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现代企业财务会计信息化工作流程如何更加优化

2014-07-28荣欣宇

财经界·学术版 2014年12期
关键词:改善质量

荣欣宇

摘要:最近几年,随着社会经济的快速前进,财务会计过程的改善工作受到了更多企业的时刻关注。业务流程与监管流程的桥梁与纽带便是财务会计过程,它的改善情况直接影响着企业营业管理活动质量与效率的好坏。企业流程重整是改善财务会计过程的中心原则,要提高其使用的范围与深度。

关键词:财务会计过程 质量 流程重整 改善

在网络的时代下,信息科技逐渐的被用在企业的每个版块,它突破了企业的商业系统以及管理路线,保证了社会经济的快速提高,现今社会已融入了一个信息化的信息之中。在这样的前提下企业领导者要掌握信息,就一定要积极的应用,熟悉流程重整的一些方案与设施,积极的解析且把它重组,建立一体化方式,建立实时掌握方案,从而保证信息准确真实。

一、老式财务会计过程带有的不足

(一)老式财务会计过程缺少实时掌控

在现实演练中, 我们经过老式财务会计过程所反馈的资金流消息通常落后于物流信息。也就是说,它造成了财务消息与业务消息相背离。同时,在业务产生后,我们不能准时地受到会计数据消息。这样,信息采取的落后造成了信息运作的落后,让运作出的消息缺少应用性。并且,采取到的会计消息一定要实施各道程序处理,不能准时地被信息应用者利用,让传出的消息也缺少应用性。

(二)老式财务会计过程缺少有利的原理

在老式的财务会计过程管理下,各项工作一定要通过“填写凭证-记录账本-编辑报表”的次序,哪个过程都不可落下。这种由山底到山顶层层传递的程序是劳动分工论引领后的效果,存在很严重的危害。它不但阻断了计算子系统间的关联,而且还很大程度减弱了会计数据老式的时间性与统一性。

(三)老式财务会计过程未精确地体现企业经营现状

企业在做一些业务的流程中,老式财务会计体系只向它给出和此业务相关的一些内容。这时,企业仅考限量的财务消息,是不可能精确地掌控本身的经营情况,也就不能给出精确的决定或推断。

(四)信息间缺少关联

老式的会计过程不能较好地体现企业是怎样实行运转的,只是实时地体现在执行的业务消息,这部分信息是单独存在的,不能体现和先前业务消息间的关联。老式的过程是依据章程的程序与顺序执行的,缺少计算系统间的交换与关联,消息在传送中缺少全面性,这就让全部版块都改成了独个存在,全部的消息都没有了原本的价值。

(五)会计信息过于落后

因为科技元素的制约,老式的财务会计计算常常比不上企业业务的产生,这也可以说成是,会计计算和业务不是同步的,这就造成了企业会计消息的落后性,对资金流与物流消息的采集不及时,不能按时记录有关的新的会计信息。会计信息一定要按时地收集,不断地处理操作后才可被应用,不然不会科学地体现出企业的营销情况,还可能会给企业决策人带来决策上的指引误区。

二、把信息化作为基础的财务会计过程完善

(一)把会计计算过程简单化,去掉那些没有价值的步骤,建立财务业务一体化过程

使用流程重整,去除编制记账凭证等没作用的步骤,凭借网络信息技术财务与业务部门的信息按时传送与分享,降低了数据的反复加工过程。在改善完的财务会计过程下,当经济业务产生时,业务部门把通过核查后的单据存储在业务凭据得信息库里,经过财务会计统一化 IT方式把业务信息自动转变为记账凭证,且存储在记账凭证数据文档中;若企业想要找到对应报表时,可经过报表转换成体系从共享数据库文档中实时获得数据,自动转换成报表。

(二)冲破程序化业务过程,进行“事件驱动”

“事件驱动”是一种电脑性语言,指的是在某一特别事件需要代码用人工作时程序命令就要实行。在事件驱动的模式下,能够将信息应用人所需求的信息按应用目的不同分成许多件事件,给各个事件设定对应的“流程程序”板块,当决策人要用到某种信息时,依照不同事件驱动对应的“过程”解决事件程序,进而获取对应的信息。

(三)使用动态会计平台 IT 方式,达到财务业务统一化的目标方案

建立财务统一化流程,就要凭借动态会计平台 IT 方式,自动把业务单据变成记账凭证,确保财务与业务消息的统一性与安全性。动态会计平台 IT 方式的常见部分包含事件接收器、凭证板块、生成器与实时凭证等元素。

(四)把掌控体制渗入到企业营销过程里,进行实时掌控方案

一方面,把支持会计掌控的每项掌控制度与准则渗入数据库(体系)。在开始设计时,财会人员把支持会计掌控的每项制度与准则渗入数据库,当经济业务产生时,事件接收器会受到事情的相关信息,掌控器依照数据库里的掌控制度与掌控规定,自动对经营活动的守法性与合格性给出推断,进而支持实时掌控。另一点,把财会人员安排在活动过程中,让他们展现时掌控效果。当经济业务产生时,财会人员使用管理软件给出的消息推断经济业务是否守法、合格,且对经济流程实施实时调控,从而防止经营风险。

三、结束语

在会计信息化下,改善财务会计过程是一项很笼统的工作。我们若要把此项工程做好,一定要有许多的前期工作。第一,我们要对财务会计过程基本含义与老式财务会计过程的不足可以清楚地了解;第二,我们精准掌控企业过程重整的基本流程与中心重点;第三,我们应选择切实合理的方案,完善财务会计过程。

参考文献:

[1]杜军海.试论会计信息化下的财务会计流程优化[J].今日财富:金融发展与监管,2011(12)

[2]曹赛莹.会计信息化下的财务会计流程优化[J].中国新技术新产品,2012(24)

[3]张红梅.会计信息化形势下财务会计流程优化研究[J].商场现代化,2012(17)endprint

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