提高档案管理科学化水平的路径选择

蔡莉

摘 要：提高档案管理的科学化水平不仅能推动档案管理制度的不断完善，还能提升我国的文化软实力。本文阐述了当前档案管理的发展现状及问题，提高档案管理科学化水平的重要作用，论述了提高档案管理科学化水平的有效方法，希望能对档案管理有所帮助，促进档案事业的发展。

关键词：档案管理；科学化；发展；途径

在新的历史形势下，提高档案管理科学化水平是深入贯彻与落实科学发展观的必然要求.是提升我国文化软实力的迫切需要，也是顺应时代信息化趋势的必然选择。本文就提高档案管理科学化水平的途径主要介绍了以下几个方面的内容。

1 当前档案管理的发展现状及问题

1.1 档案管理制度不尽完善

档案管理还没有形成标准化和制度化完善的体系，现有的档案管理的规章制度对很多细节都没有做出明确的规定，特别在一些基层单位档案管理缺乏统一的标准和质量要求，责任追究和奖惩制度也没有建立起来。由于档案数据的庞杂又没有完善的管理体系很容易造成卷宗混乱、档案丢失以及档案无序等不规范问题，这为档案的查找和使用带来了极大的不便。在电子档案管理方面也由于缺乏完善的制度安排造成电子归档工作常常出现混乱，而且由于档案容易被修改且无痕迹的性质很难避免档案受到人为的篡改亦或破坏。

1.2 档案管理工作人员综合素质不高

档案的管理人员在很大程度上决定着档案管理水平的高低以及档案服务质量优劣，也是档案事业持续健康发展的重要保障。专业人员的供不应求、高层次人才的紧缺以及部分从业人员文化程度较低，专业知识老化，计算机及外语水平不高，创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求。这一现状直接影响了在档案管理中新技术和新方法的应用，工作中遇到新的问题也得不到及时有效的解决，极大地降低档案管理工作的效率甚至还会给相关部门造成不必要的损失，极大地制约了档案管理工作的创新与发展。

1.3 档案管理信息化建设水平较低

档案管理的软件系统达不到现代信息技术发展的要求。而且各个单位根据自己的条件和历史习惯选择不同的硬件设备以及管理软件，就使得标准化程度非常低。不仅造成了大量低水平的重复建设，低阻碍了档案管理朝现代化科学化方向发展的进程，而且计算机档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上，不能发挥其应用的作用。这也严重影响了档案检索的效率，档案的应用价值也随之降低，同时也存在档案信息网络化与网络信息安全性之间的矛盾，也会给档案网络化建设和资源共享造成极大的隐患。

2 提高档案管理科学化水平的重要作用

2.1 能推动我国档案事业的可持续发展

虽然我国的档案管理事业一直在不断地进步和发展，但是在当今的信息时代之下，档案管理仍然存在很多问题，阻碍着档案事业的进一步发展。提高档案管理的科学化水平，能不断促使管理人员提高自身的专业技能和素质，还能促使档案管理制度的不断完善，提高利用信息的能力。只有这样，才能使档案事业适应新的社会发展形势，进行可持续发展。

2.2 能顺应信息化发展的时代趋势

现阶段，新的信息技术不断地被运用到社会的各个行业中，档案管理事业也不例外。提高档案管理科学化的水平，能促使档案管理向系统化、数字化和网络化转变，还能创新档案管理的形式，改良档案搜集、检索和传播的方式。同时，提高档案管理的科学化水平也是现今信息时代的趋势，只有顺应时代大流，档案事业才能不被历史洪流淹没。

3 提高档案管理科学化水平的路径选择分析

根据我国国情建立档案管理的相关机制，改变档案管理的方式，强化档案管理工作的相关责任制，加强对员工的管理， 从而提高档案管理的科学化水平及工作效率。

3.1 完善档案管理制度

在档案管理建设过程中，通过强化其管理制度，优化其档案运行机制，提升档案管理水平，是档案管理的重要手段，更是提高档案管理科学化水平的保障。通过科学化的管理方式，结合相关法律法规，强化档案管理机制，不断完善档案管理中相关措施，如奖惩措施等，以科学，规范的管理制度对员工进行管理。档案管理是相关部门工作的重点，落实档案管理的相关责任制，充分发挥其主动性，完善其制度和机构，有利于提高档案管理的科学化水平。因此，档案管理的相关部门应有一定的使命感及责任感，做好档案管理的工作，如档案管理采集，使用及整理等环节都必须建立管理机制。根据档案管理的工作性质及工作岗位进行设置。其管理体系应该实行领导统管，部门分管及专员负责的管理体制。管理模式应分级建档，实行集中管理。通过科学化的档案管理方式，将档案管理纳入相关部门的业绩考核中。通过改革并深化管理机制，不断增强档案管理的工作活力，充分调动员工的主动性及积极性，使档案管理更加规范化、科学化、制度化。

3.2 提高档案管理人员的综合素质水平

新形势下的档案管理已成为一门科学，其技术更加先进，分工更加专业以及内容更加丰富。对档案管理者也提出了新的要求，档案管理者不仅要掌握基本的操作技能，主要包括档案立卷，整理，编目，著录以及档案保护开发等。不断提升管理人员能力和素质是机遇，也是挑战。通过提升档案管理人员综合素质水平，使其能够掌握先进的管理技术以及现代化的管理手段，将其用于创新能适应新形势的发展及其要求。通过加强档案管理相关内容的学习，提高档案管理的管理能力。档案管理人员要不断更新管理的观念，创新管理的方式及方法，拓展管理的渠道，树立管理也能出效益等观念。档案管理部门应重视，培养及引进人才，建设复合型、创新型及科技型档案人才队伍，不仅能够为档案管理提供智力支持及人才保障，还能够提高档案管理人员的综合素质水平。

3.3 档案管理逐步信息化

档案管理信息化能够推动档案管理事业的发展，是促进其进步，提升其现代化、科学化水平的主要手段。档案管理信息化过程中，加大投入力度，不断加强档案管理基础设备的建设，从而促进档案管理载体多样化。通过运用现代化的电子计算机，提高档案管理的自动化，电子化水平。建立信息化的档案管理系统，能够是电子档案日益完善。

与此同时，通过应用现代化的通讯技术，逐步实现档案管理信息传递的网络化，使档案管理信息得到有效控制。将现代化的光学技术，应用到档案管理中，能够使档案信息存储体积缩小，从而提升档案存储信息的空间，更好的保护档案元件。

总之，要实现档案管理的科学化水平的提高，提高管理人员的素质、进行档案信息化和标准化建设、进行技术创新和改变管理方式等方面开始，全方位地提高档案管理的科学化水平，不断促进档案事业的发展。

参考文献

[1]关勰，论档案管理的现代化建设，大家2010（5）

[2]张莉，档案管理价值转向与范式转换，档案学研究2011（4）

[3]曾红，试论信息网络环境下档案管理，档案学研究2010（1）endprint