高校学生管理信息化系统的需求分析

王 娟 ，王学琪, 吕文波

(1.山东广播电视大学 计算机与通信学院，山东 济南 250101； 2.山东广播电视大学学生处，山东 济南 250101)

1 引言

学生管理信息化系统是信息化环境下学生管理工作的必然要求。一方面，随着高等学校的扩大招生，在校学生的信息数据量与日俱增，人工管理明显存在效率较低的弊端，而且庞大的数据使学生信息的管理变得更为复杂；另一方面，随着信息技术的迅猛发展，传统的学生信息管理模式发生了根本性变革[1]。因此设计学生管理信息化系统是势在必行的趋势。学生管理信息化系统可以带动学校管理的现代化，实现教育的跨越式发展。同时，学生管理信息化系统可以随时提供增加、删除、修改、查询、导入、导出、打印等各种信息服务，避免了文字资料和电子资料丢失引起的不必要的

事故，可简化工作和响应无纸化办公的环保号召。通过分析高校学生的实际情况，结合学生工作人员对学生信息管理的要求，提出高校学生管理信息化系统的建设模型。

2 学生管理信息化系统的需求分析

高校学生管理信息化系统采用网络版，实现分用户操作，主要包含5个功能模块[2]：学生信息管理、奖惩信息管理、公寓管理、综合评定、系统管理。该系统主要为学校学生管理人员和学生应用，系统功能结构图如下图1所示，现就每个功能模块应实现的需求进行初步的探讨。

图1 系统功能结构图

2.1学生信息管理

2.1.1学籍信息模块

学籍信息子模块实现管理学生的学籍信息，和我校教务管理的学籍信息保持一致。具体包括考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、专业代码、专业名称、分院、系所号、班号、层次、学习形式、学制、入学日期、学生证编号等学生信息。

该模块可采用数据库同步或者excel表格导入的方式实现，不允许在本系统中修改学籍信息，只提供重新同步新信息以及查询、导出、打印等功能。

2.1.2联系方式模块

该模块主要实现学生本人联系方式、家长联系方式、家庭住址等信息的增加、导入、修改、删除、查询、导出和打印等功能，方便学生的日常管理。

2.1.3生源信息模块

该模块主要实现毕业生生源信息的导入、修改、删除、查询、导出和打印等功能。在实际的工作过程中，毕业生信息采集工作的难度非常大。首先是毕业信息采集时间造成的难度，毕业生每年都会在毕业时采集生源信息，但往往因为毕业生忙于就业或者升学，无法及时联系到本人；其次毕业信息采集工作量大，需要确认毕业生常住地址信息和户籍地址信息。但是这些信息在三年内一般不会有太大的变动，所以毕业生的生源信息采集工作可考虑在新生入学时采集，然后通过excel表格导入系统，当学生毕业时，可通过系统直接打印，让学生重新确认，如有变动，可在系统中重新修改、导出、打印。

2.1.4档案转递情况模块

该功能模块需实现excel表格数据的导入、查询、导出和打印功能，主要记录学生的档案转递去向，实现数据库备份及查询。主要用于毕业生咨询档案的去向，通过该系统可避免辅导员变更或办公电脑资料丢失造成无法查实信息。

2.2奖惩信息管理

2.2.1评奖评优管理模块

主要记录评奖评优情况。评奖评优包括奖学金、三好学生、优秀班干部、文明学生、文明宿舍、省级优秀毕业生、校级优秀毕业生的获奖学生信息。也包括学生的资助信息，比如：经济困难学生认定、国家励志奖学金、国家助学金、减免学费、国家奖学金、省政府奖学金等资助信息。这些信息可以为辅导员后期管理中的评奖评优决策提供一定的依据。

该模块需实现增加、导入、修改、删除、查询、导出及打印等功能，并可以自动识别附加分中的项目。

2.2.2违纪管理模块

主要记录学生的违纪情况，比如，旷操、旷课、旷自习、其他不良行为等。该模块需实现增加、导入、修改、删除、查询、导出及打印等功能，并可以自动识别附减分中的项目。

2.3公寓管理模块

2.3.1分配登记模块

该模块主要记录学生公寓的分配情况，点击相应的宿舍号，就可以查询出公寓的分配情况。

2.3.2调整记录模块

该模块主要记录宿舍的调整情况，方便查询管理。

2.3.3公寓巡查情况模块

针对高校提出的每周公寓巡查制度，可以将巡查记录及时记录到该模块。辅导员可登录查询所带专业学生所处宿舍出现的问题和处理情况。

2.4综合评定

2.4.1德育成绩模块

学生的德育成绩总分为100分，辅导员可以将每班的德育成绩评定表通过excel表格导入到系统中，记录下本学年的德育成绩。

2.4.2智育成绩模块

根据高校《学生手册》的要求，智育成绩的计算公式如下式1.1所示：

智育成绩=本学年所学课程成绩总和/课程门数 (1.1)

