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加强预算管理深化学校财务管理

2014-08-12温牡姿

中国经贸 2014年7期
关键词:预算管理财务管理学校

【摘 要】随着我国教育体制改革正在不断深化,学校的财务工作要求也不断提高,在学校财务管理工作中,预算管理已成了相当重要的一环。只有高度重视并且做好预算管理的工作,才能真正实现财政资源之有效配置,从而促进学校各项工作的健康、快速发展。

【关键词】预算管理;学校;财务管理

一、引言

作为组成学校财务管理的重要方面,预算管理贯穿在学校预算制度与操作的整个过程,保证了学校能够顺利进行各项财务活动。市场对人才的培养需求正在日益变化,学校的招生规模扩大了很多,增加了很多学生。这导致了教育经费的投入跟不上,出现了比较严重的资金短缺问题,不能适应学校的发展需要。因此加强预算管理,充分发挥学校现有资金的作用,是摆在学校面前的重要课题。

二、现阶段预算管理中存在的问题

1.预算管理的意识淡薄

许多学校没有意识到财务预算管理是十分重要的,只是根据上级的批准的拨款计划,从而进行预算的制定,没有一个对资金使用的科学性、长远性与连续性的分析,未调动起各个部门理财的积极性,还有没有充分发挥各部门于预算管理中的作用,使预算管理大多停留在表面上。

2.预算体制不健全

学校财务预算编制比较复杂,在许多学校里面,预算通常是财务部门干的事,他们往往根据往年的经验来进行预算的制定,而对于学校的科研、教学等部门,一般按照学校分拨多少钱,就来办多少事,参与预算编制十分不积极,仅仅被动接受学校下达的指标;还有的或考虑本部门的切身利益,盲目争资金,从而对预算的严肃性与有效性造成了严重的不良影响。

3.控制力不够

在预算的具体执行时,经常出现经费不根据规则使用,胡乱占用、挪用等,如果出现了经费短缺,就马上问学校要追加经费,甚至某些项目在先施后才申请立项、再来进行预算,而学校财务仅只是从核算角度出发,未对预算的合理性与科学性进行过多考虑,从而引起了严重的预算失控。

4.编制方法不科学

学校于上报部门预算的前期,要通知各个部门先申报下一年度的用款的计划,然后财务部门才按财力状况,进行年度预算的编制。然而实际工作中,此工作常常于完成对上级的预算以后才开始操作,倒置了程序,滞后了时间。如此常常引起预算和事实不相符合的情况,导致在事前有预算,在事中却没有执行,不能很好地执行上级所批复的项目,对影响了来年的预算经费、项目的立项和批准。除此之外,学校内部的预算一般很晚才制定出来,导致了相当时期内的“预算真空”,从而极大影响了各个部门预算的执行与完成。

三、加强学校预算管理的措施

1.重视预算管理,提高业务水平

学校财务部门一定要把整个学校的会计工作抓好抓牢,要努力杜绝好收入流失和支出失控的情况,对学校资源进行合理的配置,充分发挥资源的使用价值。对于财务部门,其在编制预算的时候,要始终保持实事求的态度。

2.预算编制科学化、规范化

在进行预算的编制时候,要基于学校的全局考虑,把学校事业发展和建设之需要,学校财力都要充分考虑到。一要让学校各部门都参与预算制定中来,从而在最大范围内促进信息流动,这样就增加了预算之科学性与可操作性。

另外,过去只由财务部门做预算和实施,大大降低了预算的权威性和合理性,容易失去学校预算的约束力。要解决这种问题,需要让学校主要领导参与进来,并拥有最终决策权,从而制定出切实可行的预算方案。

3.加强预算执行力度

学校通过成立专门的预算管理委员会,让他们来好好制定《预算管理办法》、《实施细则》等内部的规章制度,从而对预算机制严格进行规范,严格预算管理的操作。并在其领导下,定期或不定期地召开各项预算的执行分析考核会议,对指标完成了的,要奖励他们,对未完成指标的,要惩罚他们。

对于在预算执行中出现的各种偏差,各个执行部门要实际分析其产生原因,进而向预算管理委员会提出具体解决方法或者良好的建议,从而能够切实保障学校预算目标的实现。

4.规范预算调整程序

要對预算的调整程序进行完善,这一程序应包含预算调整的申请、审议和批准三个环节。在开始的时候,由预算执行部门提出书面报告,内容含预算执行之具体情况、客观因素的变化情况,还有客观条件的变化影响预算执行的程度和预算调整的幅度;然后,把预算调整申请呈报给分管领导,经其同意以后,报送预算管理委员会;经预算管理委员会点头答应后,由预算管理委员会办公室(财务处)下达预算调整通告并做出最后的调整。

四、小结

在新的形势下,财务管理对发展我国学校教育事业的作用日益明显。学校应当紧跟时代的步伐,积极探索新的学校财务工作方法,切实解决在各项财务工作中产生的新问题,利用各种途径提高教育投资的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]张海林.财务管理[M].高等教育出版社,2011

作者简介:

温牡姿(1974--),女,汉,广东揭西,本科,中级会计师,研究方向:财会。

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