机构知识库建设的动力研究

2014-08-15王圣镔郑欣欣

科技视界 2014年27期

王圣镔郑欣欣

（1.北华大学，吉林吉林 132021；2.中国石油集团东北炼化工程有限公司吉林设计院，吉林吉林 132000）

0 引言

随着网络时代的到来，开放式存取应运而生，机构知识库（Institutional Repository，IR）作为其中的佼佼者，在近十年里取得了飞速的发展。国内外学者之所以把目光集中到机构知识库的建设和利用方面，是因为其符合了时代的需要，即：免费、快捷的获取学术成果。本文通过对机构知识库与其相关建设人员（图书馆馆员）、机构知识库成员（高校教师）与本机构知识库建设资助机构（高校）三者之间的利益角度出发，从理论方面指明机构知识库发展的动力，期望可以在一定程度上促进机构知识库的发展。

1 多层次利益分析

机构知识库是一个复杂的结构体，它的建设与发展主要受到机构知识库建设人员、机构知识库成员和机构知识库主体建设者三方面的支持。以下分别从机构知识库与这三者的利益关系出发，具体的阐述它们之间在彼此利益促进的基础上如何不断地促进机构知识库向前发展。

1.1 机构知识库与建设人员

机构知识库的建设人员主要是图书馆馆员。由于图书馆承载了机构知识库的建设任务，图书馆馆员也很自然地承担了建设机构知识库的直接工作。在完成这项工作的过程中，图书馆人员不但要承担机构知识库的服务模式服务，而且还要负责对机构知识库的硬件维护服务。另外，图书馆馆员还作为机构知识库成员与图书馆机构知识库共同的桥梁，把机构知识库成员的意见传达给图书馆领导，为图书馆更好的为机构知识库成员服务提供了指南。相反，馆员把图书馆对机构知识库做出一些服务调整及时通知给机构知识库成员，使其更高效地利用机构知识库资源。因此，图书馆馆员的努力工作极大地促进了机构知识库的发展。

机构知识库的发展促进了图书馆馆员事业的发展。机构知识库已经成为高校图书馆不可或缺的组成部分。因此，机构知识库不断的良性发展是对图书馆软硬实力的极大提升。在这种提升过程中，不但图书馆领导会对服务于机构知识库的工作人员的工作业绩给予肯定，而且外图书馆馆员也会为自己工作中取得的业绩而自豪。

综上所述，机构知识库和机构知识库成员是彼此相互促进的关系。

1.2 机构知识库与机构知识库主体建设者（主要指高校）

“大学品牌是指一所大学在发展过程中逐步积淀理论探索下来的凝结在一所大学名称中的跨越时间和空间的社会认可程度，是大学精神的集中体现。社会认可程度越高，它的社会声誉就越好，社会地位也就越高。”机构知识库不但是大学品牌的重要标志之一，也是高校发展的智力资产的化身。机构知识库的不断发展不但会增强大学品牌的软硬实力，而且会使高校成为学术界关注的焦点与学术论坛的中心。这不但是学术界追求的最高目标，也是每个高校莫大的荣誉。因此，高校认识到设置一个高质量的机构知识库是学校发展的必然方向与趋势。经过以上论述可知，机构知识库与高校是一种相互促进作用。学校只有为机构知识库给予政策支持，投入大量资金，不断为机构知识库提供物质保障与人才保障，才能不断完善机构知识库、发展知识库。同样地，只有本学校机构知识库强大了，才能迎合时代对知识传播洪流的发展，为学校的建设和发展贡献其更大的力量。

1.3 机构知识库与机构知识库成员（主要指高校教师）

与机构知识库成员直接利益相关的主要由三方面。首先是职称评定，其次是学术界认可，最后是个人成果保存基地。随着时代的发展，机构知识库无疑承载了实现这三个目的的实现方式。同样的，与机构知识库直接利益相关的就是其在学术界的声望与学术界的关注度。

（1）机构知识库对高校教师发展的促进作用。本机构知识库声誉不断提高以及研究成果的质量与数量的不断提升，不但会逐渐引起学术界的高度关注，提升机构知识库在学术界的威望，而且会促使更多的学术界人士更多的浏览并利用该机构知识库资源，促进机构知识库成员的学术传播。这样，高质量的知识库无疑会进一步提升其成员在学术界的影响力。

（2）对于个人来说，机构知识库为其带来的另一个利益就是为其提供一个集中的教学与科研成果保存基地。学者研究成果分散发表在不同的学术期刊上，教学资料也零散地存储在个人计算机中，有的甚至是纸质载体，可能堆落于某个角落，这对学者个人成果集中保管是十分不利的。机构知识库在学者自存储个人的研究成果与教学资料的同时，实质上也为学者提供了一个长期集中管理个人教学与科研成果的基地，并且永久开放利用，使其价值延绵不断。同时，机构知识库也可以通过个性化服务及时为学者推送其感兴趣的学科主题，使学者及时了解学术与教育前沿，追踪学术动态，保持与世界先进科学信息的及时沟通、交流。此外，机构知识库还可以提供增值服务，将学者存储在知识库中的研究成果与教学资源的下载利用率及时以E-mail或其他方式通知学者，让学者能够时刻了解个人成果利用率，推进学者与同行的交流。从另一个角度来说，学者兼具双重身份，既是作者也是读者与用户。按照齐夫（Zipf）的“最小努力原则”：任何人在做任何事情时都希望所付的代价是最小的。对于学者搜索相关科学信息来说，他们更希望以最短的时间获取最满意的信息。遵循OAI协议的机构知识库便捷了学者对科学信息的搜索与利用，减少了学者信息搜索的耗时耗力，满足了学者对所需信息的渴求，可以有效地解决科学信息获取与信息需求之间的矛盾，平衡学者双重身份的利益。

（3）高校教师对机构知识库建设的促进作用。越来越多的机构知识库成员认识到机构知识库对他们切身利益的作用，就会踊跃把自己最新最好的研究成果存储到机构知识库中，丰富机构知识库内容，提升机构知识库质量，这就直接促进了机构知识库的发展。此外，通过国家对机构知识库的政策方面的支持（例如评定职称以及业绩成果的量化支持），也从侧面激励了机构知识库成员踊跃向同意自由存取的出版机构进行投稿，从而把自己的研究成果存储于本机构知识库中，促进了机构知识库的建设和发展。

通过上述分析，机构知识库与机构知识库成员也是互相促进的关系。