系统管理模块智育成绩信息同步功能(2.5.1)可自动得到要求学年内所学课程的成绩，并自动算出成绩总和及课程门数，然后根据上述公式，自动计算出智育成绩，并按照班级智育成绩高低实现自动排序，其中用红色标注出不及格同学，还可实现excel导出和打印功能。其中，导出功能应能实现两种格式的导出：

(1)综合测评时需要的表格样式，如下图2所示：

图2 综合测评需要的excel表格导出格式

(2)毕业成绩单需要的表格样式，如下图3所示：

图3 毕业成绩单需要的excel表格导出格式

2.4.3附加分管理模块

该模块主要通过奖惩信息管理中评奖评优管理子模块(2.2.1)实现，在项目中自动识别为附加分项目的可以自动给出该学生的附加分的情况。

2.4.4附减分管理模块

该模块主要通过奖惩信息管理中违纪管理子模块(2.2.2)实现，在项目中自动识别为附减分项目的可以自动给出该学生的附减分情况。

2.4.5综合测评模块

根据学校《学生手册》的要求，综合测评成绩的计算公式如1.2所示：

综合测评成绩=德育*30%+智育*70%+附加(减)分 (1.2)

系统应能根据德育成绩(2.4.1)、智育成绩(2.4.2)、附加分管理(2.4.3)、附减分管理(2.4.4)四个子模块，结合1.2公式自动计算出综合测评成绩，需用红色标注出不及格及违纪处分的同学，并可以按照综合测评成绩高低实现班级名次的自动排序，实现结果的excel导出和打印功能。

2.5系统管理

系统管理主模块主要有以下5个子模块：信息同步、基础配置、角色管理、权限管理和用户管理。

2.5.1信息同步模块

系统的基础数据包括学生的学籍信息、智育成绩、培养计划、银行卡号等，采用信息定期同步的方式实现，可以保证数据的真实性及准确性。

通过系统提供的信息定期同步接口，可以定期处理从其他系统来的数据库、文件或者其他格式数据存储，也可以向其他应用系统发送按照对方要求文件格式的数据。信息同步的结构图如图4所示：

图4 信息同步结构图

2.5.2基础配置模块

本模块主要实现系统中所需基础信息的自定义配置功能，增加系统的灵活性。有高级权限的用户可以自定义学院名称、专业名称、班级名称、综合测评中所需附加(减)分项目等。用户就可以在使用系统的某些功能时自动识别相应的项目，减少手工录入，保证准确性及统一性。

以综合测评中所需附加(减)分项目自定义为例，有权限的高级用户可以自定义下表1中的数据，这样，在做综合测评项目的时候，全校就可以统一标准，保证全校范围内的统一性和公平性。

表1 附加(减)分项目自定义示例表格

2.5.3角色管理模块

根据系统设计需要，系统主要分为系统管理员、学生处管理人员、学院管理人员、辅导员和学生五个角色，系统也可以根据需要任意增加角色，以满足实际需求。根据高校学生管理的实际需要，现将系统面向用户群及建议分配角色分析如下：

(1)学生处领导、学生处系统管理人员、系统开发人员等，建议分配系统管理员角色。

(2)学生处职能科室用户，比如学生科、资助科、就业科、公寓管理科等，建议分配学生处管理人员角色。

(3)各学院分管学生工作的书记，建议分配学院管理人员角色。

(4)各学院辅导员、班主任等，建议分配辅导员角色。

(5)在校学生，分配学生角色。

2.5.4权限管理模块

针对不同的角色，系统需通过严格而又灵活的权限策略进行访问控制，根据我校实际情况，系统角色的建议分配权限情况如下表2所示：

表2 系统角色的建议分配权限情况表

2.5.5用户管理模块

用户管理功能是实现对用户的管理，该功能包括添加用户，修改用户，删除用户等操作。系统可采用为用户分配角色的方式实现用户权限的访问控制，多个用户可分配同一角色，如下图5所示，通过为张三、李四等用户分配辅导员角色，张三和李四就具有了上表2中辅导员角色分配的系统权限，通过这种管理方式，就可以实现系统权限->角色->用户(为角色分配权限，为用户分配角色)之间的灵活管理。

3 结束语

本系统设计依据高校学生管理工作需求实现学生信息的规范管理、数据库快速查询和更新，减少了学生管理的工作量，同时也提高了学生信息管理的效率，实现了学生信息网络化管理和无纸化办公的环保号召，促进了学校信息化建设。依此为模型设计开发适合高校实际管理工作的学生管理信息化系统，在学校信息化建设和学生管理工作中有着重大的实际意义。

参考文献：

[1]蔡长安，王琪．基于B/S模式的学生信息管理系统设计与实现[J]．计算机工程与设计,2006，(27)：2585—2590．

[2]汪钰斌．学生信息管理系统[J]．消费电子,2013,(63)：1．