基于末位计划者技术的项目进度计划编制
2014-08-08金峻炎
金 峻 炎
(南昌市建筑工程集团有限公司,江西 南昌 330000)
基于末位计划者技术的项目进度计划编制
金 峻 炎
(南昌市建筑工程集团有限公司,江西 南昌 330000)
从项目管理的角度出发,探讨了基于末位计划者技术的项目进度计划编制方法,对末位计划者技术的理论知识,前瞻计划及周计划与计划完成率进行了阐述,并阐明了末位计划者技术在进度控制中的应用方法,提高了项目计划的有效性和可实施性。
进度计划,末位计划者技术,周计划
0 引言
编制合理的进度计划是实施好项目管理进度控制的重要保证,进度计划的合理与否将直接影响项目实际进度的实施以及项目目标的实现。现行的项目进度计划的编制通常基于项目工期的要求,采用工期倒排的方式确定各分部、分项工程的工期,以满足项目合同工期为第一目标。从项目管理的角度出发,研究探讨如何编制合理有效的进度计划具有十分重要的理论和实践意义。
1 传统进度计划的编制
当前常用的进度计划编制方法通常包括:定额计算法、工期倒排法和经验估算法。经过几十年的发展,此类方法虽然已经比较成熟,但仍然存在一些缺陷:编制和执行过程中过分强调关键线路;缺乏评判计划合理性的手段、措施;计划的编制主观性较强,缺乏对必要信息的收集等。而Laufer和Tucker等人认为基于传统理念编制的进度计划不属于一个明确的计划系统,实施过程中通常不能按计划执行,特别是随着时间跨度的增大,基于传统方法编制的进度计划通常缺乏实际指导意义。
2 末位计划者技术
基于精益思想的末位计划者技术是20世纪90年代发起的一种关注近期和基层生产计划改进的施工生产管理方法。该方法对传统的项目计划制定方法及生产流程进行了改进,将传统的“推式”流程改进为“拉式”流程,从而确保项目任务在开始实施之前,已经有效消除约束条件,使得项目进度能最大限度地按计划执行。基于末位计划者技术的进度计划编制是对传统进度计划编制方法的革新,最大限度克服了传统计划编制的缺陷。
2.1 末位计划者技术的理论基础
Ballard认为末位计划者技术由两部分组成:控制工作单元以及控制工作流。控制工作流能确保各项工作按计划进行,两者相互协调相互补充。Koskela认为末位计划者技术的实现需基于以下原则:1)各项工作的开始以准备工作均完成为前提;2)各项工作均有衡量其实现效果的指标;3)必须清楚工作不能完成的原因并能够有效消除此类影响;4)必须避免工作效率的降低,能够及时安排初始计划中未安排的工作;5)必须设计考虑约束条件的短期计划。
基于以上原则,Ballard等人认为末位计划者系统应该包含三个层次的计划(如图1所示):
1)主计划。该计划属于项目的总体进度计划,其编制方法与传统的进度计划编制相近,但该计划通常仅包含该项目主要里程碑事件的进度计划。
2)前瞻计划。作为末位计划者系统中的中间级别的计划,为确保主计划里程碑事件进度目标实现的主要工作均应纳入该计划范围。基于末位计划者技术的一般原则,纳入前瞻计划的各项工作必须以消除了影响该工作实施的约束因素为前提。为提高前瞻计划的有效性和可控性,其计划周期通常需要结合影响项目目标实现的约束情况而定,通常为6周~8周。
3)周计划。该计划通常基于前瞻计划的进度要求,应包含前瞻计划中所列本周应完成的工作内容,同时必须确保在该计划实施前已经消除影响这些工作实施的约束条件。
2.2 前瞻计划
如前所述,前瞻计划是基于项目主计划确定的里程碑事件的进度安排,确定最近6周~8周的工作安排以确保里程碑事件如期完工。因此此类计划一般仅包含主项目计划的一部分工作内容,属于主计划的执行计划。例如,在项目主计划中确定项目主体结构起止时间为2014年3月1日~9月30日,则在2012年2月底编制的前瞻计划涉及的时间周期宜为2014年3月1日~4月12日(按6周考虑)。而在此前瞻计划中应将此6周中所涉及的工作内容具体化,并明确各项工作的开始时间和完工时间。同时,前瞻计划是一个滚动性的计划,随着前面一个周计划的执行,第二个周计划经过适当的调整变成了当前周计划,而后面将有一周的工作被安排进前瞻计划。以上述案例为例,每周编制的相应计划周期如表1所示。
表1 前瞻计划与周计划的滚动安排(2012年)
由表1所示,前瞻计划会根据周计划的完成情况实时调整并扩展,而随着项目的进展,前瞻计划也将逐步推进,必要时还需要调整项目主计划。
2.3 周计划与计划完成率
