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校园一卡通在高校信息化建设中的作用

2014-07-29张春红陈志红

中国新通信 2014年1期
关键词:一卡通信息化建设信息化

张春红 陈志红

【摘要】 现如今,校园已是一个信息时代的校园,信息化已经成为其一个重要的标志。因此,信息化校园也就离不开信息化的管理。校园信息化建设,便是有力推进校园管理和教学水平发挥的关键一步。管理信息化水平成为衡量学校总体水平的重要指标之一。随着计算机技术和网络技术的迅速发展,一卡通系统已经走入了绝大部分校园,为每一个人带来全新、方便的现代化生活,而学校管理将日趋简化,工作效率将逐步提高。

【关键词】 一卡通 信息化 信息化建设

现代教育技术和信息技术的高速发展,也对学校包括教学、后勤、科研管理等在内的综合管理能力和水平提出了更高的要求。如何更好地整合学校的各类资源,消灭学校中存在的各类“信息孤岛”并切实防止新的“信息孤岛”的产生,形成全校范围内实时更新的数据空问和规范一致的共享环境。是国内各类学校在高速发展和信息化建设过程中所面临的普遍性问题。而校园一卡通系统的建设.将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融人校园中,将学校中原先相对独立的学籍管理、生活消费、身份认证、图书借阅、人事管理、教务管理、上机管理等各个系统联为一体,动态掌握每一个持卡人的情况,极大地提高了学校的管理水平、提升了学校的形象。完满的解决了问题。同时,校园卡取代了学校管理和生活中所用的各种证件和支付手段,极大地方便了教职工和学生们的生活,避免了携带各种证件的麻烦。与银行联网的校园卡,还可以实现圈存、圈提、取现、消费等功能,以实现“一卡在手,走遍校园”的构想。

一、校园一卡通系统在学校运营过程中的应用

校园一卡通的应用,从根本上改变了学校管理手段和管理方式。使学校的管理工作进入网络化、信息化管理,这种管理模式将给学校带来很大的变革。一卡通系统从应用出发主要包括五大模块:涉及财务处、后勤、人事处、教务处、学生处、招就处、图书馆等多个业务部门,多个应用领域。整体包括:一卡通管理中心、自助服务系统、应用系统。各系统接口及一卡通网络建设等几个方面。

1. 一卡通管理中心。一卡通管理中心主要由三部分构成。包括:一卡通数据中心,负责所有数据的清算和管理。身份信息、清算信息、控制信息等的全局同步。网络状况、二级服务器运行状况监控,数据安全处理、身份认证等;卡务中心,主要负责制卡、发卡、领用卡片生命周期管理。卡片挂失、解挂、信息查询、密码维护等工作;财务结算中心,主要负责持卡人、商户、学校三方的资金清分清算。

2. 自助服务系统。利用计算机网络和圈存终端设备实现持卡人的银行账户资金向校园卡账户划转,实现持卡人自助操作的银行卡与校园卡之间的资金转账,减少现金流动,延长服务时间,极大方便了持卡人。利用网络查询卡内余额及基本信息查询,校园卡挂失,查询转账流水,修改密码,遗失卡招领等。提供系统信息查询,包括使用指南、校园介绍、系统简介等。

