高校图书馆编目工作探讨

段雅萍

摘 要：阐述了高校图书编目工作的重要性，从而就图书编目人员专业素养、编目的网络环境、图书编目外包和编目服务意识进行探讨并提出对策。

关键词：高校图书馆；图书编目；探讨

中图分类号：G4

文献标识码：A

文章编号：16723198（2014）12015001

图书馆是知识的圣殿，更是大学的灵魂，它见证着学术辉煌，传承着学术命脉，为学习与研究提供了可靠的物质基础。高校图书馆依靠独特的社会地位和资源，在汇集各家研究发现，收藏典籍文献方面，具有得天独厚的优势，历史悠久的高校图书馆馆藏之丰富，往往令人惊叹。以太原理工大学为例：从1902年建校，到2012年止已经过110年的积累，目前馆藏总量187万册，其中中文图书130万册，外文图书38万册，合订本期刊25万册，中文现刊5218种，外文现刊4018种，捐赠文献3300册。仅2013年，中文图书编目便达7万多册。如此巨大的文献库存要充分发挥其价值，为广大师生服务，查找是否方便具有直接的影响，因此，科学合理的编目便具有重大的实际意义。

1 编目工作的重要性

编目工作是图书馆的首要工序和基础工作，也是图书馆最重要的业务之一。纸质图书经过订购，到达图书馆验收后，第一要务就是由图书编目人员按照CALIS中文图书编目的要求，严谨、细致、准确地进行编目，以最快速度进入流通部门按号排列上架，尽快与读者见面。编目包括著录、分类、加工（盖馆藏章、贴条码、芯片、书标）、典藏等环节其中书目著录又是重中之重，要求编目人员以MARC格式对图书进行著录。编目工作程序复杂，环节紧扣，各个环节对读者都有一定的影响，不容失误，因此，编目工作具有工序复杂、专业性强、工作量大、工作环节连贯等特点。由于大部分的读者习惯运用题目检索、著者检索、ISBN检索、出版社检索和索书号检索，所以编目人员在著录的过程中就需要对相应的200字段、ISBN、210字段、690字段认真分析，准确判断以便读者在查询中信息无误。例如给《白鹿原》的编目“200 白鹿原 陈忠实著；ISBN 978-7-5302-1011-6；210 北京 人民文学出版社 1997；690 I247.57”，这几个字段是读者常常检索的字段，还有些字段是CALIS联机合作中必备字段，例如：101、102、105、106、305、306、314、327、330、517、606、701、801、920、998等，编目数据的质量影响着读者的检索体验，体现着图书馆的水平与级别，因此，编目人员的专业素养对现代化图书馆的建设和发展是十分重要的。

2 编目人员的专业素养

编目人员的专业素养直接影响编目数据的质量。按照其表现状态，可以分为显性素养和隐性素养两大部分。显性素养包括对图书资料的接收核验、对图书分类方法和著录标准的熟练掌握、对馆藏图书结构和流通的了解、对上架图书的管理和维护等专业技术能力。可以通过组织培训在短期内收到明显的效果。而隐性素养指尚未被言语或其他形式表达的知识，是难以言传的、不能言明的，处于“缄默”状态的知识，例如长期从事编目工作所积累的心理感受、对文献的深层认识和理解。隐性素养需要编目人员在长期工作中用心揣摩、及时总结、持之以恒，因此，培养一位专业的、成熟的编目人员一般需要2-3年的时间。

编目人员的工作环境对于编目人员的成长具有巨大的影响。笔者所在的编目部门，在长期的工作实践中，始终坚持发现问题、解决问题的工作方法；严格谨慎的工作作风、强烈的数据规范意识，潜移默化的影响着新进的工作人员，营造了一个追求高效率高质量的工作环境，加速了编目人员的成长。

3 编目工作中存在的问题及对策

（1）新时期编目工作主要借助网络来实现，图书馆需要配备先进的设备和较高自动化管理能力的技术人员。网速快慢直接影响编目人员查重、下载、保存编目数据，进而影响编目质量。这就需要功能完善、先进的图书馆自动化管理系统，把编目工作的数据信息及时转移并保存，根据编目工作的需求不断的完善系统，要做到“系统为编目工作服务，而不是编目工作受系统限制”。另外，系统管理人员需与编目工作人员保持良好的沟通，为编目工作提供必要的权限服务和技术服务，还可以把编目人員在工作过程中发现的问题和缺陷及时反馈给系统开发商，使图书馆的编目工作条件更加完善。

（2）随着高校的规模不断地扩大，招生人数不断地增加，高校图书馆在此形势下想要达到教育部的要求（人均3册/年）就需要购买大量的图书，但我馆图书编目仅有3人，年采购纸质图书7多万册，编目人员的工作量递增致使编目数据的错误率提高，为了编目数据的准确与无误，图书能尽快典藏、流通、借阅给读者，有必要将图书的编目工作进行外包，由书商完成。通过图书编目外包，可大幅提高图书的上架速度，以便读者更早地阅读。目前，图书外包业务已被越来越多的图书馆接受并采纳，也被公认为是我国目前高校图书馆图书分类编目业务的最佳模式。为确保外包业务质量，我校图书编目人员对外包书商的编目数据进行审核、审校，由此，减轻了编目人员的负担，加快了编目数据的著录速度，解决了待编图书积压、工作负荷不均、专业人员不足的问题。

（3）目前编目人员的服务意识、创新思路、适应新时期新要求的能力不足，但编目工作的目标是服务于读者。创新就是编目工作更加规范、更加科学；新的知识和能力是编目工作持续改进、不断发展的有力保证。首先应在编目部形成学习业务的氛围，大家在工作中不断地互相探讨、相互学习，形成习惯。其二要以人为本，激发编目人员的活力。有效地调动大家的积极性，促使编目人员发挥最大潜能，为编目人员的整体素质提高创造有利条件。其三，编目人员应继续深造学习，参加业务培训、参加交流研讨会，大力开展内部学习，出外深造，使编目人员的综合素质不断提高，从而提高编目工作的质量。

总之，图书编目工作是把有序可供人检索的文献建立成为标准化的馆藏机读目录数据库，只有书目规范化、标准化才能实现资源共享，才可以为CALIS联机合作编目提供标准化数据。故编目人员需提升业务技能，提高自身素养与世界编目接轨，使图书馆事业有更大的发展空间。

参考文献

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[2]刘虹.高校图书馆编目工作对读者的影响[J].图书馆情报工作，2009，（1）.

[3]柯平，陈学清，陈成桂.数字化环境下编目工作的变化及对策[J].图书与情报，2009，（5）.