关于电视购物企业收入核算的特点与关键控制点

王粉燕

摘要：电视购物在中国的发展日益迅猛，伴随着电视购物逐渐为人们所接受，一般会计也要熟悉电视购物的核算。本文将详述电视购物企业收入确认与核算方面的特点与关键控制点。

关键词：电视购物;收入核算的特点;关键控制点由于电视购物行业的特点，收入的核算比较琐碎。为了便于管理与核算，收入的确认时点界定为开出发票的日期。实际操作中正常情况下每一件商品在I8系统中对应唯一的商品名称、货号、销售价格、运单号、发票号、订单号（订单号是该商品在整个I8系统中唯一的身份证，也是下订单、打印发票、打印运单、发货、收款、退货、退款、结算物流费的唯一依据，有了这张身份证，收入核算的整个流程便井然有序。

电视购物收入准确核算的关键是要保证发出的每一单货物要么回款要么回货，收入会计通过月订单状态汇总表监督每一单的状态。

每月的订单状态汇总表依每天的出库表为基础，将表3与表4依订单号为筛选条件，运用vlookup函数，将这两个表的订单状态匹配到月订单状态汇总表；状态表分为签收，拒收、换货三种状态（换货无金额）。通过这张汇总表发出的每个订单要么回款要么回货，要么在途，一目了然。每一张订单的来龙去脉清清楚楚。表1和表2的订单在订单状态汇总表中都可以查到出库以后反馈的状态。表3和表4中的订单状态在汇总表中都可以查到记录。

收入账务核算分四个重要环节：

一、每天根据出库表确认收入

仓库数据组每天统计出《销售出库明细表》，第三方物流公司、仓库发货组负责人在纸质版出库表上签字后，交收入会计，作为做收入凭证的附件。

（以下所有表格只取每天3个商品举例，并假设税率为17%，单位为元）

表1HNHT2014年2月1日销售出库明细表订单号发票号运单号货号商品名称原价总额66404823955754610000357142560073云品冰裂瓷茶具特惠组29829866404593955744510000357028320109奥克斯大口径榨汁机超值组合29929966404943955746310000357046520096水精灵+好神拖家庭清洁套组199199合计796796收入会计每天根据表1，做凭证：

借：应收账款/**物流公司货款796

贷：主营业务收入 680.34

应缴税费/应交增值税/销项税额 115.66

表2HNHT2014年2月4日销售出库明细表订单号发票号运单号货号商品名称原价总额66419433955876010000371448560073云品冰裂瓷茶具特惠组29829866419453955891610000371619610178金玉满堂红玛瑙组12812866421723955754610000371732560073云品冰裂瓷茶具特惠组00合计426426出库表还含换货出库，例发票号为39557546的货物在表1中2月1日（第一次）出库，有金额；在表2中为换货出库，金额为零，发票号和原来第一次出库时一致，订单号和运单号变化（需要重新下订单和送货），订单和运单上显示商品的金额为零。

二、收到货款的核算（货款由第三方物流公司代收）

物流公司每天向收入会计交接电子版的《回款明细表》，每天第三方物流通过支付宝系统往本司对公户转账付款，收款金额为回款明细表金额。第三方物流公司付款完毕后给收入会计发支付宝转账截图，收入会计收到出纳交接的银行进账单核对完毕后做账务处理。凭证后附表3

表3HNHT2014年2月6日回款明细表出库日期订单号运单号商品名称地市实收金额2-4664194310000371448:云品冰裂瓷茶具特惠组郑州四部2982-4664194510000371619:金玉满堂红玛瑙组三门峡1282-1664048210000357142云品冰裂瓷茶具特惠组新乡298合计724表3中回款的订单号6640482即为发票号39557546订单的回款。回款依第一次出库时有金额订单的订单号为依据。

借：银行存款 724

贷: 应收账款724

三、退货、退款的核算

（一）、退货入库（其中换货入库金额为零）的核算：

仓库质检组验收入库每天的退换货，并做表4及《退货退款明细表》交收入会计，并把表中的订单所对应的发票交收入会计审核，审核后发票交打票员作废或红冲（跨月）。

表4HNHT2014年2月6日退回与换货明细表订单号发票号运单号货号商品名称销售原价退回金额66419453955891610000371619610178金玉满堂红玛瑙组12812866421693955796810000371562420154伊俪坊百搭零压力无痕内衣35835866421723955754610000371732560073云品冰裂瓷茶具特惠组00合计486486仍以发票号39557546的订单为例，在表4中，订单及运单号与换货出库时的一致，金额为零。换货时只打印订单和运单，不再打印发票。新的订单作为财务核算物流费的依据，新的运单为物流公司送货的依据。

销售退回，即客户没有签收或在发货后又取消订单，需冲销收入和作废发票；如果是跨月退回则需要开红字发票，冲当月收入。收入会计根据表4，做冲收入的红字凭证。

借：应收账款 -486

贷：主营业务收入-415.38

应缴税费/应交增值税/销项税额-70.62

（二）退款（收到货款后又退货）的核算

质检组统计每天退货退款订单的退库情况，做《退货退款明细表》。仓库质检组制表人、审核人、仓库负责人需要在此表格上面签字确认，并向收入会计交接电子版表。

收入会计根据《退货退款明细表》，做凭证：

贷：主营业务收入 负值

应缴税费/应交增值税（销项税）负值

贷：其他应付款 /**物流公司代垫货款 正值

四、月末交叉核对收入

月末交叉核对，再一次确定收入核算金额的正确性，做到万无一失。收入会计要与税务会计核对本月税金，核对一致说明开发票（除去作废和红冲的）金额和做收入的金额无误。核对准确后，结转当月销售商品成本。

通过发票号、订单号这两个关键因素，辅助环环相扣的业务流程设计和详细的表格记录与严谨的传递程序，充分译释了HNHT电视购物公司收入核算的特点与关键控制点。

参考文献

[1]财政部，企业会计准则2006：经济科学出版社，2006。