如前所述,周计划是在前瞻计划的基础上,基于资源供应分析与约束分析,制定具有较强实施性的一周工作计划。基于该原则编制的周计划主要是面向基本生产单元的工作任务安排,属于面向作业层的工作计划。对于周计划的安排需要结合约束条件情况合理安排,使得工人在本单元完成的任务又多又好。计划完成百分率(PPC)是衡量周计划完成情况,是周计划任务完成绩效的重要指标。一个理想的周计划应该具备以下特征:明确的任务定义;合适的工作量;正确的工作顺序;实际可行。
PPC反映了已完工程量占计划工程量的百分比,该指标反映了项目时间进度、单位预算成本、劳动效率等综合信息,可以实现对周计划的实时、动态跟踪分析。通常情况下,PPC越高说明所编制的周计划可靠性越高,项目工作的有效性和效率也越高。实施过程中可以用PPC衡量周计划的有效性和计划完成情况的可控性。据统计,基于传统计划编制技术的工程施工队伍的PPC约为50%,而采用末位计划者系统后,可提高到80%左右。此外,通过PPC还可以结合项目实施情况分析未完成工作的原因,以便及时发现问题并进行改进,真正实现对计划的实时、动态更新调整。在实际应用过程中,基于PPC的原因分析不仅局限于周计划,还包括整个项目进度,在必要时还需要调整前瞻计划甚至是主计划(见图1)。
3 末位计划者技术在进度控制中的应用
国内对项目管理的进度控制通常采用关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)等方法。这些传统的进度计划编制方法的基本原理基本一致,即用网络图来表达项目中各项活动的进度和彼此间的逻辑关系,并通过网络分析确定各项工作的时间参数和网络计划的关键线路和关键工作,利用各工作的时差对进度计划进行调整优化。而末位计划者技术是基于TFV(Transformation-Flow-Value)理论的精益建造思想的进度计划体系,核心是通过动态的多层次进度计划体系,改变传统的“推式”系统为“拉式”系统,从而避免资源等约束条件对项目进度计划实施的影响。
末位计划者系统充分结合项目实施过程中的实施情况及PPC等指标及时更新和调整项目计划,通过主计划、前瞻计划以及周计划提高项目计划的有效性和高效率。要实现从传统进度管理到末位计划者技术之间的跨越,关键在于在项目执行过程中适时地引入前瞻计划、周计划技术,实现从传统的“推式”系统到基于精益思想的“拉式系统”,从而提高项目计划的有效性和可实施性。
4 结语
基于精益思想的末位计划者技术经过20余年的研究与推广,并应用于欧美地区众多项目。实践证明,该技术在项目进度控制中取得了较好的效果。但是在国内该技术目前尚处于理论研究阶段,还没有将其应用于工程项目进度计划的编制和项目进度控制实践。要推广应用末位计划者技术,尚需大力提高项目管理参与人员的素质和能力,转变项目参与方对项目进度控制的理念,改善项目实施的外部环境等。相信末位计划者技术将逐步取代传统的项目进度计划编制方法,逐步显现其在项目管理中的优势。
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The project schedule preparation based on last planner technology
JIN Jun-yan
(Nanchang Building Engineering Group Limited Company, Nanchang 330000, China)
From the point of view of project management, this paper discussed the project schedule planning method based on last planner technology, elaborated the last planner technology theory knowledge, forward-looking plan and weekly plan completion rates, and illustrated the application method of last planner technology in progress control, improved the efficiency and implementation of project plan.
schedule and planning, last planner technology, weekly plan
1009-6825(2014)36-0242-02
2014-10-17
金峻炎(1975- ),男,硕士,工程师
TU722
A