谈编辑的语言文字素养

张小梅

（中国人民解放军海军航空工程学院〈青岛校区〉，山东 青岛266041）

语言文字是编辑进行工作的工具，在日常的编辑出版工作中，修改加工稿件是中心环节，费时费力最多。主要包括：调整框架结构，理顺逻辑层次；修正观点、补充材料；深化、提炼主体；对政治性错误、知识性错误、常识性错误的修改，等等。与此同时，还要进行诸如：统一专业术语；规范各类标题字体字号、数字用法；核实引文；纠正错别字、病句、标点符号；删繁去冗等一系列常规性修改。只有不断加强自身的语言文字素养，努力提高加工稿件的质量和水平，才能在修改稿件时为原稿锦上添花。

编辑学家陈原说过：“每一个合格的编辑，都应该是一个语言艺术家；如果一时驾驭不住语言文字，就应该努力去学会驾驭这基础的工具，然后成为一个能把语言文字运用自如的巨匠。”[1]可见，加强语言修养和文字修养至关重要。

语言素养，即沟通协调能力。编辑出版工作需要讲究“说话的艺术”：策划选题、组稿、约稿时都要与不同的作者打交道；审稿时要与领导沟通稿件的修改意见；定稿后要与排版人员就版式等问题进行沟通；转版时要与工厂联系；出样张时要与主管、主办单位沟通，以及编辑人员也要就相关问题进行必要的沟通……因此，文字编辑需要加强沟通协调能力并锻炼自己的语言表达能力，努力做到简明扼要，准确无误，切忌拖泥重复。

在提高语言素养的同时，文字编辑还要注意对文字修养的提升。审读稿件时，应加强推敲字词的能力，养成咬文嚼字的习惯，在推敲和琢磨文字中有所发现和积累，总结发现和解决问题的规律，这就需要做到以下几点：

1 要有驾驭文字的能力

俗话说：“工欲善其事，必先利其器。”[2]语言文字是文字编辑的工作基础，更是最基本的工具，每天面对大量的工作，诸如：审稿改稿、加工整理、润饰校对等等都与语言文字分不开。文字应用能力是对文字编辑最基本的专业要求，熟练掌握字、词、句、语法的使用技巧，直接关系到处理稿件的质量和水平。因此，文字编辑需要熟练运用、掌握、驾驭文字，在工作的日积月累中练就过硬的文字功夫，培养自身扎实的语言基础和理论知识。

2 要遵守文字规范

国家相关部门对语音、文字、词汇、语法、标点符号等方面都制定并颁布了详细的规范标准，具有一定的导向性和权威性。文字编辑要熟悉相关的语言文字规范文件，熟练掌握“辨字”等专业技能，即：看到铅字就能知道字号多大，是什么印刷字体；哪节哪段用什么字体，多大字号；发稿时一级标题、二级标题等是否规范；等等这些要做到心中有数。

3 要注意语言运用是否得当一篇文章若语句不通顺 不符合读者

，阅读和思维的常态，即使立意和内容再好，也很难引起读者的阅读兴趣。首先，文字编辑在审稿时要注意把握句子的长度和结构的复杂程度，修改掉不符合中文表达习惯的句子。其次，文字编辑还要反复推敲容易让人费解甚至容易产生歧义的词语，加强常用词的使用频率，以便稿件能够正确表情达意。第三，在审稿时文字编辑要注意语言表达的是否得体。不同类型的稿件，要用不同的语言表述，如有些口头可以表达的语言，用到书面上不一定合适，因此，编辑在加工时要注意修改。

4 要正确使用标点符号

大文学家郭沫若说过：“标点符号是文章的五官。”[3]同样的文字，使用不同的标点符号，意思会千差万别。有些作者在写文章时对一些标点符号有自己固定、习惯的使用方法，对此，文字编辑要按照标点符号的正确用法加以纠正。

5 准确把握作者写作风格和意图

稿件中有的是就某个问题进行剖析，有的是把自己的经验积累分享给读者，有的是就某一领域的一些前瞻性问题展开探讨，有的是对会议、活动等拍摄的图片加以报道……面对如此繁杂的稿件，文字编辑需要准确把握作者意图，避免主观随意性。比如有些通讯报道，虽然文字写作上不成熟，但语言朴实生动，条理清晰，拍摄的图片也恰到好处，在做必要修改的同时要注意尽量保留文章原有的光彩和作者风格。

总之，文字编辑从事的是精神劳动，除了需要具备基本的理论修养，扎实的专业基础，浓厚的语言文字功底，开阔的知识视野，还要多品、多思、多练，否则，整体素质就会因为知识老化和思想封闭而下降，知识范围也将越来越窄。

科技在发展，社会在进步，新时期文字编辑工作者会面临很多前所未有的问题，因此，只有不断充实提升自身的业务素质和职业修养，才能更好地编辑出版高质量高水平的杂志。

［1］陈原.论“驾驭”文字的艺术[J].编辑学刊，1994年第5期.

［2］语出孔子,论语·卫灵公：“子贡问为仁.子曰：“工欲善其事，必先利其器.居是邦也，事其大夫之贤者，友其士之仁者[M].”

［3］郭有声.谈谈医学书稿语言文字的加工[J].中国编辑，2006年第5期.