3. 应用系统。应用系统划包括:餐饮等综合消费系统、门禁管理系统、图书通道系统、数字迎新系统、自助注册系统、机房计费系统,财务管理系统。

4. 接口。实现第三方应用系统纳入一卡通平台的各类接口,目前主要包括图书馆系统接口、教务系统接口、网络计费接口等。

(1)图书馆系统接口。实现图书管理系统与校园一卡通系统之间的紧耦合接口,用校园卡代替原来的图书借阅卡,实现图书馆的统一管理和身份认证,如图书借阅、超期罚款、坏书罚款等。对于一卡通系统和图书管理系统之间的接口问题,主要实现两种功能:一是档案信息的同步下载;二是计费流水的实时上传。(2)教务系统接口。教务管理系统与一卡通的关系主要是两方面:一是身份数据的同步,校园一卡通系统通过接口把学生的注册信息和收费信息传送给教务管理系统,方便学生网上选课以及享用其他教学资源。二是通过校园一卡通系统为教学提供便利的管理途径,包括实现教务系统的对接,学生和教师通过自助系统进行教学信息查询及操作。可以将教务管理系统中的选课功能链接到触摸屏自助终端上,以供学生更方便地进行操作。(3)网络计费接口。一卡通系统与网络计费管理系统实行紧耦合接口,在使用实现方式上,考虑到学生的日常生活习惯和使用便利性,将系统功能集成到触摸屏自助机上完成自助开户、交费以及通过Web方式缴纳上网费用。持卡人在触摸屏自助机上插卡后可选择查看费用缴纳情况,可以实现自助开户、交费、查询、销户、取回账户余额等功能,同时系统管理员在校园一卡通财务清算系统中建立网络计费系统账户。

5. 一卡通网络建设。一卡通系统是非常庞大、复杂的应用系统集合,涉及学校多个部门、多种应用领域,因此需要有一个稳定、安全、快捷的网络环境,从而对一卡通网络平台的建设提出了较高的要求。校园一卡通系统的网络结构分为两层。第一层为以数据中心为核心的星型网络结构:第二层为以第一层局域网的网络工作站作为控制主机的Rs485通讯网络结构,该层网络控制各种收费终端,采用星型加总线型的混合网络结构。为保证一卡通网络的安全性,可以在校园网端新设一个转发代理服务器,屏蔽网关设备的可见性。

二、校园一卡通系统在学校管理中的作用

校园一卡通系统从学校的全局管理出发,将校园内所有的管理系统相互连接,搭建成统一的信息平台,实现信息共享。极大地方便学生管理、教学管理和后勤管理工作,提高学校各部门的管理效率和水平,在学校运营管理中的作用体现在如下几个方面:

1. 改变管理模式,方便学生生活。银行卡与校园卡转账功能的实现,使持卡人可直接通过圈存机将银行卡中的钱存到校园卡中,避免了现金存取的不便和人丁存取的诸多弊病。同时,学校通过一卡通系统的应用,实现校园信息化管理的可持续发展,从而有效地提升学院各部门的管理效率和水平。

2. 节省多种资源,有效控制办学成本。校园一卡通一卡多用及数据共享功能避免了多种证卡的办理和发放工作,节省了办理证卡的工本费。同时自助缴费、图书管理、机房管理、门禁等智能系统能够有效地代替部分人工管,极大地减轻各部门的工作压力,节约人工成本。

3. 增强资金调控能力,利于学校整体运营。校园一卡通的结算功能改变校园消费的原有模式,将所有部门和经营实体的收费都相对集中在一卡通管理账户中。同时特困学生的困难补助的发放也可以通过一卡通来实现,避免了这部分资金外流。从整体上增强了学校对资金的调控能力。

结束语:校园一卡通是一项系统工程,校园一卡通也是数字化校园建设的基础工程。其涉及学校的方方面面。对学校的各系统各部门进行整合划分再利用,对学校的信息化发展起到了积极促进的作用。为此,我们一定要充分利用好校园一卡通系统这一平台,进一步拓展数字化校园建设的思路,将学校的信息化管理水平提升到一个新的台阶。

参 考 文 献

[1] 孙中国. 关于高校“校园一卡通”系统建设的思考[J]. 中国管理信息化,2010(15):33-35

[2] 张艳萍,高进. “校园一卡通”运行与使用的几点思考[J]. 科技创业月刊,2010(2):51-52

[3] 李春兰,周增国,庞有军. 高校信息化建设进程中的问题与对策分析[J]. 中国教育信息化,2010,9

[4] 胡伏湘. 高校信息化建设与数字化校园的研究[J]. 计算机教育,2005,10

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