境保护等诸多环节，都必须借助于档案资料才能顺利完成。企业所保存的各项合同、协议、审批文件、各种原始凭证等，为推进节能环发挥了重要作用。企业所保存的设备仪器档案、基本建设档案、财务档案等，也为企业进行节能减排和环境保护方面投资、预算、项目改造提供了重要的依据和查考作用。

3 在企业安全生产中发挥作用

安全生产监管档案，是企业及企业安全生产监督管理部门在工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。为了加强安全生产工作，淮北选煤厂加强对安全生产档案工作的领导，将此项工作列入本单位总体发展规划和检查、考核内容，确定承担档案工作职责的机构和人员，做好本单位安全生产过程中文件、资料的形成、积累和归档工作。档案管理人员积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作。

依据安全生产档案资料，淮北选煤厂不断深化安全生产体系建设，厂安监部门专门编写《安全生产十个薄弱时期问题分析及防控措施》发至各单位学习，使职工在潜移默化中树立了正确的安全观。工厂和结合以往事故案例，从提高职工岗位安全综合素质入手，大力开展职工培训，2013年先后举办风险预控管理、特殊工种人员上岗、安全法律法规等各类安全培训71 项，参训职工达2147 人次。结合安全生产成功事例，探索安全管理方法。从安全理论、安全文化、安全素质、安全制度、安全投入五个方面构筑安全生产体系，找准体系建设与日常安全工作的结合点，先后制定了《岗位职工文明行为考核办法》《安全抵押金退还程序》等10 余项规定，消除了管理上的随意性。全厂建立里个人、班组、车间层级安全承诺制度，逐级签订安全承诺书，让“履行承诺、遵守誓言、自我负责”成为干部职工的自觉行动。同时还严把选煤系统技改安全关，从施工方案、安全措施的审批到人员施工，从劳保穿戴到安全设施，从会议安排到现场督查，从单机试车到问题处理，实现了既定的“安全工程”目标管理。形成了以管理、装备、培训并重，精细化管理和安全质量标准化同步运行的安全生产管理长效机制，使安全生产水平稳步提高。截至2013年11月底，顺利实现安全生产29 周年，安全生产周期位居全国同类企业前茅。

4 结语

总而言之，档案是企业宝贵的信息资源，在企业生产经营活动中的作用是客观存在的，因此，我们要积极地开发利用。如果我们不积极地加以开发利用，不仅会造成财富上的浪费，而且档案工作也因之失去意义。只有通过各种形式的开发利用使档案信息同科研生产的实践结合起来，把档案潜在的价值和作用发挥出来，档案事业才能够得得到较好的发展，企业也才能在市场经济中增加竞争力。