条形码库房管理系统在发电企业的深化应用

高飞 GAO Fei

（河北大唐国际张家口热电有限责任公司，张家口 075000）

（Hebei Datangguoji Zhangjiakou Thermal Power Co.，Ltd.，Zhangjiakou 075000，China）

1 条形码库房管理系统

条形码是由一组宽度不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来的，用以表示一组数据和符号，条形码技术是研究如何把计算机所需要的数据用一种条形码来表示，以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据。华之杰条形码库房管理系统是以二维条形码技术为基础，实现了与张家口热电公司现有物资管理信息系统EAM的数据交换，对仓库、货架、货位、物资进行统一编码管理，进行仓库日常出库、入库、移库、物资保管保养等一系列操作的信息化管理系统。

2 条形码库房管理系统的功能及特点

2.1 条形码库房管理系统主要功能：①入库管理功能，物资到货后仓库保管员组织验收并可在PDA上填写验收结果并签字，然后进行上架、拍照、创建入库单等。主要包括：入库单信息、验收、图片管理及详细入库单信息查询功能。②出库管理功能主要包括：创建出库单、出库单审批、出库操作、出库返还、详细出库单信息查询功能。③库存盘点功能包括：创建盘点任务、执行盘点任务、审批盘点任务及查询盘点结果。④设备保养功能包括：设定保养周期及保养内容、保养提醒、保养信息查询功能。⑤移库移位功能包括：移位管理、移位查询功能，保管员用PDA扫描物料编码，输入要移位的物料的数量，再依次扫描原货位和新货位即可轻松完成操作。⑥库存分析功能：包括库存查询、入库查询、出库查询等。

2.2 条形码库房管理系统主要特点：①条形码系统采用先进的二维条形码技术，可实现高密度编码，信息容量大，可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节或500多个汉字，比普通条码信息容量高约几十倍。编码范围广，容错能力强，保密性防伪性好。②对货物可进行图片管理，可对每批物资进行拍照，上传到系统中永久保存，方便查看并支持多图像上传，可根据仓库号、物资编码、物资描述、货位信息进行详细查询及图片查看。③库存分析报表界面美观，操作简单、功能齐全实用，可根据时间、仓库等条件查询库存及消耗趋势。④PDA电子签名，利用PDA设备触摸屏的手写功能可实现物资验收及领用的电子签名。

3 条形码库房管理系统在张家口热电公司的深化应用

3.1 基本应用情况 在条形码系统实施前发电企业的仓库管理采用实体仓库传统标签管理，账务管理应用资产管理信息系统EAM进行。条形码系统上线后实现了物料图片管理，每个用户可以在电脑上随时查询库存物资，通过图片及编码确定所需的物料。同时在仓库二层设立一个触摸屏终端可以随时在仓库内查询库存物资。其次改变了原传统仓库手写物料标，采用条形码打印机直接打印物料标签，便于仓库统一管理，而且美观大方、方便查询管理。每个仓库保管员通过手持终端PDA可以进行到货验收、物资入库、上架、出库等操作，使实物操作与计算机操作同步进行方便实用，即节约时间又提高效率。通过条形码系统建立了网上采购、EAM系统、仓库管理数据的实时交换，统一管理的现代仓库管理系统。

3.2 物资质量追溯系统的建立与应用

3.2.1 物资采购管理过程中主要控制物资价格、质量、时间、数量，其中有一项质量是在现有市场经济的体制下控制难度较大。一般情况下是通过建立良好的供应渠道，加强供应商评价及管理，提高验收水平来实现。但在实际工作仍有此物料在一般仓库验收时是无法发现问题，只有通过在安装或使用过程中才能发现质量问题，但此时往往无法很快查找到与此物料管理相关的责任人及供应商。因此，如何在发现物料质量问题后方便、快捷、准确地追溯到与物料相关的责任人是也比较关键的。因此建立一个物资质量追溯体系就显的更重要了。通过条形码系统的实施，解决了此类问题，通过报表查询可以追溯到每一个物料的计划提交人、计划审批人、采购人、供应商、验收人、保管人、领料人，方便了从内部各环发现问题，解决问题。

3.2.2 报表的建立是通过条形码系统与EAM系统进行接口，将EAM中的物资计划、订单数据与条形码系统中的PDA验收、仓库管理数据进行收集管理，建立了一个数据信息全面、各主要环节责任人明确的报表。通过一个物料的查询就可以方便地知道此物料的全部信息。通过此可追溯系统结合《供应商管理办法》可实时快速、有理有据的对供应商进行考核评估，对责任人进行考核。

3.3 入库验收及领料出库的深化应用

3.3.1 传统物资管理中物资到货验收是通过纸质验收单进行现场验收，此种验收方式主要缺点是需仓库保管员提前打印验收单或现场填写验收单，验收单保管不方便并不利于统计及永久存档。通过条形码系统实施将PDA手持终端验收程序嵌入到了物资管理系统中，网上采购完成的定单传到条形码系统后就可以生成验收单。物资到货后仓库保管员就可以按已生成的验收单根据不同的物料选择验收方式完成验收。验收单内容包括供应商、数量、质量、外观等，仓库保管员及参加验收的人员只需在PDA上针对验收内容对应的选项打■就可以了。若有问题可以在后面的备注栏中填写具体内容或有关验收的其他信息，然后点确认自动生成验收单并将验收人信息自动保存到系统中方便查询及问题追溯。

3.3.2 传统物资管理中物资领料验收采用纸质验收单或电子领料，但都存在效率低、有冒领的风险。通过条形码系统程序开发，采用了密码领料方式。领料人在生成领料单时自动生成领料密码，只有领料人依据此密码与仓库保管员核对无误才可以依据领料单内容完成领料。通过此种创新的领料方式杜绝了冒领、错领的风险。

3.4 专用工具信息化管理 传统的专用工具管理是通过纸质借用单及归还单进行的，而且台账更新不方便，相关资料存档也不方便。为了改变传统的专用工具管理方式，条形系统建立了专用工具管理模块。此模块通过信息化的台账管理、借用单、归还单，实名的签字审核流程，实现了标准、高效、规范的专用工具信息化管理。

3.5 基建移交物资信息化管理 基建移交物资管理一直以来是发电企业管理的难题，为了解决这个问题，条形码库房管理系统专门建立了基建移交物资信息台账。通过信息化的入库图片管理、库存管理、出库管理，实现了基建移交物资管理有据可查、高效利用、规范管理。

4 总结

通过条形码库房管理系统发电企业的实施及深化应用，完善了仓库管理系统，应用现代信息手段提高了物资管理信息化水平。通过物资质量追溯系统提高了责任追究效率、增强了供应商评价能力。通过入库验收及领料出库深化应用提高了档案管理水平，杜绝了错、冒领料的风验。条形码库房管理系统应用结合EAM（资产管理系统）、网上采购、FMIS（财务管理系统），实现了从计划、采购、验收、仓储、付款、统计、考核的全面信息化、标准化的物资管理体系。

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[3]吴国忠,滕俊青.巡检系统中条码数据采集软件的开发[J].电站系统工程，2004(01).